Sự nghiệp Hồ sơ của Associate để quản trị trong một tổ chức nghệ thuật

Mô tả công việc của Associate for Administration ở một trường nghệ thuật

Một Phó Phòng Hành chính làm việc toàn thời gian tại một viện bảo tàng nghệ thuật lớn và làm việc tại một trong những phòng chuyên môn của Bảo tàng như Nghệ thuật Cổ đại , Tranh phương Tây hoặc Nghệ thuật Châu Á.

Liên kết về Quản trị sẽ làm việc chặt chẽ với Chủ tịch của Bộ và các nhóm liên quan đến bảo tàng khác như Ủy ban Thăm viếng hoặc Những người bạn của Bảo tàng.

Đây là vị trí văn phòng và Associate sẽ làm việc tại văn phòng chính của Bộ để quản lý dự án, sự kiện và triển lãm, cùng với các nhiệm vụ khác.

Giáo dục cần thiết để trở thành Phó Khoa Quản trị tại một Tổ chức Nghệ thuật

Một Phó Khoa Quản trị là một vị trí ở trình độ nhập học và yêu cầu Cử nhân Văn học, vì có kiến ​​thức về nghệ thuật và / hoặc bảo tàng là cần thiết.

Ngoài ra, nhiều danh sách việc làm được đăng cho Associate for Administration đòi hỏi phải có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc với tư cách là quản trị viên của một tổ chức nghệ thuật.

Các kỹ năng cần thiết để trở thành phó giám đốc của một tổ chức nghệ thuật

Một phó giám đốc điều hành phải là một người truyền đạt có kỹ năng và phải có khả năng nói và viết một cách chuyên nghiệp.

Vì đây là vị trí dựa trên văn phòng nên Associate phải có khả năng sử dụng hiệu quả các chương trình máy tính như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat, và các thiết bị kỹ thuật và các thiết bị như máy quét và máy in.

Liên kết cũng có thể cần biết cách sử dụng phần mềm chấm công của nhân viên như TMS, Hệ thống chấm công Kronos và Workday.

Là một người đa nhiệm và có khả năng làm việc cả các dự án dài hạn và ngắn hạn cũng là một phần của bộ kỹ năng.

Nhiệm vụ cần thiết để trở thành Phó Giám đốc tại một Tổ chức Nghệ thuật

Nhiệm vụ của một Phó Phòng Hành chính bao gồm việc trao đổi thư tín, chẳng hạn như việc soạn thảo thư và email cho Chủ tịch Cục; lập lịch hẹn; sắp xếp kế hoạch đi lại và họp; hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban, và chuẩn bị bản thảo để xuất bản.

Các nhiệm vụ khác có thể bao gồm giám sát các bài giảng; tổ chức hội thảo; lập kế hoạch các cuộc họp hàng năm, các sự kiện đặc biệt, và bữa tối; phối hợp việc lập kế hoạch sự kiện với các nhân viên bảo tàng khác; viết một bản tin; quản lý ngân sách; chuẩn bị các cuộc họp và ghi chép cuộc họp; cập nhật danh sách gửi thư; gửi thông báo; và sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá các cuộc triển lãm của bảo tàng và các sự kiện đặc biệt.

Liên kết với Quản trị cũng có thể chịu trách nhiệm trả lời email và các truy vấn khác của công chúng.Vì hầu hết các nhiệm vụ và nhiệm vụ này là giao tiếp, Associate phải có khả năng nói và viết thư cho người khác một cách thân thiện và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để đăng ký làm việc cho bảo tàng

Nhiều bảo tàng nghệ thuật đăng các cơ hội việc làm trên trang web của họ. Người xin việc thường có thể tải hồ sơ và mẫu đơn của họ qua trang web của viện bảo tàng, hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc qua đường bưu điện.

Người xin việc bảo tàng thường phải nộp đơn xin, thư xin việc và hồ sơ xin việc cho vị trí mà họ đang nộp đơn.

Để tìm kiếm công việc bảo tàng, hãy kiểm tra các tài liệu của Fine Art về bảo tàng nghệ thuật trên khắp thế giới bao gồm thông tin về việc làm cho mỗi viện bảo tàng được liệt kê. Theo Văn phòng Lao động và Thống kê Hoa Kỳ: "Việc sử dụng tổng thể các nhà lưu trữ, lưu trữ, kỹ thuật viên bảo tàng, và các nhà bảo tồn dự kiến ​​sẽ tăng trưởng 11% từ năm 2012 đến năm 2022 , nhanh bằng mức trung bình của tất cả các ngành nghề. "

Văn phòng không đưa ra các số liệu thống kê cụ thể cho Associate for Administrative jobs, nhưng có thể đoán rằng có và sẽ là công việc có sẵn cho quản trị viên bảo tàng.

Tài nguyên khác

Các liên kết web sau đây dành cho danh sách công việc trực tuyến cho

Associate for Administration

. Xin lưu ý rằng các danh sách việc làm này có thời hạn và dữ liệu liên tục thay đổi.

Quả thật Cửa kính