Các khái niệm cơ bản của LIFO và FIFO Phương pháp kế toán hàng tồn kho

LIFO ("lần xuất hiện cuối cùng") và FIFO ("lần đầu tiên ra đời") là hai phương pháp kế toán hàng tồn kho phổ biến nhất. Phương pháp kiểm kê kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ chọn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Không chỉ các công ty phải theo dõi số lượng mặt hàng được bán, nhưng họ phải theo dõi chi phí của mỗi mặt hàng. Hai phương pháp này đều có tác động khác nhau đối với báo cáo tài chính của công ty.

Để hiểu điều này, hãy xem xét cách xác định khoảng không quảng cáo.

Khoảng cách kiểm kê cuối cùng được xác định như thế nào

Khoảng không quảng cáo có thể được chia thành ba loại: nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và thành phẩm. Nguyên vật liệu là hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất tài sản để bán. Quá trình làm việc bao gồm các tài sản trong sản xuất để bán. Hàng đã hoàn thành là tài sản dự kiến ​​bán. Phương trình tồn kho là:

Khởi đầu hàng tồn kho + mua hàng ròng - Chi phí bán hàng = Tóm tắt hàng tồn kho

Hai cách phổ biến để định giá hàng tồn kho này, LIFO và FIFO có thể cho kết quả đáng kể.

LIFO cuối cùng (LIFO)

LIFO giả định rằng các mặt hàng cuối cùng được đặt trên giá là những mặt hàng đầu tiên được bán. Cuối cùng, trước hết là một hệ thống tốt để sử dụng khi sản phẩm của bạn không bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị lỗi thời nhanh chóng. Theo LIFO, khi giá tăng, các mặt hàng có giá cao hơn sẽ được bán đầu tiên và các sản phẩm có giá thấp hơn sẽ được để lại trong hàng tồn kho.

Điều này làm tăng chi phí bán hàng của công ty và giảm thu nhập ròng, cả hai đều làm giảm nghĩa vụ thuế của công ty.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho hiếm khi xấp xỉ chi phí thay thế cho hàng tồn kho, đây là một trong những hạn chế của nó. Ngoài ra, nó có thể không tương ứng với dòng thực tế của hàng hoá.

Chúng ta hãy sử dụng ngành công nghiệp xăng dầu làm ví dụ. Hãy nói rằng một chiếc xe chở dầu chở 2.000 gallon xăng vào Trạm Dịch vụ của Henry hôm thứ Hai và giá lúc đó là 2 đô la. 35 / gallon. Thứ ba, giá xăng đã tăng lên và chiếc xe tải chở dầu cung cấp hơn 2.000 gallon cho giá 2 USD. 50 / gallon. Theo LIFO, trạm xăng sẽ chỉ định $ 2. 50 gallon xăng cho Chi phí Hàng bán và 2 đô la còn lại. 35 / gallon xăng sẽ được sử dụng để tính toán giá trị kết thúc hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán.

Mặt khác, FIFO (FIFO)

FIFO, giả định rằng các mặt hàng đầu tiên đặt trên kệ là những mặt hàng đầu tiên được bán, vì vậy hàng hóa lâu đời nhất của bạn được bán trước tiên. Hệ thống này thường được sử dụng bởi các công ty có hàng tồn kho dễ hư hỏng hoặc bị lỗi thời nhanh chóng. Nếu giá cả tăng, FIFO sẽ cung cấp cho bạn một chi phí thấp hơn của hàng hoá bán ra bởi vì bạn đang sử dụng hàng cũ của bạn, hàng hoá rẻ hơn đầu tiên.Điểm mấu chốt của bạn sẽ tốt hơn cho chủ ngân hàng và nhà đầu tư của bạn, nhưng nghĩa vụ thuế của bạn sẽ cao hơn vì bạn có lợi nhuận cao hơn. Vì FIFO đại diện cho chi phí mua hàng gần đây, nên thường phản ánh chính xác hơn chi phí thay thế.

Trở lại ví dụ ngành công nghiệp xăng dầu, theo FIFO, trạm xăng sẽ chỉ định $ 2. 35 gallon xăng cho Chi phí Hàng bán và 2 đô la còn lại. 50 / gallon xăng sẽ được sử dụng để tính toán giá trị kết thúc hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán.

Báo cáo tài chính với LIFO

Nếu công ty của bạn bắt đầu bán hàng tồn kho nhanh hơn so với thay thế nó, kế toán LIFO có thể tạo ra một kết quả toán học không còn đại diện chính xác những gì đang xảy ra trong thế giới thực.

Khi bạn sử dụng các phương pháp kế toán LIFO trong bối cảnh suy giảm hàng tồn kho, bảng cân đối kế toán của bạn sẽ sớm có mối liên quan rất ít đến tình hình tài chính thực tế của bạn bởi vì chi phí mới nhất của bạn trở thành chi phí thực tế cho hàng hoá bán ra. Tuy nhiên, khi hàng tồn kho sụt giảm, bạn sẽ bắt đầu bán hàng đã thực sự mua lại cho ít hơn nhiều vào một thời gian trước đó. Những chi phí trước đó vẫn còn trong tài khoản hàng tồn kho. Kết quả là cán cân tài sản được báo cáo không có liên quan đến chi phí của hàng hoá theo giá thực tế.

Kế toán kho chỉ là một phần của công ty quản lý khoản đầu tư vào hàng tồn kho của họ, nhưng là một phần quan trọng.