Nhập dữ liệu là gì và làm cách nào để tôi sử dụng được?

Nhập dữ liệu có nghĩa là đưa thông tin bạn đã lưu với một nguồn khác vào phần mềm tài chính của bạn. Nó có thể là hồ sơ tài khoản từ một trang web ngân hàng an toàn hoặc dữ liệu bạn đã nhập vào một chương trình phần mềm tài chính khác và bây giờ bạn muốn tích hợp cả hai. Nó sẽ thuận tiện hơn nếu có tất cả thông tin của bạn nằm trong một ứng dụng trong tầm tay bạn chứ không phải trải rộng qua các ứng dụng khác.

Nhập dữ liệu phụ thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng, nhưng sự khác biệt giữa các ứng dụng thường là nhỏ.

Nhập dữ liệu Ví dụ

Nhập dữ liệu điển hình từ các giao dịch tài khoản mà bạn đã tải xuống từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác của bạn. Phần mềm tài chính của bạn thường có thể chuyển đổi dữ liệu để các giao dịch mới xuất hiện trong sổ đăng ký tài khoản.

Các ví dụ khác về nhập dữ liệu sẽ nhập toàn bộ tài khoản hoặc tệp dữ liệu được chuyển từ một gói phần mềm này sang gói khác để tiết kiệm thời gian khi bạn nhập các giao dịch.

Dữ liệu tài khoản và tệp dữ liệu cũng có thể được xuất và nhập giữa cùng một tiêu đề phần mềm và phiên bản trên hai máy tính khác nhau.

Bạn Phải Xuất Trước khi Bạn có thể Nhập

Bạn phải xuất và lưu dữ liệu từ nguồn trực tuyến hoặc các nguồn khác trước khi bạn có thể nhập nó. Ví dụ: bạn có thể muốn nhập dữ liệu MS Money cũ vào phiên bản Microsoft Money Plus Sunset để có thể so sánh ngân sách cũ của bạn với tài khoản mới mà bạn đã tạo.

Dưới đây là cách bạn thực hiện:

1. Hầu hết các tổ chức tài chính cho phép bạn xuất toàn bộ báo cáo hoặc giao dịch đã xóa kể từ lần tải cuối cùng của bạn. Nếu bạn không muốn tải xuống toàn bộ báo cáo, hãy nhấp vào các giao dịch gần đây hoặc một tùy chọn tương tự cho tài khoản bạn muốn.
2. Tìm liên kết hoặc nút để tải xuống hoạt động. Nó có thể ở bên cạnh hoặc ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang. Khám phá các liên kết cho đến khi bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nếu nó không hiển hiện ngay lập tức. Nó phải được đánh dấu là "Tải về" hoặc "Xuất khẩu".
3. Nếu bạn có tùy chọn để chọn phạm vi ngày bạn muốn xuất, hãy chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các giao dịch mà bạn muốn tải xuống.
4. Bây giờ hãy chọn định dạng phần mềm hoặc kiểu tệp bạn muốn xuất khẩu, thường được trình bày trong trình đơn thả xuống hoặc danh sách lựa chọn khác. Hãy chắc chắn rằng nó tương thích với phần mềm bạn sẽ sử dụng.
5. Nhấp vào nút "Tải xuống". Cho phép lưu dữ liệu xuất khẩu và bạn đã xuất khẩu thành công và tải xuống các giao dịch để sử dụng trong phần mềm tài chính cá nhân của bạn.

Bước tiếp theo

Bây giờ bạn cần phải nhập dữ liệu vào phần mềm của bạn.

Trình duyệt của bạn có thể có vị trí mặc định, nơi lưu các tệp bạn đã tải xuống.Đây thường là thư mục được gọi là "Tải xuống", nhưng hãy kiểm tra các tùy chọn trình duyệt của bạn nếu bạn không nhìn thấy tệp đó hoặc nếu tệp xuất không có ở đó. Bạn sẽ phải xác định vị trí dữ liệu trước khi bạn có thể nhập nó.

Giờ hãy mở phần mềm mà bạn muốn nhập dữ liệu. Nên chọn "Chọn tệp" ở đâu đó trên trang chủ. Đây là thuật ngữ mà phần mềm Quicken sử dụng, nhưng nó có thể là một cái gì đó khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng phần mềm tài chính của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã nhập vào Microsoft Office, tab chỉ được gắn nhãn "Mở". Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn sẽ được khen thưởng với một cửa sổ pop-up hiển thị tất cả các tệp tin đã lưu của bạn khi bạn nhấp vào nó.

Điều hướng đến vị trí nơi đặt tệp được nhập và mở hoặc nhập tệp đó.

Tệp xuất sẽ bị xóa sau khi tệp được tải xuống được nhập vào phần mềm tài chính của bạn.