Video: Đọc hiểu ngôn ngữ kinh doanh (P2): Bảng cân đối kế toán 2025
Các khoản phải thu, đôi khi được rút ngắn chỉ là "các khoản phải thu", đại diện cho khoản tiền mà công ty nợ của khách hàng đối với các sản phẩm hay dịch vụ mà công ty đó đã chi trả nhưng vẫn chưa nhận được khoản thanh toán . Tính chất của số dư phải thu của công ty phụ thuộc rất nhiều vào ngành và ngành mà nó hoạt động, cũng như chính sách quản lý chính sách tín dụng cụ thể đã được đặt ra.
Cách tốt nhất để giúp bạn hiểu các khoản phải thu là hướng dẫn bạn qua một giao dịch thông thường như thế nào để bạn có thể thấy nó kết thúc như thế nào trên bảng cân đối kế toán. Để làm rõ hơn, tôi sẽ đơn giản hóa quy trình một chút - trong các doanh nghiệp hiện đại của Hoa Kỳ được xử lý bằng điện tử và có nhiều kiểm soát hơn nhưng các nguyên tắc cơ bản là như nhau - vì vậy bạn có được một cái nhìn tổng quan vững chắc về cách các miếng phù hợp với nhau như thế nào .Hãy tưởng tượng rằng Wal-Mart muốn đặt hàng một bộ Harry Potter mới xuất bản đặc biệt của nhà xuất bản, sẽ được phát hành độc quyền tại các cửa hàng của mình. Nó thương lượng 50.000 đơn vị chạy mà sẽ không có sẵn bất cứ nơi nào khác; tác phẩm nghệ thuật tuỳ chỉnh, các ràng buộc duy nhất, chữ ký, dấu trang ấn bản giới hạn, các tác phẩm. Sách được in và bao bì cuối cùng được lắp ráp và nhà xuất bản sẽ tính phí 30 đô la cho mỗi bộ.
Wal-Mart sẽ bán các bộ giá 90 đô la cho khách hàng của mình.
Khi nhà xuất bản vận chuyển 50.000 đơn vị cho Wal-Mart, nó sẽ bao gồm một hóa đơn trị giá $ 1, 500, 000. Đó là số tiền nợ nhà xuất bản (50, 000 x 30 = 1, 500, 000). Wal-Mart về thể chất có những cuốn sách nhưng nhà xuất bản vẫn chưa được trả tiền ngay cả khi nó được quyền sử dụng hợp pháp.Số tiền $ 1, 500,000 này nằm trong bảng cân đối kế toán của nhà xuất bản là các khoản phải thu. Nó nằm trong bảng cân đối của Wal-Marts vì cả tài sản tồn kho và nợ phải trả phải trả.
Các điều khoản phải thu của khách hàng
Thông thường, một công ty bán một sản phẩm theo tín dụng sẽ đặt một khoản nợ cho các khoản phải thu. Thuật ngữ là số ngày khách hàng phải thanh toán hóa đơn của họ trước khi họ bị tính phí chậm hoặc, nếu không, số dư phải thu phải được chuyển đến cơ quan thu nợ hoặc công ty kiện người hoặc tổ chức nợ tiền, tìm kiếm cứu trợ từ một tòa án bằng cách tịch thu tài sản.
Có một số điều khoản phải thu của khách hàng. Thông thường, chúng sẽ được thể hiện dưới dạng "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60", hoặc "Net 90"; số này đề cập đến số ngày mà tổng số tiền thuần được dự kiến sẽ được thanh toán (ví dụ: Số tiền 10 nghĩa là bạn có mười ngày kể từ thời điểm để hoá đơn thanh toán số dư của bạn).Để giải phóng dòng tiền và tăng tốc độ để có thể tiếp cận được nguồn vốn, nhiều công ty sẽ giảm giá sớm các khoản nợ phải thu dài hạn với hy vọng khách hàng của họ sẽ phải trả sớm hơn. Thông thường, lợi ích tốt nhất của khách hàng là làm như vậy vì sự chiết khấu hoạt động với tốc độ tăng trưởng hàng năm phức tạp vượt quá mức mà họ có thể kiếm được ở nơi khác.
Mặc dù có rất nhiều tài khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán là tốt - ai không muốn một torrent của tương lai, dự kiến tiền mặt sắp tới? - nó có thể mang lại những vấn đề nghiêm trọng cho một doanh nghiệp nếu không được quản lý thận trọng. Điều gì sẽ xảy ra nếu Wal-Mart bị phá sản hoặc đơn giản là không phải trả cho nhà xuất bản? Nhà xuất bản sẽ buộc phải ghi lại số dư phải thu trong bảng cân đối kế toán của mình lên $ 1. 5 triệu. Điều này có thể là tàn phá. Xem kỹ tài khoản phải thu của công ty. Nó có đa dạng hay không? Nồng độ quá nhiều - một khách hàng hoặc khách hàng đại diện cho hơn năm hoặc mười phần trăm các khoản phải trả - có thể là mối lo ngại.
Thông thường, các công ty xây dựng một cái gì đó gọi là dự trữ để chuẩn bị cho các tình huống như thế này. Dự trữ là những khoản phí kế toán cụ thể làm giảm lợi nhuận hàng năm, có nghĩa là ước tính tổn thất dự kiến.
(Chải lên kiến thức của bạn về Thặng dư vốn và các khoản dự phòng trên Bảng cân đối kế toán) Nếu dự trữ không đủ hoặc cần phải tăng thì phải tính thêm phí vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Dự trữ được sử dụng cho tất cả các loại mục nhập kế toán, từ kỳ vọng trả lại bảo hành đến các khoản cho vay xấu tại ngân hàng.
Một số doanh nghiệp không yêu cầu phải có khoản phải thu
Có một số doanh nghiệp thực sự được trả trước. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không ghi nhận khoản phải thu mà thay vào đó phải ghi nợ doanh thu chưa thực hiện hoặc doanh thu trả trước. Khi kiếm được tiền, hoặc bằng cách vận chuyển sản phẩm, tiến bộ trong quá trình sản xuất (khi sử dụng phương pháp "tỷ lệ hoàn thành"), hoặc qua thời gian, nó được chuyển từ doanh thu chưa thực hiện sang doanh thu, giảm trách nhiệm và tăng báo cáo bán hàng.
Một minh hoạ tốt về điều này là ngành quản lý tài sản. Khách hàng thường phải trả phí cho một Tư vấn Đầu tư được đăng ký theo quý, trước. Công ty tư vấn nhận được tiền mặt nhưng thực tế không kiếm được toàn bộ hay một phần tiền mặt đó trừ khi có điều khoản yêu cầu, nói, bằng văn bản trước ba mươi ngày, trong trường hợp đó ngay lập tức đã kiếm được 1 / doanh thu trả trước hàng quý. Mỗi ngày làm việc trôi qua, một tỷ lệ phần trăm lệ phí nhất định trở nên kiếm được và không hoàn lại. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, một công ty quản lý tài sản đã chọn trả hóa đơn sẽ tạm thời có số dư phải thu trong bảng cân đối kế toán của mình, thường chỉ trong một hoặc hai ngày vì các khoản phí được khấu trừ từ tài khoản lưu ký của khách hàng.
Lợi ích của khoản vay cho sinh viên liên bang - Tại sao phải bắt đầu bằng các khoản vay của Chính phủ?
Khi mượn tiền học đại học, các khoản vay của sinh viên liên bang thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Tại sao? Các khoản vay do chính phủ cung cấp có những lợi thế nhất định. Tìm hiểu tại sao bạn nên sử dụng các khoản vay của sinh viên liên bang trước khi sử dụng các khoản vay tư nhân.
Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán?
Cửa hàng bán lẻ của bạn cần thiết bị gì? Xem danh sách các mặt hàng cung cấp cửa hàng cần thiết trong từng khu vực cửa hàng bán gạch ngói của bạn.
Các thủ thuật để thanh toán các khoản nợ không phải trả nợ
Khi bạn trả nợ, bạn muốn làm việc này theo một cách giúp tín dụng của bạn. Dưới đây là 5 thủ thuật để trả nợ.