Bạn có thể làm gì để Giảm Thời gian Theft Employee?

Có thể bạn đã từng nghe nói đến việc đánh cắp tiền lương, trong đó chủ lao động không trả cho người lao động những gì họ nợ - cho dù là do khấu trừ bất hợp pháp hoặc vô tình phân loại nhân viên làm miễn trừ khi họ phải đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ . Tuy nhiên, nhân viên trộm cắp thời gian cũng là một vấn đề cho người sử dụng lao động.

Thời gian trộm cắp nhân viên xảy ra khi một nhân viên được trả công việc mà anh ta không làm. Điều này có thể xảy ra thông qua gian lận có chủ ý, như yêu cầu người khác đồng hồ trước khi anh ta xuất hiện để làm việc, hoặc thông qua sự lười biếng, như đọc sách khi anh ta phải làm việc.

Nếu doanh nghiệp của bạn mất tiền do nhân viên không làm việc tất cả các giờ bạn trả cho họ để làm việc, đây là bốn cách để ngăn chặn hành vi trộm cắp nhân viên từ làm hư hỏng kinh doanh của bạn. Xem thêm các trường hợp bạn có thể đóng tiền lương của nhân viên cho việc trộm cắp thời gian.

Rõ ràng thông báo cho nhân viên về các quy tắc

Có vẻ như bạn đã thấy rằng việc đồng hồ trong một đồng nghiệp chưa đến làm việc là không thích hợp, nhưng nó không hiển nhiên đối với tất cả mọi người. Họ có thể làm điều đó như là một lợi cho một đồng nghiệp để ngăn chặn người đó gặp rắc rối. Họ không ngừng suy nghĩ về những hậu quả thực sự đối với việc kinh doanh và nhấn mạnh vào tính toàn vẹn và tính toàn vẹn của đồng nghiệp của họ mà hành động của họ tạo ra.

Nếu bạn có đồng hồ thời gian, hãy đăng một biển báo nhắc nhở mọi người rằng không được phép đến đồng hồ cho người khác. Nếu mọi người đồng hồ trên máy tính của họ hoặc bằng cách điền vào bảng thời gian, nhắc nhở mọi người rằng đó là trái với quy tắc sử dụng thông tin đăng nhập của người khác và điền vào thẻ thời gian là gian lận.

Những lời nhắc nhở có thể có vẻ hách, nhưng bạn không chỉ bảo vệ doanh nghiệp của mình, bạn đang giúp họ bảo vệ công việc của họ. Làm một ai đó có thể có lợi cho một người làm việc riêng của họ, và bạn không muốn điều đó xảy ra.

Đặt kỳ vọng

Nếu một nhân viên đang ăn cắp thời gian bằng cách không làm việc khi họ cần thì có thể là kết quả của việc không hiểu các yêu cầu của công việc.

Ví dụ: nhân viên bán lẻ có thể nghĩ rằng không được chơi với điện thoại thông minh của họ miễn là không có khách hàng nào đứng trực tiếp trước mặt họ. Nhưng, bạn muốn họ làm sạch, thẳng, và trữ hàng - không phải là hành vi trộm cắp nhân viên.

Hãy chắc chắn rằng họ hiểu rõ nhiệm vụ của họ để họ không lãng phí thời gian. Nếu bạn thấy một người nào đó đang cúp điện, đừng bỏ qua nó và không chỉ đưa ra một nhiệm vụ cụ thể cho phút này. Nếu bạn chỉ nói, "Bạn có thể dọn dẹp lối đi đó không? "Nhân viên có thể nghĩ đó là yêu cầu một lần. Thay vào đó, hãy nói, "Khi bạn không trực tiếp giúp đỡ khách hàng, bạn cần phải làm các công việc A, B, và C. Bạn có thể làm A ngay bây giờ không? "

Thực hiện theo các thủ tục kỷ luật

Đôi khi nhà tuyển dụng cho phép mọi thứ đi, đó là tiền phạt.Bạn sẽ là một trái banh căng thẳng nếu bạn không thể để bất cứ sai lầm nào xảy ra. Tuy nhiên, khi bạn cho phép nhân viên trộm thời gian bị đánh cắp, nhân viên của bạn sẽ bắt đầu nghĩ rằng đó là ổn, và nó không phải.

Vì vậy, tuân theo thủ tục kỷ luật tiêu chuẩn của bạn. Nói chung, kỷ luật tiến bộ là con đường để đi: cảnh báo bằng miệng, cảnh báo bằng văn bản, đình chỉ, và chấm dứt. Cấp, bạn cần xem xét mức độ nghiêm trọng của tội phạm. Falsifying một thẻ thời gian là một vấn đề lớn hơn nhiều so goofing off trên Facebook cho một vài phút giữa khách hàng.

Chấm dứt trong 5 phút trước khi bạn bắt đầu làm việc gần như không tồi tệ như không tính trong một bữa ăn trưa hai giờ.

Tuy nhiên, bất kể phạm tội, điều quan trọng là bạn theo dõi và nhân viên của bạn biết rằng bạn sẽ theo dõi. Nếu không, quá dễ dàng để hành vi xấu xảy ra - vĩnh viễn.

Nhớ đặt một ví dụ hay

Thường xuyên bị trộm thời gian, nhân viên bắt chước hành vi mà họ thấy người khác đang làm. Họ có thể nhìn thấy ông chủ của họ dùng bữa trưa hai giờ, nhưng họ không hiểu rằng ông chủ là một nhân viên được miễn thuế được trả cùng một khoản tiền không phụ thuộc vào số giờ cô ấy làm việc. Họ có thể không nhận ra rằng ông chủ thường đặt rất nhiều thời gian vào ban đêm và vào cuối tuần.

Tuy nhiên, đôi khi, các nhà quản lý đang nghiêm trọng hơn. Nếu người giám sát của bạn thường chơi trên điện thoại thay vì làm việc, bạn có thực sự mong đợi rằng lực lượng lao động không được miễn thuế của bạn sẽ không theo gương của họ?

Giải quyết với các nhà quản lý của bạn.

Đây là bốn hành động quan trọng nhất bạn có thể làm để sử dụng lao động để giảm thiểu hoặc ngăn chặn trộm thời gian của nhân viên. Sử dụng tất cả để giảm bớt vấn đề cho phép không bị cản trở sẽ làm hỏng kết quả kinh doanh của bạn.

Bạn có thể làm gì khi xảy ra trộm thời gian của Nhân viên?

Câu hỏi quan trọng nhất mà chủ nhân có thể có về hành vi trộm cắp nhân viên sau khi thực hiện bốn ý tưởng này là liệu anh ta có đóng tiền lương của nhân viên vào thời gian nhân viên không làm việc không? Câu trả lời là có thể. Thanh toán tiền là một việc kinh doanh nghiêm túc. Trong một số trường hợp, docking docking được cắt và làm khô: Nếu John có Jane đồng hồ anh ta và anh ta không đến trong một giờ, bạn hoàn toàn, tích cực, không phải trả John cho giờ đó. Anh ấy đã không làm việc.

Nếu mặt khác, John đang ở nơi làm việc của anh ta, và bỏ đi trong 15 phút, có lẽ anh sẽ phải trả anh ta. Và trong bất kỳ trường hợp nào, khi John thực sự không có việc gì để làm và bạn không muốn anh ta về nhà, bạn phải trả cho anh ta để sẵn sàng, sẵn sàng và có khả năng làm việc, ngay cả khi anh ta không làm gì hơn là chờ đợi công việc .

Nói chung, bạn muốn trả cho mọi người mỗi giờ làm việc, và bạn muốn họ làm việc mỗi giờ mà bạn trả tiền cho họ. Miễn là bạn tiếp tục theo dõi vấn đề trộm cắp thời gian của nhân viên, bạn không nên gặp nạn trộm thời gian như là một vấn đề trong kinh doanh của bạn.