Tại sao Hội nghị Bắt đầu với một phiên toàn thể

Nhiều cuộc họp và hội nghị lớn của công ty bắt đầu sự kiện của chương trình sự kiện với một phiên mở cửa được gọi là gì. Các phiên khai mạc, còn được gọi là phiên toàn thể hoặc mở các phiên chung, thường được liên kết với các hội nghị, đại hội hoặc hội nghị lớn hơn, nhưng có thể được sử dụng cho các sự kiện của công ty nhỏ hơn. Các buổi mở cửa luôn được dự kiến ​​trong một khoảng thời gian nhất định vào đầu chương trình thường kéo dài từ 1 đến 2 giờ.

Mặc dù không phải tất cả các chương trình bắt đầu bằng một phiên khai mạc, các bài thuyết trình được lên lịch trong một phiên mở rộng chung có thể cung cấp các nhà tổ chức sự kiện và tổ chức một cơ hội duy nhất để giải quyết những người tham dự của họ.

Buổi khai mạc là gì ở các Hội nghị

Mở các phiên họp chung được đặc trưng bởi một bài trình bày theo lịch trình hoặc một loạt các bài thuyết trình của nhiều diễn giả nhằm hướng tới các khán giả nói chung. Một số chương trình sự kiện cuối cùng cung cấp phiên breakout đồng thời trong đó người tham dự chia thành các nhóm nhỏ để thuyết trình và hội thảo. Những người khác chia khán giả gần như ngay lập tức cho các phiên họp dành riêng cho vai trò, bộ kỹ năng hoặc sở thích nhất định. Mặt khác, phiên khai mạc mở đầu là cơ hội để bắt đầu chương trình nhằm giải quyết tất cả những người tham dự sự kiện.

Trong phiên khai mạc khai mạc, lãnh đạo của nhà tổ chức có thể chọn để đưa ra các mục chung và đưa ra các mục tiêu cho toàn bộ chương trình.

Các buổi khai mạc thường bao gồm một diễn giả chính và những người thuyết trình khác, những người giúp thiết lập được giai điệu cho hội nghị. Các bài thuyết trình này có thể được tổ chức theo nhiều định dạng khác nhau, nhưng các buổi học theo định nghĩa đều mở cho tất cả người tham dự.

Tại sao phải bắt đầu với một phiên khai mạc

Các buổi tổng quát mở đầu hiệu quả nhất là những buổi họp được tổ chức cho khán giả và những người tham dự sự kiện chứ không phải là những người tổ chức sự kiện.

Mặc dù các nhà tổ chức sự kiện có thể nắm bắt cơ hội để giải quyết công việc kinh doanh của công ty hoặc hiệp hội, hậu cần sự kiện, và các mục chương trình nghị sự, một buổi khai mạc tuyệt vời cũng nên giải trí và khuyến khích khán giả. Các chương trình hiệu quả đòi hỏi sự tham gia của khán giả và sự quan tâm. Nếu ban tổ chức sự kiện bị mất hứng thú của khán giả ngay từ ban đầu, họ phải chiến đấu để lấy lại. Mở các phiên họp chung nên bắt đầu chương trình bằng một lưu ý mạnh mẽ. Dưới đây là những mục tiêu mà các nhà hoạch định sự kiện nên huấn luyện cho các nhà tổ chức chương trình gặp nhau trong buổi khai mạc của họ.

Mục tiêu của phiên khai mạc

Với tầm quan trọng của phiên khai mạc khai mạc để bắt đầu chương trình một cách mạnh mẽ, những buổi khai mạc tuyệt vời có xu hướng giải quyết một số kết hợp các mục tiêu sau:

Khuyến khích khán giả > Chia sẻ thông tin quan trọng

Các buổi họp chung tốt nhất sẽ mở ra cho tất cả các mục tiêu này.

Giải trí cho khán giả

• Giải trí và Tham gia vào Đối tượng
• Thiết lập âm điệu cho chương trình
• Tạo một kinh nghiệm đáng nhớ
• Buổi khai mạc có thể kết thúc bằng một bài phát biểu quan trọng với một diễn giả chính về khách mời, người sẽ trình bày về động lực thúc đẩy lực lượng bán hàng để đạt được mục tiêu của công ty.
• Tăng cường sự tham gia của các hội thảo và sự kiện của doanh nghiệp
• Các mẹo nhỏ cho phép đối với những người tham dự hội nghị kinh doanh

Các cuộc họp từng bước Hướng dẫn Lập kế hoạch