Hồ sơ Tài sản Doanh nghiệp để Hoàn thuế của Doanh nghiệp

Việc giữ hồ sơ tài sản đầy đủ và chính xác có thể giúp bạn tiết kiệm tiền - không kể nhức đầu - vào thời gian thuế. Tài sản của doanh nghiệp bạn đóng góp vào giá trị của nó và hồ sơ tài sản của bạn có thể đóng vai trò quan trọng trong thời gian thuế.

Việc mua thiết bị và các tài sản khác được khấu trừ thuế, và bạn có thể nhận ra khoản lỗ hoặc lợi nhuận khi doanh nghiệp bán tài sản.

Bạn sẽ cần một số thông tin nhất định liên quan đến các giao dịch này để chuẩn bị khai thuế doanh nghiệp của bạn, và tất nhiên, bạn phải có khả năng chứng minh thông tin thông qua hồ sơ nếu Cơ quan Thuế nội địa đặt câu hỏi số liệu của bạn.

Dưới đây là một số hồ sơ tài sản doanh nghiệp bạn sẽ muốn lưu ở nơi an toàn để bạn có thể dễ dàng đặt tay lên chúng khi cần thiết.

Hồ sơ tài sản cho việc mua hàng

• Biên lai và hóa đơn bán hàng: Các khoản này sẽ cho thấy tổng chi phí của tài sản (gọi là cơ sở của tài sản), bao gồm thuế bán hàng, phí giao hàng, chi phí thiết lập và phụ kiện.
• Mô tả nội dung của tài sản: Ảnh có thể tinh chỉnh bộ nhớ của bạn sau.
• Ngày mà tài sản được đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp của bạn
• Phần trăm sử dụng cho mục đích kinh doanh so với sử dụng cá nhân

- Hồ sơ tài sản bán hàng

Ngày bán

• Giá bán
• Chi phí cải tạo bất động sản (gọi là cải tạo thuê)
• Chi phí liên quan đến việc bán, chẳng hạn như như phí môi giới hoặc chi phí quảng cáo
• Nghệ thuật Khấu hao

Hồ sơ tài sản cho việc mua hàng sẽ cho phép bạn xác định lịch khấu hao khấu hao trong thời gian thuế. Thời gian hồi phục của bạn - thời gian mà bạn có thể lấy lại chi phí của mỗi tài sản - sẽ là ba, năm, bảy năm, tùy thuộc vào tài sản và giá trị của nó.

Nếu bạn chi 10.000 đô la vào hệ thống máy tính, thời gian hồi phục thường là năm năm, do đó bạn sẽ được khấu trừ một phần năm chi phí mỗi năm trong thời gian này.

Một số khấu hao khấu hao khấu hao có thể được đẩy nhanh (chuyển sang những năm trước). Một số thiết bị có thể được khấu trừ theo Mục 179, và thiết bị mới có thể được khấu trừ 50 phần trăm (từ khấu trừ tiền thưởng) trong năm đầu tiên với 50% còn lại được trải ra trong năm năm.

Kế toán viên của bạn có thể tư vấn cho bạn về việc khấu trừ khấu trừ khấu trừ khấu trừ của bạn và khi nào bạn cung cấp cho anh ta hồ sơ toàn diện về việc mua. Bạn sẽ có thể cung cấp cho IRS cơ sở khấu trừ của bạn nếu nó được đặt vào câu hỏi.

Thu nhập hoặc Lợi nhuận Thu nhập

Thu nhập mà doanh nghiệp của bạn tạo ra không được coi là tăng vốn, bao gồm lợi nhuận bạn nhận ra từ việc mua hàng và sau đó bán lại nó. Nhưng khi bạn bán tài sản kinh doanh và nhận ra lợi nhuận, khoản thu nhập này phải chịu thuế lợi tức.

Đây được coi là lợi nhuận ngắn hạn nếu bạn bán trong vòng một năm, và thuế suất này có tiềm năng cao hơn đáng kể so với lợi nhuận vốn dài hạn. Các tổn thất vốn xảy ra khi doanh nghiệp của bạn bán tài sản ít hơn khoản đầu tư vào nó có thể dẫn đến khoản tín dụng thuế kinh doanh.

Hồ sơ tài sản của bạn là rất quan trọng trong cả hai tình huống, thiết lập đầu tư của bạn và ghi chi tiết giao dịch bán hàng. Khi nghi ngờ, hãy treo giấy tờ đó. Việc thay thế có thể khiến bạn mất hàng ngàn đô la, không chỉ trong các khoản khấu trừ bị mất và tăng thuế, mà còn trong các khoản phí chuẩn bị thuế

Quay lại

Hồ sơ Kinh doanh Thu thập và Giữ