Làm thế nào để Đăng ký một Doanh nghiệp và Tên tại Nova Scotia

Nếu bạn muốn đăng ký kinh doanh ở Nova Scotia, quyết định đầu tiên của bạn giống như ở bất kỳ tỉnh nào khác; bạn cần phải quyết định cách doanh nghiệp của bạn sẽ được tổ chức hợp pháp.

Bạn có đăng ký kinh doanh như một doanh nghiệp tư nhân, một công ty hợp danh, hoặc một công ty? (Đối với sự khác biệt giữa các hình thức kinh doanh này, xem Lựa chọn một hình thức sở hữu doanh nghiệp). Thủ tục đăng ký kinh doanh và các khoản phí và trách nhiệm liên quan khác nhau đối với từng hình thức kinh doanh.

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần đăng ký kinh doanh tại Nova Scotia. Ví dụ: nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp duy nhất và sử dụng tên của riêng bạn làm tên doanh nghiệp của bạn, không có bổ sung, bạn không cần đăng ký kinh doanh. (Mặc dù yêu cầu đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân duy nhất nếu bạn dự định hoạt động dưới tên khác hoặc thêm một tên đệm cho tên của bạn, chẳng hạn như "and Associates")

Bạn cũng không cần phải đăng ký tên doanh nghiệp nếu doanh nghiệp của bạn là công ty liên quan đến nuôi trồng thủy sản hoặc đánh bắt cá hoặc nếu công ty, đối tác, hoặc tên doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký ở New Brunswick.

Bước đầu tiên: Đăng ký Tên Doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong đăng ký kinh doanh tại Nova Scotia là đặt tên doanh nghiệp của bạn. Để thực hiện việc này, bạn cần phải gửi tên doanh nghiệp đã chọn và các thông tin cần thiết khác cho Cơ quan Đăng kiểm Nova Scotia của các Công ty Cổ phần, nơi sẽ tiến hành tìm kiếm tên.

Nếu tìm kiếm tên thành công (tức là tên doanh nghiệp được coi là phù hợp và đặc biệt), tên doanh nghiệp sẽ được dành cho việc sử dụng của bạn trong 90 ngày. Nếu không thành công, bạn sẽ cần phải nộp một Yêu cầu Đặt phòng Tên khác và thực hiện lại thủ tục này.

Nova Scotia cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trực tuyến; bạn có thể gửi Yêu cầu Đặt chỗ qua mạng tại Cơ quan Đăng ký Kinh doanh Nova Scotia.

Nếu bạn thích, bạn có thể tải xuống, in ra và điền vào Mẫu Yêu Cầu Đặt Đặt Tên, và mang nó đến bất kỳ Trung tâm Tiếp cận Nova Scotia nào hoặc gửi nó tới Công ty Cổ phần Đăng kiểm của Nova Scotia.

Ngoài việc quyết định bạn phải gửi tên doanh nghiệp nào, bạn cũng cần quyết định loại tìm kiếm tên doanh nghiệp nào đã làm; bạn có thể có một tìm kiếm tên nước Đại Tây Dương ở Ca-na-đa, hoặc một tìm kiếm tên toàn Canada. Nếu tên đề xuất của bạn bắt đầu với từ "Canada", sự lựa chọn được thực hiện cho bạn; bạn phải có một tìm kiếm toàn Canada.

Để biết tên doanh nghiệp được đề xuất của bạn có được chấp nhận hay không, bạn có thể gọi số 902-424-7770 (nhấn 1, sau đó là 1, sau đó 4) sau hai ngày làm việc. Nếu tên doanh nghiệp được dành riêng cho bạn, hãy nhớ rằng bạn chỉ có 90 ngày để đăng ký doanh nghiệp của mình dưới tên dự phòng đó.

Giờ đây bạn đã sẵn sàng để đăng ký kinh doanh, hãy nhìn vào quy trình đăng ký kinh doanh cho các hình thức kinh doanh khác nhau.

Đăng ký Độc quyền hoặc Hợp tác

Việc đăng ký kinh doanh của một công ty sở hữu độc lập hoặc liên danh dễ dàng tại Nova Scotia; về cơ bản tất cả những gì bạn phải làm là điền và nộp "Đơn Xin Đăng Ký Mẫu Tên Doanh Nghiệp, Sole Proprietorship, hoặc Hợp Tác ở Nova Scotia" và nộp lệ phí thích hợp.

(Và nhớ rằng, bạn không phải đăng ký sở hữu của mình nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của bạn dưới tên riêng của bạn)

Bạn có thể tải mẫu đơn Đăng ký …, in ra, điền nó vào và mang nó tới bất kỳ Trung tâm Tiếp cận Nova Scotia nào, hoặc gửi nó cho Văn phòng đăng ký của Nova Scotia. Bạn có thể thấy thuận tiện hơn khi đăng ký sở hữu trực tuyến của mình.

Đừng hoảng sợ vì mẫu đơn "Đăng ký Tên Doanh nghiệp, Sole Proprietorship, hoặc Hợp tác ở Nova Scotia" sử dụng từ "đối tác" trong suốt, thay vì "sở hữu duy nhất"; ở Nova Scotia, một công ty sở hữu duy nhất được định nghĩa là "hợp tác của một". Nếu bạn đăng ký một đối tác, có không gian trên mẫu để tất cả các đối tác được liệt kê. Bạn cũng cần phải liệt kê đầy đủ địa chỉ của từng đối tác và điền thông tin công ty cho bất kỳ đối tác được hợp nhất nào.

Ngoài ra còn có khoảng trống trong mẫu để biết thông tin về Đại lý được Nhận biết. Một Đại lý được công nhận về cơ bản là một người hoạt động như một người liên hệ hợp pháp với doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là cư dân Nova Scotia, và đăng ký một chủ sở hữu duy nhất, bạn không cần phải chỉ định một Đại lý được Nhận biết. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là cư dân Nova Scotia và đang đăng ký một doanh nghiệp tư nhân, bạn làm như vậy.

Bạn cũng phải chỉ định một Đại lý được công nhận nếu bạn đăng ký một đối tác và một trong những đối tác kinh doanh của bạn sống bên ngoài Nova Scotia, nếu có hai hoặc nhiều đối tác (bên cạnh bạn), hoặc nếu bạn đăng ký hợp danh thay mặt cho một công ty TNHH (một công ty).

Đại lý được Công nhận mà bạn chỉ định phải cư trú tại Nova Scotia. Người đó sẽ "nhận được thư từ chính thức và … có thể được phục vụ, thay mặt cho công ty hoặc xã hội, với một giấy yêu cầu, giấy triệu tập, quá trình, hoặc thông báo pháp lý khác". Đây là mẫu "Bổ nhiệm người được công nhận".

Sau khi bạn đã đăng ký sở hữu hoặc hợp danh của mình, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, bao gồm số Doanh nghiệp (BN), được CRA (Canada Revenue Agency) cấp. Bạn sẽ cần Số doanh nghiệp của mình để đăng ký cho bất kỳ tài khoản CRA nào, chẳng hạn như biên chế hoặc tài khoản GST / HST.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bạn cần được gia hạn hàng năm.

Nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến Đăng ký Kinh doanh tại Nova Scotia

Lưu ý rằng ở trên chỉ bao gồm đăng ký tên doanh nghiệp của bạn. Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp độc lập hoặc hợp tác ở Nova Scotia, bạn có thể phải:

mở một tài khoản GST / HST để thu thập và chuyển HST (xem Đăng ký GST / HST để biết chi tiết)

• đăng ký kinh doanh mới của bạn với khu vực thành phố của bạn (và phải trả thuế sử dụng cho Doanh nghiệp)
• đăng ký cho bất kỳ giấy phép và / hoặc giấy phép cụ thể để kinh doanh trong ngành của bạn (xem BizPal để biết thông tin)
• chuẩn bị để có nhân viên.Hướng dẫn này để tính khấu trừ biên chế của Canada giải thích làm thế nào để thiết lập tài khoản CRA của bạn và làm bảng lương ở Canada.
• đăng ký với Ban bồi thường Lao động của Nova Scotia
• -2->

Thành lập công ty tại Nova Scotia

Việc đăng ký kinh doanh xảy ra tự động như một phần của quá trình thành lập doanh nghiệp nếu doanh nghiệp của bạn đang được thành lập ở Nova Scotia.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã được thành lập bên ngoài Nova Scotia, bạn phải có tên doanh nghiệp được chấp thuận sử dụng tại Nova Scotia trước khi bạn có thể đăng ký kinh doanh như là một công ty. (Xem phần đầu tiên của bài báo này để biết sơ lược quy trình phê duyệt tên). (Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập ở New Brunswick, bạn không cần phải đăng ký nó ở Nova Scotia.)

- Đăng ký Công ty Cổ phần Nova Scotia đề cập đến quá trình thành lập công ty không được kết hợp ở nơi khác để đăng ký Công ty TNHH. Quá trình thành lập công ty như vậy khá đơn giản; bạn tập hợp và điền vào tất cả các mẫu đơn hợp nhất (hoặc có một luật sư làm điều đó), và nộp cho Cơ quan Đăng ký Công ty Cổ phần, cùng với các khoản phí bắt buộc.

Một số, nhưng không phải tất cả, các mẫu đơn yêu cầu để kết hợp ở Nova Scotia có trên mạng. Lưu ý rằng bạn cũng cần hoàn thành và nộp một Mẫu Đơn Thẩm định Hình thức Công nhận, vì mọi công ty Nova Scotia đều cần có Đại lý được Nhận biết.

Hiện nay, việc thành lập Nova Scotia tốn 454 đô la. 75 (phí hội nhập là $ 336. 40 cộng với lệ phí đăng ký kinh doanh là $ 118. 35). Lệ phí này không bao gồm lệ phí tìm kiếm đặt chỗ của bạn. Ngoài ra, bạn phải gia hạn hợp nhất mỗi năm, với chi phí là 118 đô la. 35.

Phải mất 5 đến 10 ngày để được thành lập ở Nova Scotia.

Một công ty đã được thành lập ở một tỉnh khác ngoài Nova Scotia (ngoại trừ New Brunswick được miễn), sẽ cần làm theo thủ tục đăng ký Công ty ngoài Công ty. Điều này có nghĩa là sau khi bạn có tên doanh nghiệp được chấp thuận sử dụng tại Nova Scotia, bạn phải hoàn thành và nộp ba Tờ khai các mẫu đăng ký ngoài lãnh thổ và Mẫu Đơn Thẩm định Hình thức Công nhận.

Các chữ ký trong bản Tuyên bố Các Mẫu đăng ký Ngoại tỉnh cần được chính thức xác nhận; bạn sẽ cần đưa họ đến Trung tâm Truy cập Nova Scotia hoặc Đăng ký để được tuyên thệ bởi một Ủy viên của Lời thề, hoặc yêu cầu họ tuyên thệ bởi một luật sư, Công chứng, hoặc Công lý của Hòa bình.

Khi việc này xong, bạn đã sẵn sàng nộp các biểu mẫu và lệ phí bắt buộc cho Cơ quan Đăng ký Công ty Cổ phần. Hiện tại, lệ phí tiêu chuẩn cho việc kết hợp ngoài tỉnh là 274 đô la. 10, và phải được gia hạn mỗi năm và chi phí 274 đô la. 10. (Các khoản phí liên doanh ngoài tỉnh của công ty bảo hiểm, ngân hàng, công ty cho vay hoặc ủy thác cao hơn.)

Các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến việc thành lập công ty tại Nova Scotia

Lưu ý rằng ở trên chỉ bao gồm chi phí quá trình kết hợp.Khi bạn bắt đầu một công ty ở Nova Scotia hoặc đăng ký công ty hiện tại của bạn để kinh doanh tại tỉnh này, bạn cũng có thể phải:

mở một tài khoản GST / HST để thu thập và chuyển HST (xem Đăng ký GST / HST để biết chi tiết )

đăng ký kinh doanh mới của bạn với chính quyền đô thị của bạn (và nộp thuế doanh thu)

• đăng ký cho bất kỳ giấy phép và / hoặc giấy phép cụ thể để kinh doanh trong ngành của bạn (xem BizPal để biết thông tin)
• chuẩn bị để có nhân viên. Hướng dẫn này để tính khấu trừ biên chế của Canada giải thích làm thế nào để thiết lập tài khoản CRA của bạn và làm bảng lương ở Canada.
• đăng ký với Hội đồng bồi thường Lao động của Nova Scotia
• Một hình thức kinh doanh khác mà bạn có thể muốn xem xét là xã hội.
• Đăng ký một Xã hội ở Nova Scotia

Việc kết hợp không cần thiết để đăng ký một xã hội ở Nova Scotia, nhưng bạn có thể muốn kết hợp tổ chức phi lợi nhuận của bạn vì tổ chức có thể cung cấp lợi ích cho các thành viên xã hội như trách nhiệm hữu hạn. (Xem 7 lý do để kết hợp doanh nghiệp của bạn để biết thêm về điều này) Thành lập công ty cũng cung cấp cho xã hội pháp lý; một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt có thể làm những thứ như tài sản của riêng mình, ví dụ.

Sau khi bạn đã chấp thuận tên đề xuất của xã hội (xem phần một trong bài viết này để biết sơ lược về quá trình phê duyệt tên), bạn cần hoàn thành và điền vào sáu mẫu cần thiết để đăng ký một xã hội ở Nova Scotia, chẳng hạn như Biên bản ghi nhớ về Hiệp hội và Hiệp ước, tất cả đều có trên mạng.

Những chữ ký trên mẫu đơn sẽ cần phải được chứng kiến ​​bởi một người không phải là một trong những người đăng ký ban đầu cho xã hội của bạn. Bạn cũng sẽ phải chỉ định một Đại lý được công nhận để hành động như là một liên hệ pháp lý cho xã hội, có nghĩa là bạn sẽ phải hoàn thành và nộp một Hình thức bổ nhiệm của Đại lý được công nhận.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nộp các mẫu đơn xã hội cho Văn phòng Nova Scotia của Công ty Cổ phần, cùng với việc đăng ký lệ phí xã hội bắt buộc.

Việc nhận Giấy chứng nhận Đăng ký cho xã hội của bạn sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc sau khi bạn nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh.

Mỗi năm bạn phải gửi Bản đăng ký của các Công ty Cổ phần danh sách hiện tại của các giám đốc xã hội của bạn, một bản sao của các báo cáo tài chính gần đây nhất của xã hội và một khoản phí gia hạn. Lệ phí phải được thanh toán vào tháng kỷ niệm tháng đăng ký của xã hội.

Và một số tin tốt; không giống các tập đoàn, hiệp hội được thành lập bên ngoài Nova Scotia không phải đăng ký lại với Công ty Cổ phần của Công ty Cổ phần hoạt động trong phạm vi Nova Scotia.