Học Cách xác định khoản phí lập kế hoạch sự kiện của bạn

Sự kiện của bạn có quy hoạch kinh doanh thu phí đủ không? Kế hoạch chi phí lập kế hoạch sự kiện cạnh tranh có thể đảm bảo sự thành công và khả năng sinh lời của doanh nghiệp bạn. Thật không may, nhiều nhà hoạch định sự kiện chuyên nghiệp lại phải vật lộn với việc thiết lập một mức giá hợp lý cho các dịch vụ lập kế hoạch, đặc biệt là khi họ bắt đầu kinh doanh.

Làm thế nào để lập kế hoạch chi phí sự nghiệp lập kế hoạch?

Có nhiều yếu tố liên quan đến việc xác định phí.

Các yếu tố như vậy có thể bao gồm các loại sự kiện bạn đang lên kế hoạch, chi phí vận hành và chi phí. Ngoài ra, lịch biểu phí cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đang kinh doanh. Thực tế là bạn thường có thể tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ của bạn trong một khu vực đô thị lớn hơn ở ngoại ô.

Ngoài những gì thị trường địa phương của bạn sẵn sàng trả, có một số cách khác nhau mà bạn có thể cấu trúc lệ phí của bạn. Đó là:

• Mức lương hàng tuần
• Phí dự án dồi dào
• Phần trăm chi phí
• Phần trăm chi phí cộng với lệ phí theo giờ
• Mức hoa hồng

Vì vậy, hãy xem xét sâu hơn về các cách bạn có thể cấu trúc lệ phí của bạn.

Mức giá theo giờ

Với tùy chọn giá theo giờ, bạn có cơ hội tốt nhất để đảm bảo rằng bạn được đền bù đầy đủ cho tất cả thời gian mà bạn dành cho việc lên kế hoạch một sự kiện. Phí lập kế hoạch sự kiện liên quan đến tùy chọn này có thể dao động từ khoảng 25 đô la một giờ đến 125 đô la một giờ, tuy nhiên điều đó sẽ tùy thuộc vào kinh nghiệm và bằng cấp của bạn.

Hãy nhớ rằng với loại phí này, bạn sẽ cần lưu giữ hồ sơ chi tiết để có thể cung cấp cho khách hàng một hóa đơn được chia thành từng phần. Tốt nhất là cung cấp cho khách hàng của bạn một ước tính về số giờ bạn sẽ cần phải chi tiêu cho sự kiện của họ.

Phần trăm chi phí

Khi bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản và không phải lo lắng về thời gian có thể tính phí, việc định giá theo tỷ lệ phần trăm là một cách hay để làm điều đó.

Với tùy chọn này, bạn chỉ đơn giản thiết lập giá dựa trên một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tổng ngân sách sự kiện. Dải thông thường ở đây là từ 15% đến 35%, nhưng điều này sẽ thay đổi dựa trên những gì bạn có thể đàm phán với khách hàng của bạn. Rõ ràng, có một số lợi thế và bất lợi đối với loại hình lệ phí này. Lệ phí theo tỷ lệ phần trăm tùy chọn có thể có lợi nhuận cao nếu bạn không dành nhiều thời gian cho một sự kiện. Ngược lại, bạn có thể kết thúc thực sự bán mình ngắn nếu bạn dành rất nhiều giờ trên một sự kiện ngân sách nhỏ.

Ủy ban

Việc định giá theo tỷ lệ hoa hồng là một lựa chọn khác để xem xét. Với tùy chọn này, bạn sẽ cần phải thương lượng giảm giá từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Lưu ý rằng thường không phải là hoạt động kinh doanh tốt cũng sẽ tính phí cho các khách hàng của bạn lập kế hoạch sự kiện bằng cách sử dụng một hình thức thanh toán khác với nỗ lực "nhúng gấp đôi.'

Phí dự án dồi dào

Trong khi khách hàng thường thích phí dự án bằng phẳng để họ biết chính xác mức độ một sự kiện sẽ làm họ trả trước, điều này có thể gây ra một số bất lợi cho bạn. Chủ yếu, nó đặt gánh nặng quản lý ngân sách cho bạn. Do đó, bạn cũng phải chịu trách nhiệm dự đoán các tình huống khác nhau, trong đó hoàn cảnh có thể thay đổi, do đó ảnh hưởng đến ngân sách.

Trong hầu hết các trường hợp, lịch trình phí căn hộ dự án được sử dụng các sự kiện đóng gói trong đó phí có thể được tính cho mỗi người tham dự sự kiện.

Lưu ý rằng bất kể cách bạn chọn tính phí cho dịch vụ của mình, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các chi phí và chi phí của bạn được bao phủ đầy đủ trong khi vẫn cho phép nhiều chỗ cho lợi nhuận.