8 Cách để trở thành Nhà tài trợ Tài trợ Siêu

Bạn vừa trở thành nhà văn tài trợ được chỉ định cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn? Tự hỏi bắt đầu từ đâu?

Việc cấp văn bản bắt đầu rất lâu trước khi bạn có khoản trợ cấp để viết. Công cụ đi tới của bạn là thông tin.

Ngay cả trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm cơ sở có thể muốn tài trợ cho dự án phi lợi nhuận của mình, hãy phát triển sự hiểu biết sâu rộng về sứ mệnh và hoạt động của nó và thu thập thông tin về tổ chức dễ dàng.

Bắt đầu tổ chức của bạn bằng cách phát triển các thông tin và nguồn sau:

Lịch sử và sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Không nghi ngờ gì nữa tổ chức của bạn đã trải qua rất nhiều thay đổi kể từ lần đầu tiên bắt đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn có tuyên bố nhiệm vụ mới nhất, tuyên bố tầm nhìn, và một tường thuật về lịch sử của tổ chức.
Thu thập sơ đồ tổ chức, bios của nhân viên và thành viên hội đồng quản trị, danh sách các khoản trợ cấp trước đó, và một bản sao của kế hoạch chiến lược gần đây nhất. Tất cả điều này sẽ giúp bạn diễn đạt một mô tả hấp dẫn về tổ chức phi lợi nhuận của bạn trong các đề xuất tài trợ của bạn.
Mô tả về các dự án và chương trình hiện tại của tổ chức bạn.
Đối tượng của những chương trình đó là ai? Các dịch vụ cụ thể được cung cấp là gì? Nói chuyện với nhân viên chương trình và các tình nguyện viên và hỏi họ những gì họ làm và cách họ làm điều đó. Tìm hiểu cách họ đo lường kết quả và đánh giá tiến trình của chúng.
Hãy hỏi họ khi họ làm việc. Hãy ra ngoài và hòa mình với các khách hàng mà bạn phục vụ. Phát triển một ý thức tốt về tổ chức của bạn, nó hoạt động như thế nào, và nó hoạt động tốt như thế nào. Trên đường đi, hãy lưu ý về bất kỳ câu chuyện nào mà bạn có thể sử dụng trong một đề xuất tài trợ

Tài nguyên duy nhất có thể làm cho dự án thành công.
Đây có thể là nguồn nhân lực như nhân viên có chuyên môn, lực lượng tình nguyện viên nổi bật và được đào tạo tốt, hợp tác với các nhóm cộng đồng khác hoặc kinh nghiệm sâu rộng với các quần thể cụ thể và vị trí địa lý.
Tài liệu về những thành tựu phi thường của tổ chức bạn.
Nó có thắng giải không? Nhận được bất kỳ phương tiện thông tin đại chúng đặc biệt về các chương trình của nó? Được một hiệp hội chuyên nghiệp khen thưởng? Thu thập các bài viết từ báo và tạp chí, và các tạp chí chuyên nghiệp. Hãy tìm thư hỗ trợ từ các tổ chức khác và lời chứng thực từ khách hàng. Đưa ra một tệp tin "đáng tin cậy" hoặc "khoe khoang" và giữ cho nó được cập nhật.
Ví dụ về sự tham gia của cộng đồng bởi tổ chức của bạn.
Tổ chức của bạn đã có ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng của bạn như thế nào? Ảnh hưởng đó có thể là trực tiếp thông qua các chương trình mà tổ chức của bạn cung cấp hoặc sự hợp tác mà nó đã cung cấp cho các nhóm cộng đồng khác hoặc các cơ quan chính phủ.
Bản sao các ấn phẩm mà tổ chức của bạn đã sản xuất.
Tìm báo cáo hàng năm, bản tin và thông cáo báo chí. Điều tra trang web của bạn để biết thông tin. Kiểm tra 990s, các báo cáo của ủy ban, đánh giá dưới bất kỳ hình thức nào, khảo sát khách hàng hoặc tình nguyện viên, và biên bản hội đồng.
Ngồi xuống với ngân sách và cố gắng hiểu được dòng thu nhập và chi phí. Yêu cầu nhân viên tài chính giúp bạn hiểu cơ sở tài chính của tổ chức bạn.
Phỏng vấn các nhân viên chủ chốt.
Nói chuyện với những người đang hoạt động trong các hoạt động của tổ chức, đặc biệt là những người đã từng ở đó. Mời họ xác định những điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức bạn, những nhu cầu lớn nhất là gì và họ sẽ làm gì nếu có tiền.
Yêu cầu phiên bản của họ về lịch sử của tổ chức để hiểu được nhiệm vụ đã thay đổi theo thời gian như thế nào.

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu được khái niệm về từng đề xuất và nó phù hợp với nhiệm vụ như thế nào.
Ghi lại các chi tiết cụ thể của dự án và cách thực hiện nó. Cẩn thận lập kế hoạch cho dự án; kết quả mong đợi, và những kết quả đó sẽ được đánh giá ra sao.
Phân tích nhân sự và nhu cầu tình nguyện cho dự án, và ước tính sơ bộ các chi phí liên quan.
Là một tác giả tài trợ, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn hiểu rõ tổ chức của mình và có tất cả các thông tin quan trọng trong tầm tay bạn.
Nó cũng sẽ làm cho công việc của việc bắt đầu vào một đề nghị cấp bao giờ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có một khoản trợ cấp để viết nhưng trước tiên phải thu thập tất cả các thông tin thích hợp, nó có thể được áp đảo. Thu thập thông tin và sắp xếp nó để bạn có thể chạy trốn.