Bìa Bố cục ví dụ và các mẹo định dạng

Khi viết một bức thư giới thiệu (như bạn nên làm mỗi khi bạn nộp hồ sơ xin việc làm một phần của một đơn xin việc), cách bố trí thư của bạn rất quan trọng. Giao diện đề cập đến cách các từ được thiết lập trên trang, bao gồm tiêu đề, khoảng cách và phông chữ. Bạn muốn sử dụng bố cục làm cho bức thư của bạn dễ đọc và chuyên nghiệp.

Đọc dưới đây để được hướng dẫn về cách đặt ra thư của bạn, cũng như mẫu cho một lá thư xin việc.

Bìa Thư Bố cục Mẹo

Khi đặt ra một bức thư giới thiệu, bạn muốn làm theo cách bố trí một bức thư kinh doanh điển hình.

Một lá thư kinh doanh bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn, và sau đó là thông tin liên lạc của người sử dụng lao động.

Điều quan trọng là phải sử dụng đúng cách cách bố trí của các mũ che phủ mà bạn gửi đi, với khoảng trống giữa nhóm, lời chào, mỗi đoạn, phần đóng và chữ ký của bạn. Không gian một lá thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn. Cũng nhớ để trái-biện minh cho toàn bộ bức thư của bạn.

Khi chọn một phông chữ, sử dụng một phông chữ đơn giản như Arial, Verdana, Courier New, hoặc Times New Roman. Kích thước phông chữ của bạn không được nhỏ hơn 10-pt. nhưng không lớn hơn 12-pt. Trong việc lựa chọn kích thước phông chữ của bạn, 12 pt. có lẽ là tốt nhất - bạn không muốn làm phiền người quản lý tuyển dụng bằng cách buộc người đó phải nheo mắt để đọc phông chữ của bạn.

Làm thế nào để sử dụng một bản mẫu thư bìa

Mẫu bìa dưới đây cho biết cách bố trí một lá thư giới thiệu điển hình.

Sử dụng khuôn mẫu để cấu trúc thư xin việc của bạn. Nó sẽ cho bạn lời khuyên về cách để không gian thư của bạn, phông chữ nào để sử dụng, và làm thế nào để biện minh cho trang của bạn.

Mẫu cũng mô tả ngắn gọn những loại nội dung nên đi trong mỗi đoạn văn. Sử dụng thông tin này để giúp bạn bắt đầu viết thư riêng của mình, phù hợp để phản ánh lịch sử nghề nghiệp của bạn, trình độ chuyên môn, kỹ năng cứng và mềm, và kiến ​​thức của bạn về công việc và người sử dụng lao động mà bạn đang áp dụng.

Bạn cũng có thể xem lại các ví dụ về thư xin việc để được hướng dẫn cách viết thư xin việc.

Khi sử dụng một định dạng hoặc một mẫu thư, hãy nhớ là linh hoạt. Bạn có thể thêm hoặc xoá các đoạn văn để phù hợp với nhu cầu của mô tả công việc cụ thể. Ngoài ra, hãy ghi nhớ rằng chiến lược tốt nhất của bạn là viết một bức thư bìa tùy chỉnh cho mỗi công việc mà bạn đang áp dụng. Các nhà quản lý tuyển dụng có thể cho biết khi nào họ được gửi một bức thư giới thiệu chung; họ có nhiều khả năng được quan tâm đến các ứng cử viên đã dành thời gian để viết thư duy nhất mà cụ thể giải quyết công việc mở cửa họ đang cung cấp.

Mẫu Thư Bỏ qua với Giao diện

Thông tin Liên hệ

Phần thứ nhất của bức thư bao gồm thông tin về cách chủ nhân có thể liên lạc với bạn.

Nếu bạn có thông tin liên lạc cho người sử dụng lao động, hãy đưa vào đó. Nếu không, chỉ cần liệt kê thông tin của bạn.

Phần này nên được cách nhau một khoảng và bên trái, với khoảng trống giữa thông tin liên lạc của bạn và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng.

Thông tin liên lạc Tên bạn

Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ Email của bạn
(khoảng trống)

Ngày

(dấu cách)

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Tên

Tên
Công ty
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
(khoảng trống)

> (khoảng trống)

Kính thưa ông / bà. Họ:

(khoảng cách)

Đoạn thứ nhất:

Mỗi đoạn văn cơ thể của bạn nên được cách nhau một khoảng, với một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn. Đoạn đầu tiên của bức thư bao gồm thông tin về vị trí bạn đang xin, bao gồm cả chức vụ. Bạn nên nói rõ bạn đã nghe nói về công việc như thế nào, và (ngắn gọn) giải thích lý do tại sao bạn nghĩ bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí đó.

(khoảng cách giữa các đoạn văn)

Đoạn giữa:

Phần tiếp theo của thư xin việc nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ lao động. Đề cập đến lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc và kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang áp dụng. Cung cấp các ví dụ cụ thể để chứng minh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn; những ví dụ này sẽ "bật lên" trên trang nếu bạn cung cấp chúng dưới dạng bulleted.

(khoảng cách giữa các đoạn văn)

Đoạn cuối:

Kết luận bức thư giới thiệu của bạn bằng cách cám ơn chủ nhân đã xem xét bạn về vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi với họ về trạng thái của đơn đăng ký của bạn.

Chữ ký:
(khoảng trống)

Đóng cửa:

(khoảng trống)

Trân trọng,

(dấu hai chấm)

Chữ ký:

Chữ viết tay không gian gấp đôi)

Gõ chữ ký

Viết thêm về Viết Thư:

Làm thế nào để viết một lá thư thành công | Điều gì sẽ bao gồm trong một bức thư | Thư giới thiệu mẫu