Business Letter Layout Ví dụ

Khi viết một lá thư kinh doanh, cách bố trí lá thư của bạn rất quan trọng, để nó dễ đọc và có vẻ chuyên nghiệp. Vì vậy, bạn có thể sử dụng lời chào và đóng cửa thích hợp, cách viết và ngữ pháp, và giọng điệu mà bạn sử dụng.

Dưới đây là thông tin về thư thương mại, bao gồm lựa chọn phông chữ, khoảng cách đoạn văn, định dạng, lề, nội dung cần bao gồm trong mỗi đoạn văn, cách đóng chữ cái và ví dụ về bố cục thích hợp cho một lá thư kinh doanh.

-1->

Font chữ và khoảng trống

• Đúng cách bố trí của các chữ cái kinh doanh mà bạn viết, với khoảng cách giữa tiêu đề, lời chào, mỗi đoạn, phần đóng và chữ ký của bạn.
• Không gian một lá thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Khi gửi các chữ viết đánh máy, để lại hai khoảng trống trước và sau chữ ký của bạn.
• Để lại thư của bạn, để thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng, chữ cái, và chữ ký của bạn được sắp xếp theo bên trái.
• Sử dụng một font chữ như Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, hoặc Verdana. Đảm bảo rằng kích thước phông chữ bạn sử dụng đủ lớn để người đọc của bạn không cần phải chạm tay vào kính của họ - kích thước phông chữ chuẩn cho các phông chữ này là 10 điểm hoặc 12 điểm. Nếu bạn đang gửi thư kinh doanh của bạn đến một tổ chức rất bảo thủ, cách tốt nhất là sử dụng font Times New Roman 12 điểm truyền thống. Không, trong bất kỳ trường hợp nào, sử dụng phông chữ ưa thích như Comic Sans hoặc phông chữ viết tay như Lucida về thư từ kinh doanh.

- Các chữ cái chuyên nghiệp> Lời chào: vẫn là tiêu chuẩn để sử dụng tiêu đề của người nhận (ông, bà, bà, bác sĩ , Giáo sư, Thẩm phán) trước họ của họ trong lời chào của các thư tín kinh doanh chính thức (Ví dụ: "Thưa ông Smith"). Từ "Kính gửi" nên luôn luôn đứng trước tên của người nhận; không đơn giản chỉ sử dụng tên của họ một mình như bạn có thể làm trong tương đối bình thường. Cũng giống như vậy, tránh bắt đầu thư từ kinh doanh với các lỗ hổng như "Xin chào", "Xin chào" hoặc "Chào buổi sáng" - các chữ cái kinh doanh phải luôn luôn bắt đầu bằng "Kính gởi [tên và tên của người nhận]" trừ khi bạn sử dụng lời chào "To Whom It May Concern "(trong trường hợp bạn không biết tên của người nhận).

Đóng cửa: Đóng cửa của bạn cần phải nhầm lẫn về phía bên bảo thủ. Những lời khen ngợi có thể chấp nhận được bao gồm: "Trân trọng!" "Trân trọng," "Trân trọng," "Kính trọng", "Cảm ơn", "Cảm ơn bạn đã xem xét", "Trân trọng" và "Rất tôn trọng" viết tắt là "V / R", là thông dụng trong thư tín thương mại quân sự). Không sử dụng đóng cửa bình thường như sau: "Sau", "Cheers," "Thông thường", "Cảm ơn!, "" TTYL, "hoặc" Nhiệt liệt. "

Sự lựa chọn từ và ngữ pháp

• : Mặc dù sự lựa chọn từ của bạn cho các chữ cái kinh doanh không nên quá gập ghềnh, hoa mĩ, hay trang trí hoa văn, bạn cũng nên tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt / từ viết tắt, emojis, hoặc nói chuyện bằng văn bản. Không có nghĩa là bạn nên sử dụng các mảnh câu mà thường được sử dụng khi nhắn tin. Thay vào đó, hãy sử dụng các câu hoàn chỉnh, xem xét các dấu phẩy (ở đó hai câu hoàn chỉnh được nối bằng một dấu phẩy). Đã kiểm chứng kỹ về lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.

Giấy

• : Nếu bạn đang soạn thảo một bức thư kinh doanh chính thức để gửi qua thư tín, trái với một email, giấy bạn sử dụng phải là giấy trắng có trọng lượng chuẩn - không sử dụng loại có màu hoặc rực rỡ văn phòng phẩm có thể được sử dụng trong tiếp thị "thư rác. "Sẽ là tốt nếu bao gồm một logo doanh nghiệp đơn giản ở đầu bài báo.
• Thông tin liên lạc Tên bạn
• Địa chỉ của bạn Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ Email của bạn

(không gian)
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
(khoảng trống)
(khoảng trống)

Kính thưa ông / bà. Họ:

(khoảng trống)

Cơ thể của Thư Doanh nghiệp

Đoạn đầu của bức thư kinh doanh của bạn nên cung cấp phần giới thiệu về lý do bạn viết.

(khoảng cách giữa các đoạn)
Sau đó, trong các đoạn sau đây cung cấp thêm thông tin và chi tiết về yêu cầu của bạn.
(khoảng cách giữa các đoạn văn)
Đoạn cuối cùng nên nhắc lại lý do bạn viết và cảm ơn người đọc đã xem xét yêu cầu của bạn.
Đóng cửa:

(dấu cách)

Trân trọng,

(hai chỗ)

Chữ ký:

Chữ viết tay

(cho thư gửi qua đường bưu điện)

Gõ chữ ký

Các ví dụ về văn bản và văn bản Mẹo

Mẫu Thư

Mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận và từ chối tuyển dụng, thư từ chức, thư đánh giá cao và nhiều mẫu thư xin việc khác.

Business Letters

Cách viết thư kinh doanh, định dạng và mẫu thư chung kinh doanh, và các ví dụ về thư thông báo việc làm.