Hợp đồng chấm dứt - Giới thiệu và phương pháp

Giới thiệu

Khi bạn đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, các điều khoản trong hợp đồng sẽ chỉ rõ các chi tiết như số lượng cần mua, giá, giảm giá và hướng dẫn chuyển hàng. Hợp đồng cũng sẽ có các điều khoản về thủ tục hủy hợp đồng vì những lý do nhất định.

Hợp đồng là văn bản pháp luật bảo vệ lợi ích của khách hàng và nhà cung cấp và ràng buộc pháp lý đối với cả hai bên.

Các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến chấm dứt hợp đồng phải được xem xét kỹ lưỡng, do đó không có bất ngờ khi hợp đồng bị chấm dứt bởi một hoặc các bên khác. Hợp đồng sẽ quy định cách thức một bên chấm dứt hợp đồng và các điều khoản liên quan đến chấm dứt sẽ xác định các bước cần thực hiện. Đôi khi có những hình phạt liên quan đến việc chấm dứt sớm và điều này cần được hiểu rõ.

Hầu hết các hợp đồng kết thúc khi thời hạn hiệu lực của hợp đồng đã hết hạn, và trong nhiều trường hợp các hợp đồng được thương lượng lại và đổi mới. Tuy nhiên, có ba kịch bản chấm dứt khác biệt có thể được quy định trong một hợp đồng. Đây là những hủy bỏ mặc định, hủy bỏ bằng sự đồng ý và hủy bỏ để tiện lợi.

Hủy Đối với Mặc định

- Khách hàng này sử dụng khi nhà cung cấp không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng. Tùy thuộc vào cách phát âm của hợp đồng, việc chấm dứt có thể được kích hoạt do không tuân thủ ngày giao hàng hoặc không cung cấp các mặt hàng với mức chất lượng được yêu cầu. Bất kể nguyên nhân nào khách hàng có thể cung cấp bằng chứng để chứng minh thông báo huỷ bỏ. Tùy thuộc vào hợp đồng, nhà cung cấp có thể có thời gian để giải quyết các vấn đề, hoặc nếu họ không đồng ý với các lý do được cung cấp bởi khách hàng, họ có thể đưa vụ việc của mình cho hòa giải viên.

• -3-> Hủy theo sự đồng ý

- Trong nhiều trường hợp hợp đồng bị chấm dứt bởi sự đồng ý của cả hai mà không có bất kỳ trường hợp gây ra một nguyên nhân. Đôi khi nhà cung cấp ngừng sản xuất một phần do khách hàng sử dụng và do đó hợp đồng không thể được hoàn thành. Trong các trường hợp khác, khách hàng không còn có thể sản xuất hàng hoá thành phẩm mà đòi hỏi các bộ phận hoàn thành trong hợp đồng.

• Hủy đối với sự tiện lợi - Các nhà cung cấp đã phát hiện ra rằng khách hàng đã hủy hợp đồng vì sự tiện lợi do họ đang gặp khó khăn về tài chính và không muốn bị ràng buộc bởi một hợp đồng. Nếu việc chấm dứt này xảy ra, nhà cung cấp không nên chịu bất kỳ tổn thất tài chính nào do hành động của khách hàng.
• Từ bỏ các quyền Khi khách hàng quyết định chấm dứt hợp đồng vì lý do, ví dụ nếu chất lượng của các mặt hàng không đạt yêu cầu hoặc việc giao hàng không đúng giờ, khách hàng phải cảnh giác rằng họ có có thể đã từ bỏ các quyền của mình.Nếu một nhà cung cấp gửi hàng đến khách hàng để chúng luôn trễ, và khách hàng không phàn nàn về nó, khách hàng có thể đã từ bỏ quyền chấm dứt hợp đồng. Điều này là do thực tế khách hàng đã chấp nhận rằng các lô hàng luôn muộn và sau đó họ không thể hủy hợp đồng dựa trên việc giao hàng trễ.

Vi phạm hợp đồng

Một khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp, nếu nhà cung cấp vi phạm hợp đồng theo một trong một số cách; giao hàng muộn, chất lượng không chính xác hoặc các chi tiết kỹ thuật của các mặt hàng cung cấp, các mặt hàng không chính xác, hoặc nếu nhà cung cấp nói rằng họ không thể giao hàng.

Nếu nhà cung cấp nói rằng họ không thể cung cấp các mặt hàng được chỉ định trong hợp đồng, khách hàng có thể tìm thấy cùng một mặt hàng từ nhà cung cấp khác. Nếu các mặt hàng đó từ nhà cung cấp khác đắt hơn thì khách hàng có thể được hoàn tiền từ nhà cung cấp đã vi phạm hợp đồng. Ví dụ: nếu giá hợp đồng cho một mặt hàng là 10 đô la và nhà cung cấp thay thế sẽ tính phí 18 đô la cho mỗi mặt hàng, sau đó khách hàng có thể thu lại 8 đô la cho mỗi mặt hàng mà họ phải trả từ nhà cung cấp mà họ có hợp đồng. Đây được gọi là biện pháp khắc phục.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.