Kinh doanh Ví dụ đóng thư

Khi bạn viết một lá thư kinh doanh hoặc gửi một email, điều quan trọng là phải đóng thư theo cách chuyên nghiệp.

Việc đóng lý tưởng cho một lá thư kinh doanh chuyển tải lời cảm ơn và tôn trọng của bạn, không có sự lệch tâm hoặc giọng quá quen thuộc. Mặc dù có vẻ như lỗi thời, hầu hết các chuyên gia kinh doanh mong đợi sự tương ứng bằng văn bản - dù là thông qua thư hoặc email - để được viết và định dạng theo kiểu bảo thủ.

Không chỉ có nghĩa là bạn nên tập trung vào sự trung lập trong sự xuất hiện của bức thư (tránh sử dụng giấy có màu sắc, thiết kế biểu tượng brash, và phông chữ nghệ thuật), nhưng cũng có nghĩa là bạn nên sử dụng một rất thấp-key, unnuanced, bảo thủ đóng từ. Trường hợp tốt nhất là người quản lý tuyển dụng, đồng nghiệp hoặc kết nối sẽ không nhận thấy sự đóng cửa.

Sau đây là danh sách các ví dụ đóng cửa thư thích hợp cho việc liên lạc về kinh doanh và việc làm.

Trân trọng kính chào

Trân trọng kính chào
Xin chân thành
Chân thành nhất
Trân trọng
Trân trọng cảm ơn của bạn
Cảm ơn bạn
Cảm ơn bạn đã xem xét
Đóng băng thư tín quân sự
Tương tự như thư từ liên quan đến việc làm hoặc việc làm, thư tín quân sự cũng có thiết lập các tiêu chuẩn để đóng cửa (còn được gọi là "valediction") mà người ta phải trình bày trước chữ ký của một người.
Nếu công ty của bạn tiến hành kinh doanh với quân đội - hoặc nếu bạn đang xin việc ở trong quân đội - bạn nên biết rằng "Rất tôn trọng" (thường được viết tắt là "V / R") được sử dụng trong thư tín và thư điện tử giữa các thành viên quân đội.
Đó là nghi thức được thành lập bởi các Tham mưu liên quân, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ, Quân đội Hoa Kỳ, Hải quân Hoa Kỳ và Không quân Hoa Kỳ rằng việc đóng cửa "Trân trọng của bạn" được dành cho Tổng thống Hoa Kỳ ( theo tiêu chuẩn quân đội Hoa Kỳ, điều này cũng mở rộng cho đệ nhất phu nhân và Tổng thống đắc cử).
Thư cho tất cả các vị chức sắc khác chỉ đơn giản sử dụng lời tuyên bố "Trân trọng. "

Gì để Đặt Sau Đóng Đóng

Làm theo cách đóng bằng dấu phẩy, khoảng trống, và sau đó là tên của bạn. Ví dụ:

Trân trọng,

Tên của bạn

Địa chỉ Email của bạn

Số điện thoại của bạn

Điều gì không được sử dụng để đóng sách

Bất cứ thứ gì bạn muốn sử dụng ở một nơi không chính thức giao tiếp là không thích hợp cho một lá thư kinh doanh. Điều này bao gồm tiếng lóng, văn bản-nói, emojis, và bất cứ điều gì không màu hoặc giản dị.

Nếu bạn quen với việc giao tiếp chủ yếu với bạn bè, gia đình hoặc thậm chí đồng nghiệp mà bạn đã từng làm việc trong một thời gian dài, thì việc đóng một lá thư kinh doanh thích hợp sẽ khiến bạn cảm thấy khá cương cứng.Đừng lo lắng về điều đó - đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh của bạn sẽ không cảm thấy như vậy khi họ đọc thư tín của bạn.
Điều gì dường như không tự nhiên với bạn sẽ cảm thấy tôn trọng và lịch sự đối với người nhận.
Truyền thông chính thức đang suy yếu trong cuộc sống hiện đại, nhưng vẫn còn thời gian khi đó là cách duy nhất để tăng cường kết nối hoặc truyền đạt thông tin. Nếu bạn đang xin việc, tìm kiếm một khuyến nghị, hoặc mở rộng mạng lưới của bạn, err về mặt hình thức.

Một lưu ý:

Đừng để cảm giác hơi cổ xưa của một lá thư kinh doanh chính thức cám dỗ bạn sử dụng hoa văn, ngôn ngữ đã lỗi thời.

Hãy nhớ rằng, bạn đang hy vọng người nhận bức thư của bạn không hề nhớ đến sự đóng cửa của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là một người quản lý tuyển dụng tham dự cuộc họp nhân sự với bức thư của bạn trong tay, yêu cầu nhóm nếu họ muốn gặp "Ông Kindest Personal Regards".

Ví dụ về việc đóng cửa thư từ không phù hợp

Chúc mừng

Trân trọng Hy vọng rằng

TTYL / TTFN
Nhiệt liệt
Lưu ý về Thư Doanh nghiệp Email
Bạn có thể muốn bỏ qua việc đóng cửa khi bạn giao tiếp bằng email, nhưng đừng bao giờ để ý đến sự cám dỗ đó. Mặc dù các email không đóng được hoàn toàn tốt đẹp cho giao tiếp hàng ngày với bạn bè và đồng đội của bạn nhưng chúng dường như trở nên thô tục, hoặc tồi tệ hơn, không chuyên nghiệp với những người mà bạn không biết.
Bạn cũng nên sử dụng một bức thư kinh doanh đóng cửa khi bạn tương ứng với một người chuyên nghiệp về một vấn đề quan trọng, cho dù đó là một dự án mới hoặc một cơ hội việc làm.
Làm thế nào để bạn biết chắc chắn có hay không sử dụng một đóng cửa? Một thử nghiệm tốt là để tự hỏi mình liệu email này có giống với một tin nhắn tức thì / văn bản hoặc một bức thư kinh doanh hay không. Nếu bạn cho đồng đội của bạn cập nhật nhanh về một dự án đang diễn ra, việc đóng cửa chính thức có thể không cần thiết; nếu bạn đang ném chiếc mũ của mình vào vòng để quảng cáo, điều đó chắc chắn là bắt buộc.
Khi mọi thứ khác thất bại, hãy thận trọng và đưa nó vào. Bạn sẽ không bao giờ phạm sai lầm bằng cách quá lịch sự và tôn trọng.