Làm thế nào để Bảo vệ Tín dụng Kinh doanh của bạn khỏi Trộm Nhận dạng

Là chủ sở hữu của doanh nghiệp, bạn cần phải đảm bảo rằng bất cứ điều gì có liên quan đến hoạt động của bạn là rất an toàn. Một trong những điều quan trọng mà bạn phải luôn luôn đảm bảo là bất kỳ thông tin nhạy cảm nào về doanh nghiệp của bạn không bao giờ rơi vào tay kẻ xấu. Điều này bao gồm thông tin tài chính về doanh nghiệp của bạn và báo cáo tín dụng kinh doanh của bạn. Khi thông tin này rơi vào tay những người không đúng, hoạt động bình thường của doanh nghiệp bạn có thể bị tổn thương bằng cách này hay cách khác.

Do công nghệ, tội phạm mạng đã gia tăng. Các tội phạm không gian mạng đã không chỉ nhắm tới đối tượng cá nhân mà cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp nào đã từng có kinh nghiệm một tội phạm trên mạng thì thực sự sẽ nói với bạn rằng đó là một trong những điều thực sự gây tử vong và thậm chí có thể dẫn đến đóng cửa doanh nghiệp. Làm sao? Khi một hacker được truy cập vào các báo cáo tín dụng cá nhân hoặc kinh doanh của bạn, họ có thể đi trước và đặt hàng thiết bị văn phòng không cho doanh nghiệp của bạn nhưng cho riêng mình. Điều này thực sự sẽ làm cho bạn phải trả cho những thứ bạn không có được. Điều này dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng cho việc kinh doanh trên nhiều mặt trận.

Ngoài ra, còn có những tin tặc khác sẽ sử dụng tín dụng của bạn để thuyết phục người cho vay cung cấp hàng hoá cho các doanh nghiệp khác. Điều đó có nghĩa là gì? Một hacker có kinh doanh ở đâu đó sẽ sử dụng tình trạng tín dụng kinh doanh của bạn để thuyết phục nhà cung cấp rằng đó là doanh nghiệp mới của bạn có một tên khác và do đó bạn muốn sử dụng báo cáo tín dụng kinh doanh của doanh nghiệp khác để nhận tín dụng cho doanh nghiệp mới.

Đây là một rủi ro rất lớn đối với xếp hạng tín dụng vì bạn sẽ phải trả tiền cho các mặt hàng và thời gian có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bình thường của bạn. Nó đau để trả cho một cái gì đó mà bạn thậm chí không biết làm thế nào nó đến và để làm cho nó tồi tệ hơn, thiết bị không đến với doanh nghiệp của bạn.

Với tư cách là một doanh nhân muốn vượt qua bất kỳ hình sự nào, bạn nên thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ danh tính tín dụng kinh doanh của bạn khỏi các hacker, kẻ trộm hoặc thậm chí là những tội phạm không gian mạng.

Khi bạn có những biện pháp khắc nghiệt, bất kỳ thông tin tín dụng liên quan đến doanh nghiệp của bạn sẽ luôn an toàn.

Dưới đây là một phân tích nhanh về mười bước mà mỗi chủ doanh nghiệp nên thực hiện để giữ cho tất cả danh tính tín dụng kinh doanh của họ an toàn và không thể tiếp cận được bởi các cá nhân không được phép.

Bảo vệ tín dụng là một ưu tiên

Như chúng ta đã biết, các cơ quan báo cáo tín dụng là cơ quan chịu trách nhiệm tạo ra báo cáo tín dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Đó là trường hợp, mỗi chủ doanh nghiệp thực sự phải đảm bảo rằng các tín dụng của doanh nghiệp của họ được bảo vệ đầy đủ bởi các cơ quan tín dụng. Khi nói đến điều này, không chỉ có một cơ quan làm việc trong báo cáo tín dụng của bạn, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo báo cáo tín dụng của mình với nhiều hơn một cơ quan báo cáo tín dụng.Điều này là do trong trường hợp cơ sở dữ liệu của cơ quan bị tấn công, bạn có một bản sao lưu từ một cơ sở dữ liệu khác mà không bị giả mạo.

Sau khi làm việc này, bạn cũng nên kiểm tra tính chính xác của báo cáo tín dụng của mình để đảm bảo tính chính xác. Bất cứ khi nào bạn phát hiện một số con số độc hại hoặc một số giao dịch bạn cảm thấy rằng nó không phải là bạn đã được ủy quyền, bạn nên báo cáo ngay cho cơ quan có liên quan để điều tra thêm.

Khi bạn bảo vệ báo cáo tín dụng kinh doanh, bạn có thể chắc chắn rằng thực sự không ai có thể vận dụng nó vì lợi ích của họ.

Tránh chia sẻ số an sinh xã hội của bạn

Việc sử dụng số an sinh xã hội như một số nhận dạng thực sự đã gây ra các tội phạm mạng cho các doanh nghiệp trong thời gian gần đây. Tại sao? Điều này là do nhiều người tin tặc và bọn tội phạm trên mạng biết rằng các doanh nghiệp sử dụng số an sinh xã hội là số nhận dạng doanh nghiệp. Khi họ biết rằng, báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng của bạn và thậm chí các thông tin quan trọng khác về doanh nghiệp của bạn có thể được truy cập dễ dàng.

Điều này có nghĩa là bạn chỉ nên đưa số an sinh xã hội của bạn cho những cá nhân mà bạn tin cậy và tin tưởng vào những điều bạn không muốn. Thứ hai, bạn nên cung cấp cho cơ quan bảo vệ những người biết thông tin của khách hàng của họ như là bí mật hàng đầu và không thể truy cập vào bất cứ ai.

Bạn có thể bảo vệ số an sinh xã hội của mình bằng cách không in số tiền trên ngân phiếu, thẻ ngân hàng và thậm chí là văn phòng phẩm, không sử dụng số an sinh xã hội làm mật khẩu trên bất kỳ trang nào và cuối cùng giữ an toàn và tránh xa người lạ.

Luôn Tách Báo cáo Tín dụng Kinh doanh đã In của Bạn

rất thường xảy ra với các chủ doanh nghiệp khác nhau đôi khi in báo cáo tín dụng kinh doanh của họ theo thời gian. Sau khi đọc báo cáo, thật không may, nhiều người có khuynh hướng quên nó đi và vứt nó đi bất cứ đâu; trong thùng rác tại nhà hoặc thậm chí tại nơi làm việc. Điều này là sai và bạn không bao giờ nên làm điều đó. Hacker đã thực sự biết rằng nhiều doanh nhân làm điều này và đôi khi họ có thể giả vờ là người thu gom rác và khi họ tìm thấy báo cáo tín dụng kinh doanh của bạn, khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn có thể gặp rắc rối.

Vì vậy, đó là một thực tế rất tốt cho bạn để luôn luôn shred bất kỳ mảnh giấy có chứa các báo cáo tín dụng cho doanh nghiệp của bạn. Tạo một máy hủy giấy của bạn bè mọi lúc để bạn có thể xé toạc tất cả thông tin thành những miếng nhỏ mà không ai có thể đọc được.

Kiểm tra chi tiết các bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn

Tờ khai thẻ tín dụng có chứa thông tin rất quan trọng về cách bạn đã làm như thế nào về mặt tín dụng. Điều này có nghĩa là văn bản là chi tiết. Một trong những cách bạn có thể biết liệu ai đó đã sử dụng thẻ của bạn là bằng cách mua hàng mà bạn không biết. Điều này thực sự có nghĩa là phải có ai đó đã truy cập vào chi tiết tài khoản thẻ tín dụng của bạn. Một cách khác là nhận thấy rằng sự cân bằng có sẵn cao hơn nhiều so với trước đó. Điều này có nghĩa là bạn nên chú ý đến việc phân tích các bảng sao kê thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn cũng nên biết rằng không phải tất cả bọn tội phạm trên mạng sẽ chỉ được truy cập vào thẻ tín dụng của bạn và thay mặt bạn mua hàng. Có những người khác đã được khai ngộ trong lĩnh vực này và sẽ chỉ tính một khoản tiền cho tất cả các khoản mua hàng của bạn và làm cho bạn khó nhận ra. Vì vậy, rất có lợi cho bạn để phân tích từng giao dịch từng người một và đảm bảo rằng họ là chính xác theo bạn là chủ sở hữu thẻ.

Hãy chú ý khi sử dụng máy rút tiền tự động

Nhiều người trong chúng ta phải ngạc nhiên với điều này nhưng các máy ATM có thể thực sự được sử dụng bởi các tên trộm danh tính tín dụng kinh doanh để truy cập vào bảng sao kê tín dụng của bạn. Công nghệ trong nhiều như nó làm cho việc kinh doanh của chúng tôi dễ dàng hơn; nó thực sự có thể gây ra thiệt hại rất tai hại cho một doanh nghiệp là tốt. Máy ATM mang lại cho chúng tôi tiền mặt, cho phép chúng tôi kiểm tra số dư của chúng tôi và thậm chí cho phép chúng tôi thực hiện đặt cọc 24/7 mà không có bất kỳ thách thức. Tuy nhiên, họ cũng dễ bị tấn công nếu bạn không biết. Các hacker có thể thiết lập các máy ATM để lướt thẻ của mỗi khách hàng. Khi thẻ của bạn bị hao hụt, các hacker sẽ sử dụng thiết bị hiện đại để nắm bắt dải từ của thẻ và do đó nhận được tất cả thông tin về nợ và tín dụng về doanh nghiệp của bạn. Điều này thực sự sẽ cho phép họ tạo ra các bản sao khác nhau cho thẻ của bạn để bán. Ngoài ra, họ cũng có thể làm lỗi các bàn phím cho máy ATM mà sau này họ có thể sử dụng nó để thực hiện bất kỳ tội phạm tín dụng nào sau khi mua PIN cho thẻ ATM của bạn.

Do đó, các chủ doanh nghiệp nên thực sự cảnh giác cao sau khi sử dụng máy ATM cho một giao dịch kinh doanh. Trước hết, bạn nên kiểm tra tính chính xác của các tài khoản tín dụng và ghi nợ của mình và nếu bạn thấy bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, hãy thực hiện hành động cần thiết ngay lập tức. Luôn bảo vệ pin của bạn khi sử dụng bàn phím ATM tất cả các thời gian bằng cách che nó. Điều này sẽ giảm thiểu việc ăn cắp pin của bạn bởi các cá nhân không mong muốn và cuối cùng không sử dụng bất kỳ máy ATM nào mà bàn phím của bạn không phù hợp với bạn.

Khái quát tình trạng tín dụng doanh nghiệp và báo cáo trực tuyến của bạn

Là một doanh nhân, không nên để lộ thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn trực tuyến mà không cần xác minh rằng trang web mà bạn đang xử lý hoặc cung cấp thông tin là được bảo đảm và không dễ bị tổn thương để hack. Nếu bạn phải chia sẻ thông tin trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn rằng thông tin sẽ được bảo mật và chứng chỉ bảo mật của nó được cập nhật. Không chỉ cung cấp thông tin cho bất kỳ trang web nào quảng cáo tỷ lệ tín dụng rẻ. Thông tin bạn cung cấp có thể bị tấn công và sau đó được sử dụng chống lại bạn theo cách này hay cách khác. Hầu hết thời gian, hacker sẽ tiếp tục mua hàng bằng tín dụng của mình và bạn sẽ phải trả chi phí cho việc mua hàng cho dù bạn có thích hay không. Nếu bạn thực sự muốn tránh điều này, sau đó hãy rất thận trọng với bất kỳ trang web nào mà bạn chia sẻ thông tin kinh doanh của bạn với. Xác minh rằng trang web được an toàn và có chứng chỉ bảo mật được cập nhật.

Luôn tránh xa các tài khoản người dùng chính

Do lười biếng và cách làm việc nhanh chóng của chúng tôi, chúng tôi thường sử dụng tài khoản chính và mật khẩu cho tất cả các tài khoản kinh doanh trực tuyến của chúng tôi.Điều này làm cho tài khoản tài chính và báo cáo tín dụng của chúng tôi dễ dàng truy cập vào các tay sai. Ví dụ: nếu một hacker có tài khoản chủ và mật khẩu của bạn, họ có khả năng phá huỷ doanh nghiệp của bạn. Tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và thông tin tài chính khác của bạn sẽ thực sự là ở sự thương xót của tội phạm mạng. Không thiết lập tài khoản chính và mật khẩu cho doanh nghiệp của bạn bằng mọi giá. Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng bất kỳ tài khoản kinh doanh trực tuyến nào có tên người dùng và mật khẩu khác nhau và tài khoản chỉ được truy cập bởi rất ít nhân viên nếu không bạn một mình.

Có rất ít thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp

Theo các chuyên gia tài chính, số thẻ tín dụng kinh doanh của bạn càng ít, bạn càng dễ bị tấn công. Điều này là do một số lý do; khi bạn có rất ít thẻ tín dụng, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra bất kỳ gian lận dễ dàng hơn so với khi bạn có một vài. Thứ hai, khi bạn có nhiều thẻ, càng có nhiều nguy cơ bị đánh cắp nhận dạng vì trong trường hợp một thẻ bị mất, có một khả năng rất lớn cho một chủ doanh nghiệp để bỏ qua nó mà không nghĩ đến nguy cơ kinh doanh của mình có thể tiếp xúc với nếu card rơi vào tay kẻ xấu. Vì vậy, với tư cách là một doanh nhân muốn bảo vệ tín dụng kinh doanh đầy đủ, có ít hơn ba thẻ tín dụng trên tay.

Bảo mật máy tính cá nhân tối ưu

Rõ ràng rằng hầu hết chúng ta lưu giữ tất cả các thông tin liên quan đến kinh doanh của chúng tôi trong máy tính của chúng tôi. Khi bạn lưu trữ thông tin trong máy tính của mình, bạn nên cảnh giác rằng tin tặc có thể truy cập thông tin này bằng nhiều cách, chẳng hạn như sử dụng một vi-rút. Khi virus nhập vào hệ thống máy tính của bạn, nó có thể lấy thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn để tin tặc những người có thời gian có thể sử dụng nó trong những cách sai. Đây là lý do tại sao bạn cần đảm bảo rằng máy tính có tất cả các chi tiết cho doanh nghiệp của bạn có bảo vệ tường lửa, có một phần mềm chống vi rút được cập nhật và cũng có bảo vệ phần mềm gián điệp.

Chính sách mật khẩu mạnh

Thật không may là hầu hết chúng ta thường bỏ qua các chỉ thị do chủ trang web cung cấp nhưng nó có ý nghĩa cho lợi ích của chính chúng ta. Nếu bạn phải giữ lại báo cáo tín dụng trên một nền tảng trực tuyến, hãy đảm bảo rằng nó có nhiều hơn tám ký tự, chứa số, chữ cái và ký hiệu và mật khẩu được thay đổi thường xuyên. Với mười biện pháp này, bạn sẽ có thể bảo vệ danh tính tín dụng doanh nghiệp của bạn và giữ tất cả các hacker và kẻ trộm tại chỗ.