Kinh doanh Định nghĩa và ví dụ

Định nghĩa:

Ngân sách là kế hoạch phác thảo các mục tiêu tài chính và hoạt động của tổ chức. Vì vậy, nó có thể được coi là một kế hoạch hành động; lập kế hoạch ngân sách giúp doanh nghiệp phân bổ các nguồn lực, đánh giá hiệu quả hoạt động và lập kế hoạch.

Ngân sách là một phần thiết yếu của một kế hoạch kinh doanh khi bắt đầu kinh doanh mới. Khi đã thành lập doanh nghiệp, lập ngân sách trở thành công việc thường xuyên xảy ra hàng quý và / năm, trong đó ngân sách trong quý trước hoặc năm được xem xét lại và dự toán ngân sách được lập cho ba hoặc thậm chí năm phần tư hoặc năm tới.

Quá trình lập kế hoạch ngân sách cơ bản bao gồm việc liệt kê các chi phí cố định và biến đổi của doanh nghiệp trên cơ sở hàng tháng và sau đó quyết định phân bổ ngân quỹ để phản ánh các mục tiêu của doanh nghiệp. (Để biết thêm chi phí cố định và chi phí biến đổi, xem Phân tích Hòa giải.)

Các doanh nghiệp thường sử dụng các loại ngân sách đặc biệt để đánh giá các lĩnh vực hoạt động cụ thể. Ví dụ, ngân lưu dòng tiền dự báo dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Sử dụng chính của nó là để dự đoán khả năng kinh doanh của bạn để có nhiều tiền mặt hơn nó trả tiền.

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một ngân sách?

Không có ngân sách bạn có thể không biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào. Ngân sách cung cấp hình ảnh chính xác về chi tiêu và thu nhập và nên đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng như:

• tăng chi phí tiếp thị
• cắt giảm chi phí
• thuê nhân viên
• mua thiết bị
• nâng cao hiệu quả theo những cách khác < Một ngân sách toàn diện cũng sẽ là một yêu cầu nhất định để có được các khoản vay kinh doanh từ các tổ chức tài chính hoặc tìm kiếm nguồn vốn chủ sở hữu từ các nhà đầu tư.

Chi phí ngân sách

Hầu hết các doanh nghiệp có

chi phí cố định

độc lập với doanh số bán hàng, chẳng hạn như: Giảm chi phí xây dựng hoặc văn phòng hoặc phí thế chấp (999) Bảo hiểm

• Hợp đồng cho thuê xe (hoặc thanh toán khoản vay nếu mua xe)
• Thiết bị (máy móc, dụng cụ, máy tính, vv ..)
• Biên chế (nếu nhân viên làm lương)
• Các tiện ích như điện thoại đường dây đất liền và phí internet
• Chi phí biến đổi
• tăng hoặc giảm theo mức độ hoạt động kinh doanh. Ví dụ:
• Tiền lương hoặc tiền hoa hồng của nhà thầu (đối với nhân viên bán hàng)

Chi phí tiện ích tăng lên cùng với hoạt động - ví dụ: điện, khí đốt, hoặc sử dụng nước Nguyên liệu

• Chi phí vận chuyển và giao hàng
• Quảng cáo (có thể được cố định hoặc biến đổi)
• Bảo trì và sửa chữa thiết bị
• Và nếu bạn đang lập kế hoạch bắt đầu kinh doanh, lập kế hoạch ngân sách đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định bắt đầu và chi phí hoạt động. Mục Kế hoạch Tài chính của Kế hoạch Kinh doanh cung cấp thông tin về tính toán chi phí khởi nghiệp và chi phí hoạt động của bạn.
• Ví dụ về Ngân sách Doanh nghiệp Ví dụ
• Ví dụ sau minh họa một mẫu ngân sách kinh doanh đơn giản. Chi phí ví dụ được liệt kê phổ biến đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng và sửa đổi mẫu theo yêu cầu cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn (chọn, cắt và dán vào một trình xử lý văn bản hoặc bảng tính theo yêu cầu):

Ngân sách Acme 2016 Ngân sách

Thu nhập

Thực tế

Ngân sách < Sự khác biệt

Thu nhập hoạt động
Doanh số bán hàng quý 1	$ 34, 300. 00	$ 35, 000. 00	- $ 700. 00
Doanh thu quý 2	$ 35, 250. 00	$ 35, 000. 00	$ 250. 00
Bán hàng Quý 3	$ 31, 300. 00	$ 30, 000. 00	$ 1, 300. 00
000. 00	- 900 đô la. 00
		Thu nhập phi Điều hành	$ 127, 950. 00
$ 125, 000. 00	$ 2, 950.00
Lãi suất	650 đô la Mỹ. 00	600 đô la. 00	50 đô la. 00
Khác	1020 đô la. 00	500 đô la. 00	520 đô la. 00
Tổng thu nhập ngoài hoạt động	$ 1, 670. 00	$ 1, 100. 00	$ 570.
			Tổng lợi tức
$ 129, 620. 00	$ 126, 100. 00	$ 3, 520. 00
>		Chi phí	Thực tế
Ngân sách	Sự khác biệt	Chi phí Hoạt động
		Tiền thuê	12, 000. 00
$ 12 , 000. 00	-	Bảo hiểm	$ 2, 500. 00
$ 2, 500. 00	-	Điện	$ 1, 150. 00
$ 1, 100 00	50 đô la. 00	Gas	$ 1, 250. 00
$ 1, 100. 00	150 đô la. 00	Internet	600 đô la. 00
600 đô la. 00	-	Điện thoại	$ 2, 200. 00
$ 1, 900. 00	$ 300. 00	Du lịch	$ 2, 300. 00
$ 2, 100. 00	200 đô la.	Tiền lương, tiền công và lợi ích	$ 66, 000. 00
60, 000. 00	$ 6, 000. 00	Quảng cáo	$ 1, 200. 00
$ 1 , 000. 00	200 đô la. 00	Phí cấp phép	500 đô la. 00
500 đô la. 00	-	Thiết bị văn phòng	430 $. 00
500 đô la. 00	- 70 đô la. 00	Giao hàng và Giao hàng	850 đô la. 00
$ 1, 000. 00	- $ 150. 00	Bảo trì và sửa chữa	$ 1, 100. 00
$ 1, 500. 00	- $ 400. 00	Các loại khác	800 $. 00
1000 đô la. 00	- 200 đô la.	Tổng chi phí Hoạt động	$ 92, 880. 00
$ 86, 800.00	$ 6, 080. 00
		Chi phí Không Điều hành	Điện thoại thông minh
$ 1, 800. 00	$ 2, 000. 00	- $ 200. 00	Bảng
$ 1, 500. 00	$ 2, 000. 00	- 500 đô la. 00	Tổng chi phí không hoạt động
$ 3, 300. 00	$ 4, 000. 00	- $ 700.
			Tổng chi phí
$ 96, 180. 00	$ 90, 800. 00	$ 5, 380. 00
>		Thu nhập ròng	$ 33, 440. 00
$ 35, 300. 00	- $ 1, 900. 00		Lập dự toán Ngân sách
Điều quan trọng là hãy thực tế với dự toán ngân sách của bạn, đặc biệt nếu bạn bắt đầu kinh doanh mới và không có số liệu ngân sách năm trước để hướng dẫn ước tính của bạn. Khi năm ngân sách tiến triển, ước tính nên được cập nhật hàng tháng với số liệu thực tế, cho phép bạn kiểm tra tính chính xác của dự báo của mình.Lưu ý rằng thường có sự khác biệt cơ bản giữa doanh thu và chi phí dự kiến ​​thực tế do các tình huống kinh doanh không lường trước được và / hoặc thay đổi chu kỳ kinh doanh và kinh tế như:	thu được hoặc mất khách hàng lớn	phải mua hoặc thay thế thiết bị chi phí	10 cách cắt giảm chi phí kinh doanh
3 phương pháp dự báo doanh số bán hàng	Phân tích dòng tiền mặt	Tăng mức thuê	Thuê nhân viên

Sự gia tăng cạnh tranh

>