4 Quy tắc của Hồng y các bài trình bày PowerPoint khổng lồ

Một bản trình bày kinh doanh nhằm mục đích thông báo, thúc đẩy và tạo ra một lời kêu gọi hành động. Tuy nhiên, thời gian qua, việc lạm dụng và lạm dụng công nghệ của PowerPoint làm giảm đi ý định ban đầu của cuộc họp. Thế giới của các cuộc họp kinh doanh có lẽ sẽ là một nơi tốt hơn với một lệnh cấm rộng rãi cho các bài thuyết trình xấu. Tâm trí trôi dạt và đi lang thang trong và ngoài ý thức trong khi màn trình diễn tràn ngập.

Bạn có thể tạo ra và cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint mạnh mẽ nếu bạn hiểu bốn nguyên tắc trọng yếu của các bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời.

1. Đó là một công cụ

Quy tắc đầu tiên bị hỏng trong các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả là quên mất phần mềm là gì. PowerPoint không phải là một chương trình văn bản từ hoặc một phương tiện để đổ dữ liệu. Việc cắt và dán văn bản từ một tài liệu bằng văn bản vào PowerPoint là một phương pháp chắc chắn để mất khán giả của bạn. Quên đi vai trò của nhà văn. Giữ quan niệm của người thuyết trình là bước đầu tiên để làm khán giả của bạn bị hạ thấp.

2. Đơn giản Là Đơn giản Không

Sự đơn giản là trọng tâm của hoạt động kinh doanh tốt. Giao diện trang chủ của Google hoặc thiết kế đơn giản và tinh tế của iPad tạo ra một nền tảng fan hâm mộ đam mê.

Để di chuyển mọi người với bài trình bày về doanh nghiệp của bạn, bạn cần PowerPoint để gợi cảm xúc với những thông điệp và hình ảnh đơn giản nhưng mạnh mẽ.

Ít hơn thực sự là nhiều hơn khi đưa ra một bài thuyết trình kinh doanh hàng đầu.

3. Hình ảnh trên Từ ngữ

Câu nói cũ "một bức tranh trị giá hàng ngàn chữ", là bản chất của các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. 25 bài thuyết trình PowerPoint xuất sắc nhất của Hubspot đều có đồ hoạ và ít từ hơn. Mỗi người sử dụng các hình ảnh hấp dẫn không phải là clipart.

Chúng ta thấy thuyết trình không đọc chúng.

4. Build the Unexpected

Để tạo một bài thuyết trình kinh doanh đáng nhớ, bạn cần phải vượt xa mong đợi. Gây tranh cãi hoặc thách thức niềm tin của khán giả của bạn là một phương pháp đánh thức họ.

Chip và Dan Heath, tác giả của cuốn sách bán chạy nhất Made to Stick: Tại sao một số ý tưởng lại chết và những người khác sống sót, gợi ý,

Nếu chúng ta muốn động viên mọi người chú ý chúng ta nên nắm bắt sức mạnh của những điều bất ngờ lớn. Break các mô hình, tạo ra bí ẩn, xây dựng câu chuyện độc đáo, và tìm kiếm khoảng trống kiến ​​thức. Sự bất ngờ bằng sự chú ý.

Người đọc Hãy chú ý

:

Một người bạn tốt của tôi đã trình bày đại học của mình từ các ghi chú đánh máy, không bao giờ nhìn lên khi đọc toàn bộ bài phát biểu. Nói về nhàm chán. Đó là một thực tế phổ biến để xem các bài thuyết trình PowerPoint tải với văn bản và điểm đạn nhắc nhở người thuyết trình để đọc. Để đánh lừa khán giả của bạn, đừng sử dụng PowerPoint như một lưu ý.Dành thời gian để biết nội dung của bạn nên bạn không phải dựa vào văn bản điểm đậm. PowerPoint không thay thế bạn. Nó chỉ là một công cụ trong bài trình bày của bạn. Ghi nhớ tuyên bố đơn giản nhưng sâu sắc này sẽ giúp bạn tạo ra và trình bày hoàn hảo PowerPoint.