Video: How Will You Measure Your Life? Clay Christensen at TEDxBoston 2024
Các cuộc họp có thể rất hay bị bỏ sót. Họ có thể là một cách tuyệt vời để kiểm tra với đồng nghiệp, đặt ra các mục tiêu, phác thảo các danh sách công việc và hoàn thành mọi việc, nhưng cũng có thể là một sự lãng phí thời gian nếu không được thực hiện đúng.
Đừng phí thời gian hoặc thời gian của đồng nghiệp bạn với các cuộc họp vô ích hoặc không hiệu quả, chỉ mất khoảng trống trong ngày. Thực hiện theo năm lời khuyên cho các cuộc họp dự án tuyệt vời mà sẽ để lại tất cả mọi người cảm thấy hoàn thành.
1. Xác định mục đích của bạn
Trước khi bạn thông báo cuộc họp của bạn, bước đầu tiên bạn nên làm là xác định lý do bạn muốn có một cuộc họp ở nơi đầu tiên. Không tổ chức các cuộc họp thường xuyên chỉ vì lợi ích của việc có họ. Mỗi cuộc họp cần có một mục đích rõ ràng, và mục đích đó cần phải được quyết định trước thời hạn.
Ví dụ, mục đích của cuộc họp của bạn là chia sẻ những thông tin phức tạp hoặc quan trọng với các thành viên trong nhóm của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, để suy nghĩ các lựa chọn tiềm năng cho các dự án hiện tại hoặc trong tương lai, quyết định như một nhóm, hoặc để nhanh chóng kiểm tra để xem mọi người đang làm như thế nào và những gì mọi người cần làm tiếp theo.Khi cuộc họp của bạn bắt đầu với một mục đích rõ ràng và xác định, không chỉ làm họ kết thúc nhanh hơn, nhưng bạn nhận được nhiều hơn thực hiện.
Một khi bạn đã biết cuộc họp của bạn sẽ là gì, điều quan trọng là bạn hãy để mọi người biết đến.
Cách tốt nhất để làm việc này là tạo ra và phân phát một chương trình làm việc trước. Bằng cách này, bạn có thể thu thập bất kỳ thông tin quan trọng và câu hỏi trước thời hạn và tất cả mọi người có thể chuẩn bị để thảo luận và hành động theo chủ đề.
Đọc 10 mẹo cho một chương trình nghị sự tốt và lấy mẫu miễn phí ở đây.
3. Cho mọi người một cơ hội để nói chuyện
Trong nỗ lực để tiết kiệm thời gian và làm cho mọi người trở lại làm việc, có thể cám dỗ một người hiện diện cuộc họp trong khi mọi người khác lắng nghe.
Chống lại sự thôi thúc này. Thay vào đó, hãy cho mọi người một cơ hội để nói chuyện mà muốn hoặc cần. Làm như vậy sẽ đảm bảo mối quan tâm và sự phản đối của mọi người được giải quyết, và thậm chí nó có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng bổ sung mà bạn sẽ không xem xét trước đây.
4. Viết ra phút nhanh chóng
Nếu cuộc họp của bạn sẽ bao gồm bất kỳ quyết định nào hoặc kéo dài quá năm phút, bạn cần đảm bảo rằng một người nào đó trong nhóm dự án mất phút. Điều phối viên dự án của bạn có thể làm được. Không chỉ các biên bản này có thể trợ giúp những người có thể đã bỏ lỡ cuộc họp để bắt kịp, nhưng họ cũng là một lời nhắc nhở quan trọng cho các quyết định được đưa ra và các bước hành động đã quyết định cho những người ở đó. Làm cho chúng sẵn có càng sớm càng tốt.
Những kỷ niệm có thể rất khôn lanh. Đừng cho bản thân hoặc đồng nghiệp của bạn cơ hội để không đồng ý về quyết định hoặc kế hoạch đã được thực hiện.Nếu chủ đề cuộc họp của bạn đủ quan trọng để tổ chức cuộc họp, điều quan trọng là phải có văn bản.
5. Hủy nếu không cần thiết
Hủy cuộc họp theo lịch trình có thể khiến đồng nghiệp cảm thấy bớt căng thẳng hoặc trầm trọng hơn - tất cả là cách bạn tiếp cận nó. Ví dụ: nếu đồng nghiệp của bạn đang đi làm việc và sẽ thưởng thêm một giờ trong ngày, huỷ cuộc họp của bạn có thể là một cứu trợ rất lớn.
Nếu họ bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng khác do cuộc họp mà bạn lên kế hoạch và sau đó hủy bỏ, đừng ngạc nhiên nếu họ bị trầm trọng thêm.
Đừng cảm thấy bắt buộc tổ chức một cuộc họp chỉ vì bạn đã lên kế hoạch. Nếu cuộc họp không còn cần thiết, thông tin có thể được lấy theo cách khác hoặc nếu xảy ra trường hợp khẩn cấp, bạn nên hủy. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hủy bỏ trước khi bạn có thể, và bạn giữ mọi người thông báo về những gì đang xảy ra và tại sao. Bằng cách này, mọi người đều có thể sử dụng thời gian hiệu quả và hiệu quả nhất có thể.
Với tư cách là người quản lý dự án chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các công việc đều được thực hiện hiệu quả và hiệu quả nhất có thể - bao gồm các cuộc họp. Sử dụng năm lời khuyên này, và các cuộc họp của bạn sẽ là một tài sản, không phải là một sự lãng phí.
Lời khuyên cho thành công trong các cuộc thi từ thiện phi lợi nhuận
Các cuộc thi từ thiện không phải là một cuộc đi bộ bánh. Nhưng, nếu bạn có một mạng lưới mạnh mẽ của những người ủng hộ và một số phương tiện truyền thông xã hội am hiểu, họ có thể được vui vẻ và đáng giá.
Lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn thay đổi nghề nghiệp
Làm thế nào để ace một cuộc phỏng vấn thay đổi nghề nghiệp, phải nói gì, kỹ năng đề cập đến, để trả lời các câu hỏi phỏng vấn, và tư vấn về việc bán bằng cấp của bạn.
Lời khuyên cho việc thay quần áo cho cuộc phỏng vấn công việc Thành công
Những gì mặc trong cuộc phỏng vấn, làm thế nào để ăn mặc để làm cho ấn tượng tốt nhất, và những gì không phù hợp với trang phục phỏng vấn. Học cách ăn mặc để thành công.