Trước khi Mua Máy in đa chức năng

Máy in đa chức năng đã trở nên phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và không có gì đáng ngạc nhiên; MFP có thể tiết kiệm không gian, giảm chi phí năng lượng và cải thiện năng suất bằng cách tích hợp các nhiệm vụ văn phòng truyền thống như in, fax, quét và sao chép vào một thiết bị duy nhất. Các thiết bị đa chức năng (còn được gọi là máy tất cả trong một) tiếp tục giảm giá trong khi vẫn cải tiến các tính năng.

Liệu doanh nghiệp của bạn có cần một máy in đa chức năng?

MFP chủ yếu là một máy in có khả năng quét / sao chép và fax bổ sung.

Thông thường, nhà sản xuất máy in sẽ bán cả máy in cơ bản và máy in đa chức năng dựa trên cùng một công cụ in. Ngay cả khi bạn không có nhu cầu thường xuyên để fax, quét, hoặc sao chép có một MFP cho phép bạn linh hoạt để làm như vậy khi cần thiết.

Nếu doanh nghiệp của bạn không cần phải quét / sao chép và fax, thì đơn vị "máy in chỉ" ít tốn kém hơn để mua và có thể đơn giản hơn để hoạt động vì các máy in đa chức năng thường đi kèm với các máy nạp tài liệu kích cỡ và trọng lượng), bảng điều khiển phức tạp hơn, và phần mềm bổ sung cho việc fax, quét, vv

Chọn loại máy in

Nếu in là mục đích sử dụng chính của MFP thì điều quan trọng là phù hợp với nhu cầu của bạn đến khả năng máy in. Các mẫu đắt hơn thường được thiết kế cho tốc độ in cao hơn và sử dụng nặng hơn.

May mắn thay có nhiều loại máy MFP có sẵn trên cơ sở cả máy in phun và máy in laser.

Có cả MFP nổi trội trong in ảnh màu.

Có cần gửi fax không?

Một số thiết bị MFP không còn bao gồm modem fax, mà là tốt cho các doanh nghiệp không cần phải trao đổi fax với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Việc gửi fax vẫn còn thuận tiện cho việc gửi / nhận các tài liệu yêu cầu chữ ký, nhưng việc thiết lập dịch vụ fax của bạn yêu cầu kết nối với đường dây điện thoại.

Một đường dây điện thoại thông thường có thể được chia sẻ với một máy fax nếu buộc dây điện thoại trong khi gửi / nhận fax không phải là một mối quan tâm. Nếu không, cần có một đường dây điện thoại riêng biệt.

Nếu bạn cần khả năng fax nhưng không muốn rắc rối và chi phí khi thiết lập fax của riêng bạn, có một số dịch vụ trực tuyến cho phép bạn gửi và nhận fax qua email, web hoặc điện thoại thông minh.

Quét

Hầu hết các thiết bị đa chức năng đều có bộ quét độ phân giải thấp đến trung bình được thiết kế để quét tài liệu. Nếu bạn cần độ phân giải cao của hình ảnh hoặc các trang trình bày giống như phương tiện truyền thông hoặc tiêu cực, bạn sẽ muốn có một máy quét độc lập riêng biệt hoặc một MFP chuyên về quét / in ảnh như dòng sản phẩm MFP của Canon Pixma.

Bộ nạp tài liệu tự động

Nếu bạn định fax, quét hoặc sao chép các tài liệu lớn, hãy chắc chắn rằng máy in MFP bạn chọn có một bộ nạp tài liệu tự động (ADF) có đủ dung lượng.Thông thường các máy MFP ít tốn kém có các ADF nhỏ hơn từ 20-30 tờ trong khi những mẫu đắt tiền hơn có thể chứa được 50 tờ trở lên.

Tự động Duplexing (in / quét / sao chép / fax hai mặt)

Rất có thể là bạn sẽ muốn quét, fax, hoặc in các tài liệu hai mặt ở một số điểm. Nếu MFP của bạn không có chức năng tự động in và bạn muốn in trên cả hai mặt của trang, bạn sẽ cần phải in các trang lẻ của tài liệu, lấy các trang in, lật chúng, đưa chúng vào khay giấy in và in các trang thậm chí.

Điều này thật đơn giản và dễ bị lỗi, vì vậy hãy xem xét tính năng tự động song công một tính năng rất mong muốn, đặc biệt khi xem xét nó không còn là lựa chọn đắt tiền nữa.

Kết nối

Khi kết nối với máy in MFP, càng có nhiều lựa chọn càng tốt. Bên cạnh đầu nối chuẩn USB, nếu bạn muốn kết nối MFP với mạng, bạn sẽ cần một cổng có dây (Ethernet) hoặc không dây (Wi-fi) (để in từ các thiết bị di động).

Hầu hết các thiết bị đa chức năng có kết nối Wi-fi hỗ trợ các giao thức chuẩn không dây của ngành công nghiệp không dây như Apple AirPrint, Google Cloud Print hoặc NFC (cho phép bạn gõ bất kỳ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nào được hỗ trợ NFC vào MFP và yêu cầu kết nối tự động).