Phân tích khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán

Khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán chiếm một vai trò quan trọng trong việc làm giảm giá trị mua lại ban đầu của một tài sản vì tài sản đó mất giá trị theo thời gian do sự mòn mòn, sự rụng tóc, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác có thể làm cho nó có giá trị ít hơn trong tương lai hơn là tại thời điểm mua lại. Bạn có thể biết bản năng này. Xét cho cùng, nếu một công ty mua máy tính trị giá 100.000 đô la vào năm 1989 và chưa bao giờ ghi lại bất kỳ chi phí khấu hao nào, bảng cân đối sẽ vẫn hiển thị một tài sản trị giá 100.000 đô la.

Bạn có thực sự nghĩ rằng các máy tính cũ, thậm chí không chạy phần mềm điều hành hiện đại, có giá trị bất cứ nơi nào gần với số tiền đó? Tối đa, bạn sẽ được may mắn để có được một vài trăm đô la cho các bộ phận phế liệu.

Tuy nhiên, một minh hoạ có lẽ sẽ là cách tốt nhất để hướng dẫn bạn thông qua các chi tiết cụ thể của khấu hao lũy kế vì nó có thể sẽ có ý nghĩa hơn khi bạn nhìn thấy nó trong hành động.

Cách khấu hao lũy kế Theo cách tính đến bảng cân đối kế toán

Hãy tưởng tượng bạn sở hữu một nhà hàng. Bạn quyết định mở rộng bộ phận dịch vụ ăn uống của mình và mua một chiếc van giao hàng trị giá $ 50,000 để xử lý những đơn hàng mới, lớn hơn. Bạn phải sử dụng một trong những phương pháp khấu hao mà bạn đã học được trong hướng dẫn phân tích kết quả hoạt động thu nhập; khấu hao đường thẳng, tổng của khấu hao năm, khấu hao nhanh, hoặc giảm dần số dư khấu hao kép. Có nhiều cách để so sánh các phương pháp khấu hao này vì vậy chọn đúng phương pháp khấu hao cho bạn không phải là khó.

Hiện tại, chúng ta sẽ sử dụng đơn giản nhất là khấu hao đường thẳng.

Bạn trả tiền cho chiếc xe tải. Kết quả là 50.000 đô la được lấy từ phần tiền mặt của bảng cân đối kế toán và chuyển sang phần bất động sản, thiết bị và thiết bị để phản ánh số tiền bạn đã giao cho đại lý xe khi bạn lấy danh hiệu xe. Điều này cũng thể hiện trên báo cáo dòng tiền mặt.

Đồng thời, cần ghi lại sự mất mát giá trị của tài sản hàng năm. Bạn cho rằng xe tải sẽ có giá trị cứu hộ là 5 000 đô la vào cuối năm. Kết quả là, báo cáo về thu nhập cho thấy chi phí khấu hao là $ 4, 500 mỗi năm ($ 50, 000 giá trị ban đầu - $ 5, 000 giá trị cứu hộ / 10 năm = $ 4, 500 khấu hao hàng năm), điều này sẽ làm giảm thu nhập ròng báo cáo của bạn.

Mỗi năm, chi phí $ 4, 500 cho thấy trong báo cáo thu nhập phải được cân bằng ở đâu đó. Mặt khác của mục nhập kế toán được đưa vào một loại tài khoản phụ đặc biệt nằm dưới tài sản, nhà máy và thiết bị được gọi là "tài khoản đối ứng". Lý do được gọi là tài khoản đối ứng: Mặc dù nó xuất hiện ở phía tài sản của sổ cái, nó có một sự cân bằng khiến tài khoản cha mẹ bị giảm về giá trị.

Sau năm đầu, bảng cân đối sẽ như sau:

• Tài sản, Nhà máy và Thiết bị (Van Giao hàng) = $ 50, 000
• Giá trị Khấu hao tích lũy = ($ 4, 500)
• & Thiết bị (Van Giao hàng) = $ 45, 500

Việc khấu hao lũy kế đóng một vai trò quan trọng ở đây. Không chỉ tạo thuận lợi cho việc ghi nhận chi phí khấu hao $ 4,500 vào báo cáo kết quả kinh doanh để phản ánh chính xác hơn lợi nhuận, nó làm giảm giá trị còn lại của van xuống còn 45.500 đô la để phản ánh năm đầu tiên của khoản lỗ trên tài sản.

Chú ý đến Chính sách khấu hao của Công ty

Một bài học cần được học ở đây là chính sách khấu hao của các doanh nghiệp đòi hỏi nhiều vốn như các hãng hàng không cực kỳ quan trọng. Quản lý tích cực có thể sử dụng các giả định khấu hao quá mức về tuổi thọ của tài sản hoặc giá trị cứu hộ, dẫn đến chi phí khấu hao thấp thấp giả tạo trên báo cáo kết quả hoạt động và kết quả là giảm giá trị trên số dư. Điều này làm cho thu nhập ròng cao hơn trong thực tế kinh tế và tài sản trên bảng cân đối kế toán cũng bị phóng đại dẫn đến giá trị sổ sách tăng cao. Để xem các chi tiết cụ thể về chi phí khấu hao, chính sách và thực tiễn, có thể bạn sẽ phải nghiên cứu kỹ bản báo cáo hàng năm hoặc 10K.

Khấu hao lũy kế cũng rất quan trọng vì nó giúp xác định được lợi nhuận hoặc lỗ thu được khi và nếu một tài sản được bán hoặc đã nghỉ hưu.

Hãy tưởng tượng nếu bạn kết thúc bán van giao hàng với giá 47.000 đô la vào cuối năm. Giá trị còn lại của tài sản bây giờ là 45 đô la, 500 đô la (50.000 đô la Mỹ trong tài sản nhà, thiết bị và tài khoản đã được bù đắp bằng $ 4, 500 trong tài khoản đối nghịch với số dư ròng là 45 đô la, 500 đô la). Bạn cần phải ghi nhận khoản tăng vốn $ 1, 500 (giá bán 47.000 đô la - 45 đô la, 500 giá trị còn lại) khi xóa nó khỏi bảng cân đối vì các giả định khấu hao của bạn biến thành khác với thực tế kinh tế.

Bảng cân đối kế toán thường sẽ hiển thị khấu hao luỹ kế

Khi bạn xem bảng cân đối, bạn sẽ không thấy các tài sản riêng lẻ, mà là tài sản cố định; tất cả các thiết bị văn phòng, máy tính, đồ đạc, đồ đạc, đèn, máy bay, xe tải, xe lửa, nhà cửa, đất đai, và nhiều hơn nữa. Nhiều doanh nghiệp thậm chí không quan tâm để cho bạn thấy các tài khoản khấu hao lũy kế ở tất cả. Thay vào đó, họ hiển thị một dòng duy nhất được gọi là "Tài sản, Nhà máy và Thiết bị - Mạng". Điều khoản bổ sung "net" này đề cập đến thực tế là công ty đã khấu trừ khấu hao luỹ kế từ giá mua của tài sản của công ty và chỉ cho bạn biết mức cuối cùng.

Khi tài sản trở nên vô giá trị hoặc được bán, cả hai tài sản đó và tài khoản khấu hao lũy kế hợp nhất sẽ được xóa khỏi bảng cân đối kế toán. Bất kỳ khoản tăng hoặc giảm giá trị trên giá trị sổ sách hoặc giá trị ghi sổ được ghi nhận theo các nguyên tắc kế toán cụ thể tùy thuộc vào tình hình như đã trình bày trong báo cáo phân phối của chúng tôi.