Phiên Breakout là gì?

Một phiên họp đột phá, còn được gọi là cuộc họp đột phá hoặc phiên họp hội thảo, nói chung là một hội thảo, thảo luận hoặc trình bày về một chủ đề cụ thể đóng vai trò như một phần của chương trình nghị sự của một chương trình lớn hơn, hội thảo , hội nghị, hoặc hội nghị. Tất cả các chương trình được lập kế hoạch tốt đều có chủ đề tổng quát, trong đó tất cả các chương trình nghị sự của các cuộc thảo luận, các hoạt động, hoặc có thể là một bài phát biểu quan trọng được thảo luận hoặc xây dựng.

Các buổi đột phá cung cấp chương trình tham dự một cơ hội khác để thảo luận, phản ánh hoặc hành động theo những chủ đề đó trong một môi trường thân thiện hơn hoặc chuyên biệt hơn.

Các phiên Breakout làm việc như thế nào

Các buổi đột phá có rất nhiều hình dạng và hình thức, nhưng đặc điểm thống nhất của họ là chúng tương đối ngắn (so với chương trình nghị sự lớn hơn), trong đó các nhóm nhỏ tham dự hội nghị hoặc hội nghị gặp nhau thảo luận hoặc tìm hiểu về các chủ đề có liên quan liên quan đến chủ đề lớn hơn của chương trình lớn hơn hoặc chính. Nói chung, nhiều phiên breakout diễn ra đồng thời, với tất cả người tham dự tham gia vào một nhóm nhỏ trong một khoảng thời gian nhất định trước khi quay trở lại để gia nhập nhóm lớn hơn. Như vậy, các phiên breakout yêu cầu một số phương pháp phá vỡ những người tham gia nhóm lớn hơn thành các nhóm nhỏ hơn và một mục tiêu cho dù đó là hoàn thành một hoạt động, một cơ hội để thảo luận về một chủ đề hoặc một cuộc gọi để suy nghĩ.

Lợi ích chính của các đợt đột phá là họ sẽ đóng vai trò là cơ hội cho tất cả những người tham gia chương trình tham gia tích cực hơn. Nhiều chương trình nghị sự của chương trình bị chi phối bởi một loạt các bài thuyết trình, trong đó những người tham dự chỉ là những khán giả thụ động.

Mặc dù đây có thể là một hình thức tuyệt vời để chia sẻ thông tin và hiểu biết, nhưng người ta đã cho thấy rằng khi mọi người có cơ hội tích cực tham gia, sự tham gia của họ với tài liệu có thể dẫn đến việc duy trì và thực hiện tốt hơn.

Các buổi đột phá cũng là một cách tuyệt vời để khuyến khích sự tham gia của cả những người tham dự ồn ào hơn. Nhiều người cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ ý tưởng của họ với các nhóm nhỏ hơn chứ không phải toàn thể khán giả. Một phiên họp đột phá có thể chứng minh là một cơ hội hoàn hảo cho những người tham dự chia sẻ những ý kiến ​​hoặc quan sát hoặc thậm chí nêu ra những câu hỏi mà họ có thể không chia sẻ với nhóm. Khi các phiên họp đột phá trở lại, những ý tưởng và câu hỏi này sau đó có thể được chia sẻ với tất cả mọi người tham dự.

Các buổi đột phá cũng có thể cung cấp cho các điều phối viên về hội nghị khả năng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tham dự. Các phiên họp đột phá có thể được cung cấp để nói chuyện với các lĩnh vực cụ thể hoặc để nghiên cứu kỹ hơn về một chủ đề nhất định có liên quan đến chủ đề chương trình.Các buổi đột phá cũng có thể được tổ chức theo cấp độ kỹ năng (chẳng hạn như người mới bắt đầu và nâng cao) hoặc theo vai trò hoặc vị trí (như cấp độ nhập cư và quản lý) để nói chuyện với nhóm tốt hơn.

Các phiên họp đột phá cũng cung cấp cách cho người thuyết trình và các điều phối viên cuộc họp "chia rẽ" chương trình làm việc một cách hiệu quả và hít thở trực tiếp vào chương trình. Trong khi các bữa ăn và thời gian nghỉ ngắn là cần thiết cho các chương trình kéo dài hơn một vài giờ, các buổi đột phá có thể cung cấp cho người tham dự một khoảng nghỉ năng động và hiệu quả từ nghe và học thụ động, có thể giúp kéo dài khoảng thời gian quan tâm của họ.

Sai lầm phiên breakout phổ biến nhất

Mặc dù các phiên đột phá được lên kế hoạch tốt có thể mang lại lợi ích cho một chương trình lớn hơn, nhưng thường thì các phiên breakout lại bị lỗi breakout phổ biến nhất: một mục tiêu không rõ ràng. Thông thường, một phiên breakout được dự kiến ​​sẽ phá vỡ sự đơn điệu của một chương trình mà không đưa ra hướng dẫn rõ ràng về mục tiêu của breakout là gì. Nếu không có một mục tiêu rõ ràng, bạn có thể tin tưởng vào những cuộc thảo luận không có mục đích giữa những người tham dự và lãng phí tổng thể thời gian quý báu.