Video: Cách Quản Lý Thời Gian hiệu quả nhất -Làm việc Học tập không biết mệt 2025
Bạn có cảm thấy cần phải tổ chức và / hoặc hiệu quả hơn? Bạn có dành ngày của bạn trong một hoạt động điên cuồng và sau đó tự hỏi tại sao bạn đã không thực hiện được nhiều?
Kỹ năng quản lý thời gian đặc biệt quan trọng đối với những người kinh doanh nhỏ, những người thường thấy mình thực hiện nhiều công việc khác nhau trong một ngày. Những mẹo quản lý thời gian này sẽ giúp bạn tăng năng suất và giữ mát mẻ và thu thập.
Mẹo quản lý thời gian
1) Nhận ra rằng quản lý thời gian là một huyền thoại.
Dù chúng ta có tổ chức như thế nào, luôn có 24 giờ trong ngày. Thời gian không thay đổi. Tất cả những gì chúng ta thực sự có thể quản lý được chính chúng ta và những gì chúng ta làm với thời gian chúng ta có.
2) Tìm ra nơi mà bạn đang lãng phí thời gian.
Nhiều người trong số chúng ta đang săn mồi những kẻ lãng phí thời gian để ăn cắp thời gian chúng ta có thể sử dụng hiệu quả hơn nhiều. Những kẻ cướp thời gian của bạn là gì? Bạn có dành quá nhiều thời gian "Lướt web, đọc email, đăng Facebook, nhắn tin hoặc thực hiện các cuộc gọi cá nhân?
Trong cuộc điều tra bằng lương. com 89% người trả lời thừa nhận lãng phí thời gian mỗi ngày tại nơi làm việc:
- 31 phần trăm rác thải khoảng 30 phút mỗi ngày
- 31 phần trăm rác thải khoảng một giờ mỗi ngày
- 16 phần trăm rác thải khoảng hai giờ mỗi ngày
- 6 phần trăm chất thải khoảng ba giờ mỗi ngày
- 2 phần trăm rác khoảng bốn giờ mỗi ngày
- 2 phần trăm thải ra năm giờ trở lên
3) Tạo mục tiêu quản lý thời gian.
Hãy nhớ rằng trọng tâm của quản lý thời gian thực sự thay đổi hành vi của bạn chứ không phải thay đổi thời gian. Một nơi tốt để bắt đầu là bằng cách loại bỏ thời gian cá nhân lãng phí của bạn. Ví dụ, trong một tuần, hãy đặt ra mục tiêu mà bạn sẽ không thực hiện cuộc gọi điện thoại cá nhân hoặc trả lời tin nhắn văn bản không liên quan đến công việc trong khi bạn đang làm việc.
(Xem Mục tiêu cụ thể để được trợ giúp với cài đặt mục tiêu) Để có một cái nhìn vui vẻ về những hành vi có thể gây trở ngại cho việc quản lý thời gian thành công, xem bài viết của tôi về Quản lý Thời gian. Tìm hiểu xem bạn là một Lính cứu hỏa, một Aquarian hay Chatty Kathy!
4) Thực hiện kế hoạch quản lý thời gian.
Hãy suy nghĩ về điều này như một phần mở rộng của mẹo thứ ba. Mục tiêu là thay đổi hành vi của bạn theo thời gian để đạt được bất cứ mục tiêu chung nào bạn đã đặt cho mình, chẳng hạn như tăng năng suất hoặc giảm căng thẳng. Vì vậy, bạn không chỉ cần đặt mục tiêu cụ thể, mà còn theo dõi chúng theo thời gian để xem bạn có thành công hay không. Xem thêm: Các chương trình phần mềm theo dõi thời gian hàng đầu và 27 ứng dụng tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp nhỏ.
5) Sử dụng các công cụ quản lý thời gian.
Cho dù đó là Day-Timer hay chương trình phần mềm, bước đầu tiên để quản lý thời gian của bạn là phải biết nó sẽ ra sao và lên kế hoạch bạn dành thời gian như thế nào trong tương lai.Ví dụ, một chương trình phần mềm như Outlook cho phép bạn sắp xếp các sự kiện một cách dễ dàng và có thể được thiết lập để nhắc nhở bạn về sự kiện trước, giúp quản lý thời gian của bạn dễ dàng hơn.
6) Ưu tiên tàn nhẫn.
Bạn nên bắt đầu mỗi ngày với một phiên họp ưu tiên các nhiệm vụ cho ngày đó và thiết lập chuẩn hiệu suất của bạn.
Nếu bạn có 20 nhiệm vụ trong một ngày nhất định, bạn cần thực sự có bao nhiêu người trong số họ? Để biết thêm về kế hoạch hàng ngày và ưu tiên các công việc hàng ngày, xem Bắt đầu ngay ngày với Lập kế hoạch hàng ngày.
7) Học cách ủy thác và / hoặc thuê ngoài.
Theo kinh nghiệm của tôi, phái đoàn là một trong những điều khó nhất để tìm hiểu làm thế nào để làm cho nhiều chủ doanh nghiệp, nhưng cho dù doanh nghiệp của bạn nhỏ đến cỡ nào, bạn cũng không cần phải có một chương trình một người - bạn cần phải những người khác thực hiện một số tải. Xác định ROI cá nhân của bạn giải thích hai cách để xác định nhiệm vụ nào bạn muốn được tốt hơn trong việc ủy thác hoặc thuê gia công, trong khi Decide to Delegate cung cấp các mẹo để thực sự tiếp nhận công việc ủy thác.
8) Thiết lập thói quen và gắn bó với họ càng nhiều càng tốt.
Trong khi khủng hoảng sẽ nảy sinh, bạn sẽ có năng suất hơn nếu bạn có thể làm theo thói quen hầu hết thời gian.
9) Có thói quen thiết lập thời hạn cho công việc.
Ví dụ, đọc và trả lời email có thể tiêu thụ cả ngày nếu bạn để nó. Thay vào đó, hãy thiết lập một giới hạn của một giờ mỗi ngày cho nhiệm vụ này và dính vào nó.
10) Hãy chắc chắn rằng hệ thống của bạn được tổ chức.
Bạn có lãng phí rất nhiều thời gian để tìm kiếm các tệp trên máy tính của mình không? Dành thời gian để tổ chức một hệ thống quản lý tập tin. Là hệ thống hồ sơ của bạn làm chậm bạn xuống? Làm lại, vì vậy nó được sắp xếp đến mức bạn có thể nhanh chóng đặt tay lên những gì bạn cần.
11) Đừng lãng phí thời gian chờ đợi.
Từ các cuộc họp của khách hàng đến các cuộc hẹn của nha sĩ, bạn không thể tránh chờ đợi ai đó hay cái gì đó. Nhưng bạn không cần chỉ ngồi ở đó và xoắn ngón tay cái của bạn. Công nghệ giúp bạn dễ dàng làm việc ở bất cứ đâu; máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn sẽ giúp bạn kết nối. Bạn có thể đọc báo cáo, kiểm tra bảng tính hoặc lên kế hoạch cho chiến dịch tiếp thị tiếp theo.
Bạn
có thể
kiểm soát và hoàn thành những gì bạn muốn đạt được - một khi bạn đã nắm bắt được huyền thoại quản lý thời gian và kiểm soát thời gian của bạn.
Làm thế nào để Bao gồm Bán thời gian và Tạm thời làm việc trong hồ sơ xin việc
Làm thế nào để bao gồm kinh nghiệm không liên quan trên hồ sơ của bạn, với những lời khuyên cho khi nào và làm thế nào để liệt kê tình nguyện, bán thời gian, tạm thời, và tự do làm việc trên một hồ sơ.
Lời khuyên cho việc chuyển việc Thực tập sinh sang công việc toàn thời gian
ĐâY là những lời khuyên quan trọng để trở thành một người tập thành công trong đó cuối cùng có thể dẫn đến một cung cấp công việc toàn thời gian.
Phỏng vấn Câu hỏi về một công việc toàn thời gian và công việc bán thời gian
ĐọC ở đây để có câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi phỏng vấn việc làm bán thời gian hoặc tạm thời, "Nếu có một vị trí vĩnh viễn, bạn có quan tâm không?"