Quản lý Dịch vụ Hành chính - Thông tin Nghề nghiệp

Mô tả công việc

Để có năng suất, một tổ chức phải chạy trơn tru. Người quản lý dịch vụ hành chính là người đảm bảo điều này xảy ra bằng cách điều phối các dịch vụ hỗ trợ.

Người đó có thể phối hợp việc phân phối thư, lập kế hoạch và duy trì cơ sở vật chất, lưu giữ hồ sơ, lập kế hoạch ngân sách và phân bổ nguồn cung cấp. Trong một tổ chức nhỏ hơn, người quản lý dịch vụ hành chính, người thường được gọi là quản lý văn phòng, có thể làm tất cả, trong khi một số lớn hơn có thể có nhiều giám đốc chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau.

Người quản lý dịch vụ hành chính chuyên về giám sát xây dựng hoặc khu nhà của một tổ chức được gọi là người quản lý cơ sở. Một công việc của nó là mua thiết bị và vật tư, cũng như kế hoạch lưu giữ và phân phối của nó được biết đến như một người quản lý hợp đồng.

Sự kiện Việc làm

Trong năm 2012 có gần 281.000 người làm việc trong nghề này ở Hoa Kỳ. Họ chủ yếu được sử dụng trong các dịch vụ giáo dục và các ngành công nghiệp chăm sóc sức khoẻ và ở các bang và chính quyền địa phương.

Với tư cách là người quản lý dịch vụ hành chính, bạn có thể mong đợi làm việc ít nhất toàn thời gian (40 giờ mỗi tuần). Bạn cũng có thể phải làm thêm giờ. Một số nhà quản lý cơ sở đang được gọi trong giờ không làm việc để giải quyết những vấn đề nảy sinh. Nếu bạn muốn có buổi tối, các ngày cuối tuần và ngày lễ miễn phí, đây không phải là sự nghiệp của bạn.

Yêu cầu về giáo dục

Thông thường, chủ lao động chỉ yêu cầu những người mà họ thuê có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED, nhưng một số thích ứng cử nhân đã có bằng cử nhân.

Kinh nghiệm làm việc liên quan, điều rất quan trọng, cần chứng tỏ khả năng quản lý và lãnh đạo của bạn.

^{Tại sao bạn cần biết về các yêu cầu về giáo dục?}

Các yêu cầu khác

Các nhà quản lý dịch vụ hành chính không bắt buộc phải có chứng nhận hoặc được cấp phép nhưng vẫn có chứng chỉ tự nguyện dành cho những người chuyên quản lý cơ sở vật chất hoặc quản lý hợp đồng.

Hiệp hội Quản lý Cơ sở Quốc tế cung cấp chứng chỉ Quản lý Cơ sở Có chứng chỉ (CFM) chứng nhận cho người sử dụng lao động rằng cá nhân đã chứng minh họ đã đạt được các tiêu chuẩn về quản lý cơ sở vật chất theo quy định của tổ chức này. Các nhà quản lý hợp đồng có thể theo đuổi một trong nhiều chứng nhận được cung cấp bởi Hiệp hội Quản lý Hợp đồng Quốc gia (NCMA). Chứng nhận từ tổ chức này có thể giúp tăng mức độ mong muốn của ứng viên.

Cũng quan trọng như kinh nghiệm và chứng nhận của bạn, là những kỹ năng mềm, hoặc những phẩm chất cá nhân bạn mang lại cho công việc. Kỹ năng nói, nghe và viết mạnh sẽ cho phép bạn giao tiếp với người khác trong tổ chức của bạn.Bạn sẽ cần kỹ năng tư duy phê phán và giải quyết vấn đề mạnh mẽ vì công việc của người quản lý dịch vụ hành chính thường liên quan đến việc xác định các vấn đề và sau đó tìm ra và đánh giá các giải pháp khả thi. Bạn cũng sẽ có để có thể quản lý thời gian của bạn và thời gian của người khác tốt.

Cơ hội Thăng tiến

Nếu bạn làm việc cho một tổ chức lớn, bạn sẽ có nhiều cơ hội để tiến bộ hơn vì thường có nhiều lớp và loại quản lý dịch vụ hành chính. Kinh nghiệm và giáo dục sẽ làm tăng cơ hội phát triển trong lĩnh vực này.

^{Tại sao bạn cần biết về sự tiến bộ?}

Văn phòng Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự đoán rằng việc làm trong ngành nghề này sẽ tăng nhanh như mức trung bình cho tất cả các ngành nghề thông qua năm 2022.

Tại sao bạn cần biết về Outlook việc làm?

^{Thu nhập}

Các nhà quản lý dịch vụ hành chính kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 83, 790 vào năm 2014 và mức lương trung bình hàng giờ là 40 đô la. 28 (Mỹ).

Sử dụng Trình Lương Lương theo Mức Lương. com để biết được quản lý Dịch vụ Hành chính hiện đang kiếm tiền như thế nào trong thành phố của bạn.

Một ngày trong cuộc sống của Quản trị viên Dịch vụ Hành chính

Đây là một số công việc điển hình được thực hiện từ quảng cáo trực tuyến dành cho các vị trí quản lý dịch vụ hành chính được tìm thấy trên Thực tế.

Tham gia vào việc lập kế hoạch tầm xa và phát triển các mục tiêu của phòng ban, phòng ban, kế hoạch chiến lược và mục tiêu cũng như nhân sự, nguồn lực, nhu cầu không gian và các quyết định về thiết bị

• Theo dõi việc phát triển nhân viên, các chương trình đào tạo, và các dự án đặc biệt
• Hỗ trợ các nhà lãnh đạo cao cấp và tham gia và / hoặc lãnh đạo các dự án hành chính nhỏ
• Tạo, duy trì và giám sát việc phối hợp và tài liệu chương trình đào tạo cho nhân viên
• Phân tích các tài liệu liên quan đến hợp đồng để đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn < Nghề nghiệp và các hoạt động liên quan
• Mô tả
• Hàng năm Mức lương (2014)

Yêu cầu về giáo dục

Tổng Giám đốc	Chỉ đạo các hoạt động của một doanh nghiệp hoặc tổ chức	97 $, 270	Bằng liên kết hoặc Cử nhân
Hiệu trưởng	Quản lý một trường tiểu học hoặc trung học, bao gồm thiết lập mục tiêu giáo dục và giám sát giảng viên	$ 89, 540	Thạc sỹ về quản lý giáo dục hoặc lãnh đạo
Quản lý Dịch vụ Y tế	y tế tại cơ sở y tế	92 đô la, 810	Bằng cử nhân về quản lý dịch vụ y tế hoặc một chủ đề liên quan; nhiều người sử dụng lao động muốn có bằng Thạc sĩ
Quản lý Hệ thống Thông tin và Máy tính	Quản lý các hoạt động liên quan đến máy tính của công ty hoặc tổ chức	127, 640	Bằng Cử Nhân về Khoa học Máy tính hoặc Khoa học Thông tin; một số chủ lao động thích các thạc sỹ quản trị kinh doanh
Nguồn:	Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ,	Sổ tay nghề nghiệp Outlook	, ấn bản 2014-15,

Quản lý Dịch vụ Hành chính
, trên Internet tại // www.bls. gov / ooh / quản lý / hành chính-dịch vụ quản lý. htm (đã truy cập vào ngày 30 tháng 7 năm 2015). Cơ quan tuyển dụng và đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ, O * NET Online , Quản lý Dịch vụ Hành chính
trên Internet tại // www. onetonline. org / link / details / 11-3011. 00 (đã truy cập vào ngày 30 tháng 7 năm 2015).