5 Cách nhanh chóng Tổ chức Văn phòng Trang chủ của bạn

Tổ chức văn phòng tại nhà là điều mà chúng ta không nghĩ nhiều về thời gian cho đến khi quá muộn. Bạn cần một văn phòng tại nhà, vì vậy bạn tạo một văn phòng. Và qua thời gian, khi bạn làm việc trong văn phòng tại nhà, mọi thứ đã được xếp chồng lên nhau - sử dụng cốc cà phê, ngăn xếp các tập tin mà bạn giữ ý nghĩa để đặt ở đâu đó, hộp phần mềm, hóa đơn, bút mực mồ côi - cho đến một ngày nào đó theo cách của bạn hoặc biến mất không biết bao nhiêu lần, bạn đột nhiên nhận ra rằng việc sắp xếp văn phòng tại nhà của bạn đã quá dài.

Tổ chức văn phòng toàn tại nhà là một công việc lớn. Nó có xu hướng được áp đảo ở cái nhìn đầu tiên (và thậm chí thứ hai và thứ ba). Nếu bạn cảm thấy thoải mái, Tổ chức Văn phòng của bạn sẽ dẫn bạn qua một kế hoạch mười hai bước để làm cho không gian văn phòng của bạn chức năng và hấp dẫn trở lại. Nhưng nếu bạn không hoàn toàn sẵn sàng cho một makeover đầy đủ nhưng rất cần để có thể tìm thấy mọi thứ, đây là năm nhỏ quản lý những thứ bạn có thể làm để tổ chức văn phòng nhà của bạn ngay bây giờ.

1) Chọn ba thứ và ném chúng ra.

Chúng tôi sẽ bắt đầu tổ chức văn phòng tại nhà của chúng tôi với một cái gì đó dễ dàng chỉ để giúp bạn có được trong tâm trạng và rõ ràng một số không gian. Có thể có nhiều hơn ba thứ trên bàn hoặc nằm rải rác xung quanh văn phòng tại nhà của bạn, có thể đi từ nơi làm việc của bạn tới thùng rác hoặc thùng rác.

Thôi nào, hãy nhìn kỹ. Bạn có thực sự cần những tạp chí cũ không? Bút đó không hoạt động? Những thùng đựng đồ ăn nhanh có bánh snack?

Yeesh! Loại bỏ chúng!

Cảm thấy tốt, phải không? Bạn không cần phải dừng lại chỉ với ba điều. Nếu bạn thấy các ứng cử viên rõ ràng hơn cho thùng rác, hãy ném chúng ra.

2) Cỏ một ngăn kéo.

Tủ hồ sơ là nhà vua của sự lộn xộn cho hầu hết các văn phòng tại nhà, điều này là mỉa mai vì chúng tôi nghĩ rằng chúng là những giải pháp lộn xộn.

Trong thực tế, mặc dù, chúng tôi chứa chúng với bất cứ điều gì chúng tôi không thể tìm thấy một nơi cho hay bất cứ mảnh giấy mà chúng ta không cần phải giải quyết nữa nhưng không muốn vứt đi. Vì vậy, nội các hồ sơ của chúng tôi trở thành bãi chôn rác cá nhân của chúng tôi và khi nó đầy đủ, chúng tôi chỉ cần di chuyển trong một cái khác.

Việc sắp xếp thông qua ngăn đựng tủ bốn ngăn có kích thước chuẩn có thể giống với một cuộc đào tạo khảo cổ với nhiều năm tích lũy để lướt qua. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu nhỏ. Tổ chức văn phòng tại nhà của bạn bằng cách chọn một ngăn kéo và tẩy cỏ thông qua nó, loại bỏ bất cứ thứ gì không còn hiện hành hoặc cần thiết. (Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn cần lưu giữ hồ sơ kinh doanh của bạn trong sáu năm.)

Tài liệu và giấy tờ mà bạn không cần phải giữ lại phải được cắt nhỏ. Bạn có thể tái sử dụng thư mục tập tin cũ.

Hãy tiếp tục tiến thêm một bước nữa bằng cách mua một hộp các tông và sử dụng nó để lưu trữ các tệp cũ mà bạn cần phải lưu giữ nhưng không cần phải truy cập ngay.Lưu trữ hộp ở vị trí cách xa văn phòng tại nhà của bạn chẳng hạn như dưới cầu thang, trong gara hoặc trong căn hộ lưu trữ của căn hộ. Voila! Bạn có không gian trong tủ hồ sơ của bạn một lần nữa!

3) Xóa bản tin hoặc bảng tin của bạn.

Bản tin hoặc bảng tin là một tính năng trong nhiều văn phòng tại nhà. Than ôi, thay vì giữ chúng tôi đăng trên các sự kiện cập nhật và giúp chúng tôi giữ cuộc sống của chúng tôi được tổ chức, chúng thường bị thoái hóa thành các viên nang thời gian lộn xộn.

Hãy nhìn vào bạn ngay bây giờ. Có bất cứ điều gì được đăng hoặc viết ở đó có liên quan đến thứ bạn cần làm ngay hôm nay hay thậm chí trong tuần này không? Thay vào đó, bạn nhìn thấy gì? Hình ảnh được vẽ bởi những đứa trẻ? Ảnh từ chuyến cắm trại vào mùa hè năm ngoái?

Được rồi. Giữ mục đích của tổ chức văn phòng nhà ở trong tâm trí. Chúng tôi không chỉ đang dở dang; chúng tôi đang tạo ra một không gian làm việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Không có gì sai khi có hình ảnh và ảnh gia đình trong nhà của bạn - nhưng văn phòng tại nhà của bạn không phải là nơi dành cho họ. Đưa họ xuống và di chuyển chúng ở nơi khác. Sau đó xóa tất cả các tin nhắn cũ khỏi bảng. Bạn đã sẵn sàng để tiến lên phía trước.

4) Tổ chức một ngăn kéo bàn.

Các ngăn kéo có xu hướng đổ rác nhưng dù sao đi nữa trong một văn phòng tại nhà, có rất nhiều thứ mà bạn có thể bỏ vào chúng, ngăn kéo bàn của bạn có thể trở thành vùng thảm họa.

Tổ chức văn phòng tại nhà của bạn bằng cách chọn một ngăn kéo bàn và lấy mọi thứ ra khỏi nó.

Sắp xếp thông qua các nội dung, vứt bỏ bất cứ điều gì không còn hữu ích và di chuyển bất cứ điều gì là sai lầm trở lại vị trí tốt hơn của nó. (Ví dụ, các công thức nấu ăn có thể nằm ở gần bếp chứ không phải ở bàn làm việc của bạn.)

Sau đó đưa một khay tổ chức nhựa (có tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm) nào và đưa mọi thứ trở lại ngăn kéo, sử dụng các phần khác nhau của khay tổ chức để giữ mọi thứ tách biệt và dễ tìm.

5) Xóa màn hình của bạn trong một tuần.

Bắt đầu bằng cách lấy một hộp các tông lớn (hoặc hai). Bây giờ mang mọi thứ ra khỏi bàn làm việc của bạn ngoại trừ các mục hoàn toàn cần thiết cho công việc của bạn, chẳng hạn như máy tính và điện thoại của bạn. Đặt mọi thứ bạn lấy ra khỏi máy tính để bàn của mình vào (các) bìa cứng.

Đặt (các) hộp ở đâu đó có thể truy cập nhưng ngoài đường để bạn không vấp ngã họ. Sau đó đi làm việc như bình thường. Khi bạn đang làm việc trong văn phòng tại nhà của bạn, nếu có điều gì đó bạn không cần trên bàn, hãy đánh cá nó ra khỏi hộp và đặt nó vào vị trí hợp lý trên hoặc xung quanh bàn làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn thấy rằng bạn đang xử lý văn bản từ bản sao đã đánh, hãy lấy bản sao chép bàn làm việc ra khỏi hộp và đặt nó lên bàn làm việc của bạn.

Đến cuối tuần, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần để làm việc hiệu quả trên bàn hoặc gần bàn tay - và không có gì khác. Đối với bất cứ thứ gì còn lại trong hộp, nó thuộc về một nơi nào khác, nộp đúng cách nếu nó là một mảnh giấy cần thiết hoặc bị vứt bỏ nếu nó là một cái gì đó chỉ lộn xộn không gian làm việc của bạn.

Tổ chức Văn phòng Tại nhà của bạn có thể dừng ở đây

Nếu bạn muốn. Đó là, như đã hứa, năm thứ nhỏ có thể quản lý để tổ chức văn phòng tại nhà của bạn.Mang thêm tổ chức văn phòng tại nhà của bạn nếu bạn muốn. Tổ chức tất cả các ngăn kéo bàn của bạn. Thạc Sĩ Hệ Thống Nộp Hồ Sơ của Bạn. Đi qua văn phòng làm việc đầy đủ của tổ chức makeover nếu bạn muốn.

Tìm hiểu cách tạo một hệ thống quản lý tài liệu.

Nhưng đó là về sau. Ngay bây giờ hy vọng tổ chức bạn đã làm là làm những gì nó đã được làm để làm - để bạn có được làm nhiều hơn một cách dễ dàng khi bạn ngồi xuống làm việc trong văn phòng nhà của bạn. Thưởng thức!