Sử dụng Hộp thư cá nhân cho Văn phòng Tại nhà

Nếu bạn có văn phòng tại nhà cho doanh nghiệp của mình, hoặc thậm chí bạn đang ở trong một không gian làm việc không có người ở đó trong giờ làm việc bình thường, bạn có thể muốn có một hộp thư cá nhân để quản lý tốt hơn thư và gói của bạn.

Một hộp thư riêng đặt ở cửa hàng UPS, từ PostNet, PakMail hoặc từ một công ty cho thuê hộp thư tại địa phương khác nhiều so với việc chỉ có một hộp thư bưu điện (PO Box).

Bạn có thể có nhiều lợi thế hơn các hộp bưu điện truyền thống.

Việc có một hộp thư cá nhân cho doanh nghiệp tại nhà của bạn sẽ cung cấp cho bạn:

Độ tin cậy - Không mất nhiều lô hàng bị mất do phải có chữ ký của người nhận. Khi bạn có một hộp thư riêng cho việc kinh doanh tại nhà, luôn có người ở đó trong giờ làm việc bình thường để nhận các gói hàng và thư quá khổ của bạn thay cho bạn.
Bảo mật - Sử dụng hộp thư cá nhân cho phép bạn giữ địa chỉ nhà của bạn chưa được xuất bản, điều đó thật tuyệt nếu bạn không có doanh nghiệp yêu cầu khách hàng đến nhà của bạn.
Bảo mật - Thư và bưu kiện của bạn được giữ an toàn và an toàn cho đến khi bạn nhận chúng, chứ không phải là bị trộm cắp từ một hộp thư đến nhà không được bảo vệ. Không có thêm gói hàng bị đánh cắp bởi bị bỏ lại trước cửa nhà bạn quá lâu. Ngoài ra, nếu bạn ở xa nhà trong hai ngày, thư của bạn sẽ không chồng chất trong hộp thư của bạn, để mọi người biết bạn đã biến mất.

Tính di động - Nếu bạn di chuyển trong cùng một phần của thị trấn, địa chỉ của bạn vẫn có thể nói như trên trên tất cả các tài liệu in, trang web, danh thiếp và các nơi khác. Ngoài ra, nếu bạn đang đi du lịch hoặc đang làm việc ở một vị trí khác trong một khoảng thời gian dài, bạn có thể gửi thư và gói của bạn tới địa điểm mới trong một khoảng thời gian nhất định từ nhà cung cấp hộp thư cá nhân của bạn.

Bây giờ phản ứng đầu tiên của bạn có thể là đến bưu điện địa phương để lấy hộp bưu điện. Mặc dù điều này chắc chắn là một lựa chọn khả thi cho việc kinh doanh tại nhà của bạn nhưng có một vài lý do khiến bạn nên đi với một nhà cung cấp bên ngoài hệ thống USPS.

Hộp thư cá nhân thực sự mang lại lợi ích cho một hộp bưu điện truyền thống từ dịch vụ bưu chính:

Gói dịch vụ trọn gói - Bưu điện Hoa Kỳ sẽ không nhận gói hàng từ các hãng vận chuyển khác (UPS, FedEx , vv), đó là một lợi ích lớn của việc sử dụng một địa điểm hộp thư riêng không liên quan đến USPS.
Địa chỉ đường thực tế - Bạn có thể tìm thấy các tình huống khác mà bạn cần địa chỉ đường phố thực tế chứ không phải Hộp P. O.. Hộp thư cá nhân sử dụng địa chỉ đường phố của nhà cung cấp hộp thư cộng với dấu "#" và số hộp của bạn, e.g. , "123 Main St. # 123". Địa chỉ đường phố cũng được nhiều người cho là đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên, lưu ý quan trọng là bạn được phép sử dụng số "#" để chỉ số hộp của bạn, nhưng đừng cố gắng chuyển nó thành "Bộ Suite". Các dịch vụ bưu chính thích "PMB", nhưng cho phép "#", đó là những gì tôi khuyên bạn nên.

Nhà cung cấp hộp thư cá nhân cũng có thể cung cấp cho bạn một loạt các sản phẩm và dịch vụ khác, chẳng hạn như bao bì (USPS sẽ không làm điều đó cho bạn) và vận chuyển (hầu hết các nhà cung cấp hộp thư cá nhân cung cấp ít nhất một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển khác ngoài xử lý các dịch vụ USPS).

Chỉ riêng điều này là một lợi ích lớn và sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể nếu bạn thường xuyên vận chuyển sản phẩm. Các nhà cung cấp hộp thư cá nhân cũng thường ít đông đúc hơn bưu điện, vì vậy bạn có thể vào và ra khỏi đó nhanh hơn.

Một số nhà cung cấp phổ biến các hộp thư cá nhân bao gồm UPS Store, PostNet và PakMail, ngoài các nhà cung cấp địa phương độc lập.

Ngoài ra, sự gia tăng của các không gian làm việc hợp lý như WeWork và ImpactHub cho các chủ doanh nghiệp tại nhà nhiều cơ hội hơn để thiết lập các hộp thư cá nhân. Hầu hết các không gian làm việc chung, bất kể kích thước của chúng, cung cấp các dịch vụ hộp thư cá nhân song song với các thành viên hàng tháng của họ, và như một lợi ích tốt đẹp, bạn sẽ được tiếp cận đến một địa điểm nơi bạn có thể có được một số công việc được thực hiện bên ngoài nhà khi bạn cảm giác như thế.