Trong Biểu đồ Tài khoản

Hệ thống kế toán của một công ty dựa trên biểu đồ tài khoản của công ty. Biểu đồ tài khoản cơ bản đóng vai trò như một bản đồ đường cho kế toán và kế toán trong công ty kinh doanh. Biểu đồ các tài khoản làm cho công ty phát triển báo cáo tài chính của họ dễ dàng hơn vào cuối chu kỳ kế toán. Mỗi tài khoản được nhập vào biểu đồ tài khoản được thực hiện như vậy với một số ba chữ số theo sau là tên tài khoản.

Số đầu tiên của con số biểu thị nếu nó là tài sản, nợ nần, vv Ví dụ, nếu chữ số đầu tiên là "1" nó là một tài sản, nếu chữ số đầu tiên là " 3 "đó là tài khoản thu nhập, vv

Biểu đồ tài khoản được tổ chức theo thứ tự xuất hiện của mỗi tài khoản trong báo cáo tài chính, bắt đầu bằng bảng cân đối kế toán và tiếp tục với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Loại đầu tiên trong biểu đồ tài khoản là tài khoản Tài sản. Một công ty kinh doanh cần phải cá nhân hoá biểu đồ tài khoản và danh sách của mình. Ví dụ: có các tài khoản sẽ có trong biểu đồ tài khoản của mọi công ty như Tiền mặt. Mỗi doanh nghiệp là khác nhau và khi biểu đồ tài khoản nội dung của bạn, bạn cần phải suy nghĩ về tất cả những gì doanh nghiệp của bạn sở hữu và dự kiến ​​sở hữu trong năm tới.

Mỗi doanh nghiệp thường có hai nhóm tài khoản cơ bản cho tài sản trên biểu đồ tài khoản của mình. Hai loại cơ bản là tài sản hiện tại và tài sản dài hạn.

Đây là biểu đồ mẫu tài khoản cho tài khoản nội dung:

• Tài sản hiện tại
• Tiền mặt: Tất cả các công ty đều có tài khoản tiền mặt. Bạn chỉ có thể liệt kê một tài khoản này trong Biểu đồ Tài khoản. Ngoài ra, bạn có thể chia tài khoản Tiền mặt của bạn thành Tiền mặt trong Kiểm tra và Tiết kiệm Tiền mặt. Nếu bạn có tiền mặt cho các mục đích khác, sau đó cá nhân thể loại này trong bất cứ cách nào bạn muốn. Petty Cash cũng có thể được liệt kê ở đây.
• Các khoản phải thu: Nếu bạn cung cấp cho khách hàng của bạn lưu trữ tín dụng, tổng số tiền lưu trữ tín dụng xuất sắc được lưu ý ở đây.
• Khoảng không quảng cáo: Nếu công ty bạn bán sản phẩm, giá trị khoảng không quảng cáo của công ty bạn được nêu ở đây. Giá trị đó có thể được xác định theo kế toán hàng tồn kho của LIFO hoặc FIFO.
• Tài sản Dài hạn Nhà máy và thiết bị: Hầu hết các công ty đều có tài khoản cho nhà máy và thiết bị. Danh mục này bao gồm các tòa nhà, đất đai và bất kỳ thiết bị nào của bạn có thể sản xuất sản phẩm của bạn.

Tài khoản nhà máy và thiết bị, cũng như các tài khoản dài hạn khác, sẽ có một tài khoản khấu hao lũy kế được hiển thị với nó để bạn có thể theo dõi được giá trị của tài sản đó đã được sử dụng bao nhiêu lên. Các loại tài khoản dài hạn khác mà bạn có thể có là tài khoản cho xe cộ, tài khoản cho đồ đạc và đồ đạc văn phòng và tài khoản cho bất kỳ hợp đồng thuê mà công ty của bạn có thể có.

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn sở hữu, bạn có thể có nhiều hoặc ít hơn tài sản hiện tại và dài hạn.Đây là những tài khoản cơ bản mà hầu hết các công ty có trên biểu đồ tài khoản của họ.