Per Diem là gì? - Định nghĩa và tỷ lệ

Mỗi ngày là ngày Latinh có nghĩa là mỗi ngày hoặc cho mỗi ngày . Mỗi ngày có nhiều ý nghĩa liên quan đến nguồn nhân lực - một trong số đó được sử dụng phổ biến hơn.

Tiền chi trả mỗi ngày là khoản trợ cấp hàng ngày được trả cho người lao động để ở và ăn, tiền tip, taxi và các khoản phí vận chuyển mặt đất khác, và các chi phí khác như giặt giũ, giặt ủi, sử dụng điện thoại, phí WiFi và nhân viên tiếp tân lời khuyên khi một nhân viên đi du lịch để kinh doanh.

Đó là số tiền mà mỗi nhân viên có thể chi tiêu mỗi ngày trong chuyến công tác, tham dự các sự kiện và hội nghị giáo dục liên quan đến công việc, và khi đi ra khỏi văn phòng chính để kinh doanh.

Tỷ lệ chi trả không bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm mà nhân viên đang làm việc. Người sử dụng lao động hoặc phải trả chi phí vận chuyển riêng biệt, thường xuyên trực tiếp nhất cho hãng hàng không, tàu hỏa, xe buýt và vân vân. Hoặc, nhân viên sử dụng xe ô tô cá nhân của họ để vận chuyển và được hoàn trả theo tỷ lệ hoàn trả của IRS mileage.

Việc này có thể bao gồm làm việc tại một vị trí cho cùng một công ty khác với vị trí nơi nhân viên thường làm việc. Ví dụ, công việc của nhân viên và văn phòng được đặt tại Michigan nhưng mỗi tháng một lần anh ta lại đi Pennsylvania để làm việc trong một văn phòng khu vực khác trong vài ngày.

Trong một ví dụ thứ hai, một nhân viên đào tạo nhân viên mới tại các địa điểm của công ty cô trên khắp đất nước và phải ở lại qua đêm tại mỗi địa điểm.

Trong một ví dụ thứ ba, một nhân viên nhân sự thường làm việc tại trụ sở chính của công ty. Nhưng mỗi lần công ty mở một địa điểm mới, cô ấy làm việc trong một khoảng thời gian tại địa điểm mới trong khi cô thuê và đưa nhân viên lên tàu.

Tất cả ba tình huống được mô tả này sẽ làm việc tốt với công ty trả lương cho nhân viên một ngày.

Vì du lịch thường xuyên hoặc dài, nhân viên hạnh phúc hơn không phải ghi lại tất cả các chi phí và lưu biên lai làm bằng chứng. Họ cũng không thích làm báo cáo chi phí.

Thiết lập mức giá Per Diem

Người sử dụng lao động đặt ra mức lãi suất cơ bản dựa trên một số yếu tố. Những chi phí này có thể bao gồm chi phí đi lại liên quan đến chi phí tại các địa điểm khác nhau, khoảng thời gian nhân viên đi khỏi văn phòng và mức chi tiêu liên bang hiện hành.

Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng mức phí liên bang cho mỗi ngày. Nếu không, chủ lao động có thể thấy rằng mức chi tiêu của liên bang cho mỗi điểm cung cấp một điểm so sánh với tỷ lệ bạn dự định thiết lập cho nhân viên. Cơ quan Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ sẽ thiết lập các mức phí liên bang cho mỗi ngày, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 10 mỗi năm.

Tổng cục Quản lý Dịch vụ Tổng hợp (GSA) thiết lập chính sách du lịch bao gồm các mức chi tiêu bình quân cho nhân viên liên bang trong chuyến đi chính thức ra khỏi trạm địa phương hoặc khu vực nơi làm việc do cơ quan của họ xác định.

Các công ty có khuynh hướng sử dụng mức lãi suất cơ bản của liên bang vì các khoản thanh toán hàng ngày trên mức của Liên bang là thu nhập chịu thuế cho nhân viên trên mẫu W-2 của họ. Để biết thêm chi tiết về sự phức tạp của tiền lương và thuế, xem các mức thuế suất theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Hoa Kỳ và Thuế.

Mức lương bình quân của người sử dụng lao động thường được đặt ở các mức tiền khác nhau cho các địa điểm khác nhau và thay đổi theo mức chi phí đi lại mà nhân viên sẽ kinh nghiệm. Ví dụ, nhân viên đi đến Las Vegas, NV, nhận được khoản tiền bồi hoàn khoảng một phần ba cho mỗi nhân viên đi đến thành phố New York sẽ nhận được dựa trên chi phí địa phương (theo mức Federal).

Lợi ích của tỷ lệ Per Diem

Các công ty sử dụng mức lương hằng tháng tiết kiệm cho nhân viên thời gian mà họ sẽ đầu tư theo dõi chi phí, tiết kiệm tiền và lập các báo cáo chi phí khi trở về từ kinh doanh lữ hành. Nhân viên được phép giữ tiền mà họ không chi tiêu trong khi đi du lịch có thể khuyến khích tiết kiệm và không bội chi.

Ngoài ra, chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên đầu tư thời gian vào việc tính toán chi phí cho việc hoàn phí chi phí.

Người sử dụng lao động có lợi vì không cần phải đầu tư thời gian cho nhân viên để xem xét chi phí, kiểm tra số tiền đã chi tiêu, và thời gian của nhân viên được đầu tư vào công việc để làm tất cả các báo cáo. Người sử dụng lao động chủ yếu dự toán số tiền mà họ sẵn sàng trả cho việc đi làm của nhân viên và nhân viên đã được thông báo trước khi họ mua hàng.

Quá trình thực hiện mỗi ngày có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể so với người sử dụng lao động để trả chi phí nhân viên thực tế. Nó hoạt động tốt khi người sử dụng lao động đã làm bài tập về nhà của mình để chi phí của nhân viên được bảo hiểm đầy đủ. Không khôn ngoan và chống lại nhân viên đòi hỏi nhân viên phải trang trải các chi phí của chính họ khi họ đi trên các hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Việc làm Per Diem

Mỗi ngày, ở một số ngành nghề và ngành nghề, cũng có thể đề cập đến việc làm ngắn hạn và tạm thời. Lịch trình hàng ngày này thường bao gồm vài ngày làm việc, cho một nhân viên mỗi ngày, để điền vào cho một nhân viên bệnh tật hoặc nghỉ việc. Hai ví dụ là giáo viên thay thế và nhân viên y tế điền vào cho một nhân viên vắng mặt và được trả tiền trong ngày.

Bạn có thể muốn tìm hiểu về 10 cách để giảm chi phí cho việc đi làm của nhân viên và liệu nhân viên có nên chia sẻ phòng khi đi du lịch liên quan đến kinh doanh hay không.

Mức độ hài lòng của nhân viên tích cực ảnh hưởng đến sự hài lòng

• Sự hài lòng của nhân viên