Trước khi in bản kiểm tra của riêng bạn (những gì bạn cần)

Séc in có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, tránh chạy trốn séc, và tùy chỉnh séc bạn sử dụng. Nhưng những lợi ích đó có thể bị xóa sổ nếu bạn không làm mọi thứ theo cách mà ngân hàng của bạn muốn, và có thể sẽ gặp rắc rối hơn là đáng giá. Làm quen với các yêu cầu và quyết định những gì tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Để in séc của bạn, bạn cần:

• Phần mềm để định dạng séc

• Phông chữ MICR để in các con số thân thiện với máy tính ở cuối mỗi séc

• Kiểm tra chứng khoán (hoặc giấy với các tính năng bảo mật để giữ cho séc của bạn không bị thay đổi)

• Mực in (điều này có khả năng tùy chọn, nhưng nó có thể giúp bạn tránh được vấn đề và chi phí bổ sung)

Bạn muốn làm gì?

Có hai cách để in séc: bạn có thể thực hiện tất cả từ đầu, hoặc bạn có thể đặt séc một phần in từ một máy in chuyên nghiệp.

Nếu bạn không muốn làm tất cả (có lẽ bạn không quan tâm đến việc nhận mực và phông chữ đặc biệt), cách tiếp cận đơn giản nhất là để một máy in kiểm tra phần cứng - cũng giống cho mỗi lần kiểm tra - của việc đưa số máy tính có thể đọc được trên giấy đặc biệt với mực điện từ. Sau đó, bạn chỉ có thể bỏ séc vào máy in để thêm người nhận thanh toán, số tiền và bản ghi nhớ.

Kiểm tra máy in cung cấp nhiều tùy chọn để bạn có thể chỉ định kiểm tra của mình ra sao và chúng thường bao gồm các tính năng bảo mật chuẩn của ngành. Hầu hết các tùy chọn của họ sẽ tương thích với các chương trình phần mềm phổ biến.

Về cơ bản bạn đang mua chứng khoán kiểm tra và nhận thông tin ngân hàng của bạn in trên séc.

Phần mềm cho việc kiểm tra in

Trong khi bạn

có thể thiết kế và in séc của bạn mà không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào, thì phải mất một số kỹ năng thiết kế và thời gian. Một gói phần mềm được xây dựng sẵn sẽ làm hầu hết công việc cho bạn và phần mềm tương đối rẻ - đặc biệt nếu bạn in ra nhiều séc. Có một cơ hội phong nha rằng bạn đã có những gì bạn cần - các chương trình phần mềm quản lý tiền phổ biến (như Quicken và QuickBooks) giúp bạn dễ dàng tạo thanh toán và in séc. Hơn nữa, những chương trình này giúp bạn theo dõi thanh toán mà không phải nhập chúng theo cách thủ công (bản ghi được tạo khi bạn tạo séc). Một lần nữa, dễ dàng nhất để sử dụng giấy "kiểm tra kho" được yêu cầu từ một máy in kiểm tra hoặc cửa hàng cung cấp văn phòng với các chương trình này, nhưng bạn có thể tự thiết kế mẫu nếu thích.

Nếu bạn không muốn sử dụng các chương trình trên, có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm thay thế. Hãy chắc chắn nghiên cứu trước khi mua (bạn không muốn đưa thông tin tài khoản ngân hàng của mình vào bất kỳ loại phần mềm độc hại nào) và đọc rất nhiều nhận xét từ những người dùng khác.

Thiết bị cần thiết để in kiểm tra riêng của bạn

Bạn có thể in séc của mình với hầu hết các máy in.Tuy nhiên,

thì nên sử dụng mực điện từ nếu bạn sắp in các séc của mình từ đầu. Kiểm tra máy đọc tại ngân hàng và nhà bán lẻ hoạt động tốt nhất nếu thông tin ngân hàng của bạn được in bằng mực điện tử. Đôi khi bạn có thể sử dụng mực in đồng bằng (xem bên dưới), nhưng bạn cần biết sự cân bằng. Tìm mực in từ tính không phải lúc nào cũng đơn giản tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn, và đắt hơn mực chuẩn. Bạn cũng nên dùng giấy đặc biệt để kiểm tra in. Bài báo này có các tính năng bảo mật làm cho bạn khó thay đổi kiểm tra in và tạo các kiểm tra giả mạo bằng cách sử dụng thông tin tài khoản của bạn.

Bạn cần Mực Magnetic để In Kiểm tra của riêng bạn?

Về mặt kỹ thuật, không. Tuy nhiên, bạn đang có nguy cơ nếu bạn không có. Hãy cảnh giác với các nhà cung cấp phần mềm làm giản dị vấn đề và cho rằng bạn có thể

luôn kiểm tra in mà không có mực từ tính. Toàn bộ séc không cần mực. Phần quan trọng nhất là thông tin ngân hàng của bạn như số định tuyến và số tài khoản. Đó là những con số vui vẻ nhìn dọc theo đáy của một kiểm tra, còn được gọi là dòng MICR. Nếu bạn có những số này được in trước bằng máy in và bạn chỉ in thông tin người nhận thanh toán và số tiền, bạn

không cần mực điện tử. Máy tính với đầu đọc từ đọc thông tin tài khoản khỏi các kiểm tra này để tăng tốc xử lý. Trong khi chúng tôi đang dần dần hướng tới người đọc quang học, nhiều kiểm tra vẫn chạy được thông qua một trình đọc không phải là quang học. Trong thời đại tiền gửi thanh toán bằng điện thoại di động, khi người tiêu dùng chụp ảnh séc để đặt cọc, nhu cầu mực từ giảm.

Nhưng nếu bạn in tờ séc của bạn mà không có mực từ tính, và kiểm tra đi qua một đầu đọc không quang? Sau đó, séc phải được xử lý bằng tay, có thể dẫn đến phí cho bạn và / hoặc người nhận thanh toán của bạn, cũng như quá trình xử lý chậm hơn.

Đường đi an toàn nhất là sử dụng mực điện từ. Nó đắt hơn mực thông thường, nhưng nó không phải là thái quá. Bạn không phải sử dụng nó độc quyền khi bạn in séc của mình - bạn có thể sử dụng mực điện từ cho các công việc in hàng ngày.

Chỉ cần một người?

Nếu bạn chỉ cần một lần kiểm tra duy nhất để có thể cung cấp séc bị huỷ bỏ (ví dụ: để đặt khoản tiền gửi trực tiếp), ngân hàng của bạn có thể cung cấp cho bạn những gì bạn cần. Các ngân hàng thường cung cấp số lượng nhỏ các séc với thông tin tài khoản của bạn in trên đó với một khoản phí nhỏ. Hãy gọi trước và hỏi xem có thể kiểm tra lại trước khi thực hiện chuyến đi đến chi nhánh không.

Tiết lộ liên kết

Trang này có thể chứa liên kết liên kết. Bạn sẽ thanh toán cho người bán bằng mức giá bạn sẽ tự trả (họ không tính thêm phí), nhưng tác giả của nhà điều hành trang và / hoặc trang web này có thể nhận được bồi thường nếu bạn mua hàng từ những người bán đó.