Trò chơi Thay đổi công cụ năng suất cho doanh nhân

Trong cuộc sống của một doanh nhân bận rộn, có rất nhiều việc phải làm, nhưng quá ít thời gian. Thật may mắn, giờ đây chúng tôi có thêm công cụ năng suất , ứng dụng và dịch vụ hơn bao giờ hết.

Các công cụ năng suất này được thiết kế để giúp chúng tôi hiểu được các nhiệm vụ vô số, tràn ngập và không ngừng phiền nhiễu mà chúng ta gặp phải hàng ngày. Đối với các doanh nhân đang chạy đua kinh doanh, cuộc sống gia đình, giữ sức khỏe và vui chơi, việc tìm kiếm sự cân bằng đúng đắn có thể rất khó nắm bắt.

Để giúp bạn tập trung vào mục tiêu mà không bị mất trí, đây là một số công cụ năng suất, ứng dụng và dịch vụ tốt nhất mà tôi tìm thấy để giúp các doanh nhân hoạt động, vui chơi và sống một cuộc sống tốt đẹp hơn.

1. FitBit

Giống như bất kỳ tài sản hoặc đầu tư nào, sức khoẻ và tinh thần rõ ràng của bạn đòi hỏi rất nhiều sự chăm sóc và giám sát. Bộ Fitbit của bộ theo dõi và các thiết bị thể thao có thể mặc được sẽ theo dõi sức sống và lượng calorie của bạn, giúp bạn vận động cơ thể ngay cả trong một ngày bận rộn và làm bạn cảm thấy rung động khi đến lúc thức dậy vào buổi sáng. Tùy thuộc vào ngân sách hoặc sở thích của bạn, bạn có thể đeo trên một số tùy chọn Fitbit mặc khác nhau, từ $ 59 - $ 249 và sử dụng ứng dụng di động đi kèm của họ để giữ hình dạng.

2. StayFocusd

Nồng độ và trọng tâm. Hai từ hiếm trong một vũ trụ của phân tâm. Với rất nhiều điều - cả kỹ thuật số lẫn cạnh tranh khác - vì sự chú ý của chúng tôi, công việc được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng trở nên khó khăn hơn nhiều so với trước đây.

May mắn thay, StayFocusd hứa hẹn giữ sự chú ý của bạn khỏi lạc hướng về các trang web, ứng dụng và các hoạt động lãng phí thời gian và tiết kiệm năng lượng. Có thể cấu hình cao, tiện ích mở rộng này cho Google Chrome sẽ giúp bạn làm việc với mục đích không bị gián đoạn.

3. OffTime

Tôi hết lòng tin rằng thời gian là tài nguyên quý giá nhất của doanh nhân.

Đó là khoản đầu tư kinh doanh lớn nhất của bạn và điều quý báu nhất bạn có thể chia sẻ với những người bạn yêu thích. OffTime giúp bạn quản lý thời gian bạn chi tiêu trực tuyến để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những điều quan trọng nhất. Vì Internet thường hoạt động như một dây buộc gây nghiện nên bạn cần phải có một công cụ đơn sơ như OffTime để tự động rút phích cắm kết nối của bạn với các trò ảo tưởng để bạn có thể tìm thấy sự cân bằng, hạnh phúc và an tâm.

4. Calendly

Mọi người đều phải chịu đựng những rắc rối gây phiền nhiễu khi gửi email qua lại để thiết lập cuộc họp, gọi điện hoặc phỏng vấn. Tối nay miễn phí ở 8? Không? Còn khoảng 2 giờ mai? Không? Làm thế nào về tuần tới hoặc tháng sau khi tiếp theo? Tôi biết bạn có thể liên quan đến điều này. Calendly là một trò chơi thay đổi thực sự khi nói đến lập kế hoạch. Đây là một công cụ năng suất trực tuyến khiến mọi người dễ dàng kết nối và lên lịch các cuộc họp chỉ với một vài cú nhấp chuột.

5. Hộp thư đến khi Sẵn sàng cho Chrome

Bạn nhận được thông báo bằng email thường xuyên như thế nào và thói quen vô lý để đọc hoặc trả lời hàng chục thông điệp làm sao lãng được một lúc? Nếu câu trả lời của bạn, như tôi, là "rất nhiều", thì bạn có một vấn đề humongous như phần còn lại của chúng tôi. Đừng làm cho tôi sai. Email là công cụ kinh doanh tuyệt vời, nhưng nó trở thành một gánh nặng khi bạn cần tập trung vào công việc quan trọng hơn.

Khay tiện ích mở rộng Hộp thư đến Khi sẵn sàng cho Chrome giữ hộp thư đến của bạn ở chế độ mặc định để bạn có thể tập trung làm thêm công việc - chứ không phải dành thời gian bên trong hộp thư đến của bạn.

6. Inbox by Gmail

Khi bạn cần xem hộp thư đến của mình, bạn sẽ thấy nó tốt hơn theo phong cách. Được xây dựng bởi những người cùng mang Gmail, Inbox là email trên steroid. Bên cạnh giao diện người dùng mới, Inbox cũng tổ chức các thư của bạn theo nhóm gọn gàng để bạn không bị nhạt nhẽo và bạn sẽ nhanh chóng thấy được những thư thật quan trọng. Xem trạng thái chuyến bay, cập nhật đơn đặt hàng và hình ảnh mà không cần mở một tin nhắn. Tất cả các quảng cáo đều ở cùng một nơi. Mua của bạn cũng vậy. Tạo gói tùy chỉnh dựa trên luồng công việc, lối sống và đăng ký của bạn - sau đó đóng lại các email không khẩn cấp để xử lý vào một ngày sau đó.

7. Boomerang

Bất ngờ, bạn có thể giành được một giải Grand Slam bằng cách theo dõi thông qua với Boomerang, tiện ích bổ sung của Gmail có lịch biểu khi bạn gửi và nhận tin nhắn.

Bạn có thể, ví dụ, viết email cho nhân viên của bạn vào lúc nửa đêm và chỉ cần cho Boomerang gửi lúc 9 giờ sáng hôm sau để tránh áp đảo đội của bạn. Tiện ích cũng nhắc nhở bạn khi bạn cần theo dõi sau khi gửi một email quan trọng và ẩn các thư trong hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn thực sự cần xem chúng.

8. Todo Cloud

Ứng dụng Checklist đến và đi bởi hàng tá, nhưng Todo Cloud đưa thể loại này lên một cấp độ hoàn toàn mới. Dịch vụ quản lý tác vụ từng đoạt giải thưởng này cung cấp một cách đơn giản để mọi người cộng tác với những thứ họ cần làm, do đó họ có thể đánh dấu chúng nhanh nhất có thể. Mọi người sử dụng nó như là cá nhân, gia đình, đội hoặc toàn bộ tổ chức. Todo Cloud rất tốt trong việc tăng năng suất của bạn (tích hợp lịch, địa chỉ liên hệ, email và dịch vụ định vị địa lý) mà nó mang ứng dụng Năng suất Tốt nhất cho Giải thưởng iPad.

9. ZenPen

Chắc chắn, có rất nhiều lựa chọn có thể rất thú vị. Nhưng khi nói đến việc viết, nhìn thấy vô số tab, nút và thanh công cụ trên trình xử lý văn bản của bạn có thể quá phân tâm. Nếu bạn cần phải viết một cái gì đó nhanh chóng với tập trung hoàn toàn, sau đó bạn cần phải viết trên một slate sạch sẽ, tối thiểu như ZenPen. Để chặn mọi thứ làm lãng phí luồng sáng tạo của bạn, hãy truy cập vào trang web và trở thành những từ mà người chơi có thể là kẻ giết người.

10. Google Drive

Truy cập tệp của bạn mọi lúc, mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB bộ nhớ đám mây miễn phí, nơi bạn có thể lưu ảnh, tệp, sách điện tử, video, nhạc, thiết kế, báo cáo, tệp PDF, bản trình bày, bảng tính và bất kỳ tài liệu kỹ thuật số nào khác. Bạn có thể giữ các tệp tin riêng tư hoặc chia sẻ các tệp tin cụ thể với địa chỉ liên hệ để xem, tải xuống, chỉnh sửa và cộng tác.

11. IFTTT và Zapier

Hãy nghĩ đến hai công cụ năng suất này làm trung tâm điều khiển và bảng điều khiển cho các ứng dụng khác. IFTTT cho phép bạn mang các chương trình hữu ích được gọi là applet cùng nhau trong một trung tâm. Với nó, bạn có thể kiểm tra thời tiết, mở đường lái xe, gửi tweet, đăng lên Instagram, tạo danh sách nhạc trên Spotify và tự động thực hiện các tác vụ khác dựa trên các quy tắc và hành vi được xác định trước. Trong khi đó, Zapier tự động thực hiện các tác vụ trên hàng trăm ứng dụng và dịch vụ web. Với tính năng này, bạn có thể tự động lưu trữ các tệp đính kèm email vào tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn. Sử dụng nó để tự động hoá các nhiệm vụ dự phòng khác và giải phóng thời gian cho bạn để tập trung vào công việc quan trọng hơn.

12. RescueTime

Được các chuyên gia ngành công nghiệp và các ấn phẩm hàng đầu khen ngợi, ứng dụng năng suất này giúp bạn quản lý thời gian của mình thật tốt, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy và tận hưởng sự cân bằng cuộc sống trong công việc. RescueTime phân tích thói quen hàng ngày của bạn và cho bạn biết khi nào bạn bị phân tâm quá nhiều. Chạy an toàn trong nền, nó cho phép cập nhật về thời gian bạn dành cho các trang web khác nhau, thực hiện các tác vụ nhất định, theo dõi mức độ bạn đã hoàn thành và liệu bạn đã đạt được các mục tiêu về năng suất của mình hay không.

13. Evernote

Doanh nhân cần phải ghi chép mọi lúc. Từ ghi nhận một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một danh sách kiểm tra, vẽ một bản đồ, thiết lập một lời nhắc nhở, phác họa một kế hoạch và viết. Với Evernote, bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ này bất cứ nơi nào bằng bất kỳ thiết bị nào. Evernote tổ chức tất cả ghi chú của bạn trong đám mây và giúp họ dễ dàng chia sẻ và truy cập từ mọi nơi, trực tuyến và ngoài.

14. MeetEdgar

Cho dù bạn là một chuyên gia tiếp thị hay một doanh nhân muốn có thêm sức kéo, MeetEdgar là bạn thân mới của bạn. MeetEdgar tổ chức và tái xuất bản nội dung tốt nhất của bạn trên các kênh truyền thông xã hội được kết nối để tăng lưu lượng truy cập đến trang web của bạn. Giống như một trợ lý ảo mệt mỏi, MeetEdgar tự động đăng các cập nhật trạng thái và chia sẻ nội dung hấp dẫn vào những thời điểm xác định trước mỗi ngày. Khi đường ống nội dung của bạn trở nên khô, MeetEdgar chỉ đơn giản là tái sử dụng các bản cập nhật cũ và đưa chúng lại.

15. LastPass

Bạn cần mật khẩu mạnh để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn. Những gì bạn không cần là kinh nghiệm ác mộng của việc quên hoặc mất lưu ý khi bạn lưu trữ mật khẩu. LastPass lưu trữ an toàn, ghi nhớ và cho phép chia sẻ mật khẩu của nhóm. Nó cũng cho phép bạn điền thông tin thanh toán và giao hàng tự động, và lưu các hồ sơ kỹ thuật số quan trọng như thẻ bảo hiểm và mã truy cập Wi-Fi trong kho tiền được bảo vệ.

16. Trello

Sử dụng Trello, một ứng dụng dựa trên đám mây với giao diện người dùng kéo và thả đơn giản và hỗ trợ nhắn tin cho sự cộng tác của đội. Ứng dụng hoạt động trên máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn, cho phép bạn và đội của bạn sử dụng nó ở bất cứ đâu. Có thể hợp nhất với các ứng dụng khác như Salesforce, Slack và Github, sự nổi tiếng và tiềm năng của Trello đã thu hút Atlassian khi mua nó với giá 425 triệu USD.

17. OneTab dành cho Chrome

Trừ khi bạn đang sử dụng máy tính xách tay nhanh nhất được biết đến với người đàn ông, thói quen giữ hàng chục tab mở cùng một lúc trong cửa sổ trình duyệt của bạn sẽ sử dụng bộ nhớ máy tính của bạn và kéo hiệu suất xuống mức thu thập thông tin. Cài đặt tiện ích OneTab cho Chrome và giảm sự lộn xộn của trình duyệt. Nó cũng giải phóng đến 95 phần trăm bộ nhớ bằng cách chuyển đổi tất cả các tab của bạn thành một danh sách, thay vì một loạt các trang tải. Bạn có thể khôi phục danh sách dưới dạng các mục riêng lẻ hoặc toàn bộ bất cứ lúc nào bạn muốn.

18. Proud App

Tin tốt lành: Tự hào được cho là ứng dụng năng suất trực quan và hiệu quả nhất trong vũ trụ. Tin xấu: Chỉ hoạt động trên các thiết bị của Apple. Tuy nhiên, tự hào giúp bạn sắp xếp bằng cách đặt mục tiêu, tạo danh sách và lên lịch nhắc nhở để cuối cùng bạn sẽ làm việc tốt hơn và nhanh hơn.