Trước khi bạn ký hợp đồng với nhà quảng cáo âm nhạc

Các nhà quảng bá âm nhạc làm việc với các hợp đồng lớn sẽ không bao giờ mơ ước được đặt một chương trình mà không có hợp đồng. Các nghệ sỹ mà họ làm việc cũng sẽ không xem một chương trình mà không có hợp đồng. Nhưng trong thế giới âm nhạc indie, hợp đồng quảng cáo âm nhạc có lẽ là loại hợp đồng bị bỏ sót nhất. Mối quan hệ giữa các nhà quảng bá và ban nhạc ở mức này thường là ngẫu nhiên, nhưng ngay cả khi không có một khoản tiền lớn, một hợp đồng cho phép mọi người biết họ đứng ở đâu.

Các nhà tổ chức và các ban nhạc có thể sử dụng các bước này để tạo ra một hợp đồng công bằng giúp cho công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Các ban nhạc và nhà tổ chức đang ở cùng một bên

Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo bạn hiểu bản chất của mối quan hệ giữa ban nhạc và nhà tổ chức. Lý do các quy tắc tương tự áp dụng đối với hợp đồng văn bản cho cả hai bên là bởi vì bạn thực sự ở cùng một mặt, đặc biệt là nếu bạn đang ở giai đoạn đầu của sự nghiệp. Nếu một người quảng bá kiếm tiền, ban nhạc kiếm tiền và ngược lại. Hãy đến với một thỏa thuận cung cấp cho tất cả mọi người những công cụ họ cần để đóng vai trò của họ trong việc làm cho đêm thành công VÀ cho tất cả mọi người bắn tốt nhất về nhà với một số tiền trong túi của họ!

- Biết các vấn đề của một nhà quảng cáo âm nhạc phải bảo đảm

Hợp đồng quảng cáo âm nhạc sẽ bao gồm các vấn đề quan trọng:

Ngày trình chiếu

• Địa điểm (tên, địa chỉ, số điện thoại, trang web)
• Vị trí của ban nhạc trên bill (mở đầu headliners?)
• Chiều dài của bộ yêu cầu (bao lâu nên / có thể ban nhạc chơi?)
• Soundcheck lần và độ dài
• Chỗ ở có được cung cấp không Nếu vậy, liệu chi phí sẽ được tính lại cho ban nhạc? *
• Liệu ban nhạc có thể bán hàng không?
• Backline cung cấp
• Người điều khiển
• Liệu ban nhạc có cung cấp áp phích quảng cáo và quảng cáo không? *
• Cuối cùng nhưng không kém, thỏa thuận *

Các điểm được đánh dấu sao cần được giải thích thêm - hãy đọc để biết thêm chi tiết

Một chiếc giường cho ban đêm?

Không có các quy tắc cứng và nhanh về việc nhà tổ chức nên cung cấp chỗ ở hay không. Nếu bạn đang ở trong một ban nhạc thường xuyên thu lợi nhuận tại các buổi biểu diễn, sau đó bạn có thể dễ dàng thương lượng cho chỗ ở. Nếu bạn đang chơi các chương trình để xây dựng khán giả và người quảng bá không có khả năng bị phá vỡ ngay cả trong chương trình, thì không cần phải có chỗ ở. Trong những trường hợp như thế, một số nhà quảng cáo rất tốt đẹp có thể đưa ban nhạc lên tại nhà riêng của họ, nhưng không mong đợi nó. Nếu người quảng bá có được ban nhạc một phòng khách sạn, thì có thể chấp nhận khấu trừ chi phí đó từ thu nhập của ban nhạc. Rất nhiều ban nhạc có thể sẽ đụng xe và giữ tiền mặt.

Ai chịu trách nhiệm về Chất liệu quảng cáo?

Các nhà quảng bá âm nhạc sẽ đảm nhiệm công việc quảng bá cho buổi biểu diễn sắp tới tới các phương tiện truyền thông địa phương (báo chí, đài phát thanh, các trang web), nhưng để làm điều này, họ cần một số thông tin từ ban nhạc.Hầu hết các nhà quảng bá sẽ yêu cầu một vài đĩa CD và bản sao của ban nhạc để họ có thể làm một gói khuyến mãi. Các nhà quảng cáo thường yêu cầu ban nhạc (hoặc nhãn của họ) đưa ra áp phích để quảng cáo sử dụng để quảng cáo chương trình, mặc dù điều này được sắp xếp theo từng trường hợp cụ thể - một số nhà quảng cáo thích làm áp phích riêng của họ.

Hãy cố gắng đảm bảo rằng người quảng bá có những gì họ cần để nhận được thông tin về chương trình - nếu họ không làm vậy, họ không thể khiến mọi người thấy bạn!

Đây có phải là hội chợ Deal không?

Một thỏa thuận có thể bao gồm một khoản phí cố định hoặc thỏa thuận chia tách cửa. Đó là sự thật - một hợp đồng chia tay có thể để lại một ban nhạc và một người quảng bá ra khỏi túi vào cuối đêm, nhưng đối với các ban nhạc và nhà quảng bá sắp tới, đó là một hợp đồng rất công bằng. Nếu có lợi nhuận, tất cả mọi người chia sẻ nó, và nếu không có, tất cả mọi người đã chia sẻ rủi ro.

Các nhà quảng cáo có thể đòi lại khoản đầu tư của họ trong buổi biểu diễn trước khi họ trả cho ban nhạc. Các địa điểm cho thuê, lái xe, cho thuê, khách sạn - những thứ này có thể được lấy lại từ phí. Hợp đồng phải ghi rõ chi phí nào mà người quảng cáo có thể lấy lại từ số tiền thu được.

Nhà tổ chức - Điều bạn không thể làm

Đây là sự thật - là nhà quảng bá là công việc khó khăn, và khi bạn mới bắt đầu, bạn có thể bị mất tiền trong một chương trình rất nhiều.

Điều bạn không bao giờ có thể làm là yêu cầu một ban nhạc trả lại cho bạn các chi phí nếu chương trình không kiếm đủ tiền để bạn kiếm được tất cả lại. Đó là rủi ro của một nhà quảng bá. Có thể có một trường hợp đặc biệt lẻ, chẳng hạn như thuê một tấn thiết bị đặc biệt, trong đó bạn có thể yêu cầu ban nhạc chi trả chi phí, nhưng 99% thời gian, nếu bạn bị mất tiền trong một chương trình, bạn sẽ mất tiền trong một chương trình . Theo dõi chặt chẽ chi phí của bạn và các ban nhạc bạn đặt trước, và bạn sẽ tìm thấy một công thức phù hợp với bạn.

Các băng tần - Những việc bạn phải làm

Việc duy trì mối quan hệ tốt với người quảng bá là hoàn toàn cần thiết. Hãy thực tế về những mong đợi của bạn khi bạn tham gia chương trình. Nếu ban nhạc của bạn đang trong giai đoạn xây dựng, bạn có thể chơi nhiều chương trình rất nhỏ mà không kiếm được bất kỳ tiền mặt, và trên thực tế, có thể thực sự bạn mất tiền. Nếu điều đó xảy ra với bạn, hãy chắc chắn rằng đó thực sự là lỗi của người quảng cáo trước khi bạn đốt cầu đó. Một nhà quảng bá tốt có thể thực sự giúp bạn ra ngoài. Ngay cả khi một chương trình đặc biệt không phải là bán hết vé, nếu bạn có thái độ tốt, người quảng bá đó sẽ muốn làm việc với bạn. Hãy chuyên nghiệp, và nhớ xem mỗi chương trình là một công cụ quảng cáo cho bạn và ban nhạc của bạn.

Khước từ trách nhiệm

Xin lưu ý rằng thông tin này có tính chất nói chung - chi tiết cụ thể của thỏa thuận của bạn có thể khác. Lời khuyên này chỉ nhằm mục đích hướng dẫn và không thay thế cho tư vấn pháp lý.