Cách để khuyến khích nhân viên làm việc Balance

Nhân viên muốn cân bằng công việc với các hoạt động khác mà họ muốn theo đuổi trong cuộc sống. Cân bằng công việc đặc biệt quan trọng đối với nhân viên hàng ngàn năm của bạn, những người thường xuyên nhồi nhét ngày với nhiều hoạt động và giờ truyền thông điện tử khác nhau.

Nhà tuyển dụng không chịu trách nhiệm cung cấp số dư công việc cho nhân viên, nhưng họ có thể giúp nhân viên tìm kiếm và duy trì cân bằng công việc của họ.

Tối ưu hóa, các quyết định, chính sách, giá trị và kỳ vọng trong nơi làm việc của bạn hỗ trợ nhân viên trong các lựa chọn cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Trong trường hợp tốt nhất, những lựa chọn của nhà tuyển dụng này sẽ giúp bạn tuyển dụng và giữ lại những nhân viên giỏi mà bạn tìm kiếm. Dưới đây là mười yếu tố bạn kiểm soát khuyến khích hoặc làm giảm cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên.

• Cung cấp lịch làm việc linh hoạt. Một kế hoạch linh hoạt không có nghĩa là nhân viên có thể đến và đi theo ý muốn, đó là một khả năng mà mối quan tâm của nhà tuyển dụng. Một lịch trình linh hoạt chính sách chỉ ra những gì mà người sử dụng lao động có nghĩa là bằng những giờ linh hoạt.
  Tại nhiều nơi làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt rất dễ thực hiện. Các lịch biểu phức tạp hơn như một tuần làm việc bốn ngày hoặc làm việc từ xa đòi hỏi nhiều kế hoạch hơn, nhưng lịch trình làm việc linh hoạt là một nền tảng cho cân bằng công việc.
  Ví dụ yêu thích của tôi liên quan đến một công ty xuất bản trực tuyến New York City cho phép nhân viên telecommute hai ngày một tuần. Với nhân viên ở Brooklyn, New Jersey, và khắp các quận khác, chính sách của công ty này giúp tiết kiệm nhân viên hàng trăm giờ thời gian đi lại và chi phí. Nó cũng cho phép họ có thêm thời gian cho tất cả các nhu cầu của cuộc sống.

• Dành thời gian trả lương (PTO) thay cho nghỉ ốm đau truyền thống, ngày nghỉ có lương và ngày nghỉ có lương. Một trả thời gian nghỉ (PTO) cách tiếp cận đối xử với nhân viên như người lớn có khả năng đưa ra quyết định về cách thức, khi nào, và tại sao phải sử dụng thời gian đã được đền đáp được cung cấp bởi nhà tuyển dụng.
  Trong một hệ thống PTO, cả nhà tuyển dụng lẫn nhân viên đều không cần phải lo lắng về việc tính thời gian nghỉ việc như thế nào. Điều này giúp loại bỏ nhầm lẫn và sự cần thiết của các chính sách bổ sung như xác định những gì tạo nên một ngày bệnh hoạn. Vâng, tôi nhận ra rằng có những nhược điểm của PTO, nhưng không phải là về cân bằng công việc.
• Chỉ cho phép chuyển giới hạn thời gian trả tiền (PTO) vào năm dương lịch. Nếu mục tiêu của thời gian trả lương là để khuyến khích nhân viên làm điều đó - mất thời gian - việc trả lương nhân viên cho thời gian là không có tác dụng. Thậm chí nếu nhân viên muốn đóng góp giá trị của thời gian thanh toán của họ giảm đến một tổ chức từ thiện hoặc một đồng nghiệp đã sử dụng hoặc thời gian của mình lên vì những lý do hợp lệ, những hành động này không khuyến khích sự cân bằng công việc và lao động trẻ hóa cần.
• Người quản lý và người quản lý cấp cao cần phải lập mô hình cân bằng công việc mà họ muốn khuyến khích nhân viên của họ. Khi người quản lý sử dụng PTO để nghỉ phép nhưng vẫn phản hồi lại email như thể cô ấy đang ở văn phòng, điều này sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ tới nhân viên về việc họ có cần làm email trong khi nghỉ phép hay không. Những hành động của các nhà lãnh đạo cấp cao được nghe và quan sát bởi nhân viên. Khi một người quản lý cấp cao gọi điện cho các cuộc họp không quan trọng trong khi ở ngoài văn phòng, nhân viên sẽ nhận được thông báo. Nó ảnh hưởng đến sự lựa chọn cá nhân của họ đối với công việc và sự cân bằng cuộc sống.
• Với nhân viên điện tử kết nối với nơi làm việc 24 giờ trong ngày, 7 ngày một tuần, trong văn phòng hoặc ngoài công việc và sự cân bằng cuộc sống là một thách thức. Thiết lập kỳ vọng tại nơi làm việc của bạn rằng khi một nhân viên nghỉ việc, bạn có thể gửi một email nói rằng anh ấy đang đi nghỉ mát với khả năng truy cập email hạn chế. Hãy tôn vinh PTO của nhân viên bằng cách không liên lạc với anh ta trừ khi nó thực sự là một trường hợp khẩn cấp.
• Cho phép nhân viên nghỉ phép không lương theo nhu cầu của chu kỳ sống. Nhân viên có các sự kiện nghiêm trọng, thay đổi cuộc sống, nhu cầu gia đình khẩn cấp, và mong muốn khám phá cuộc sống và cơ hội nghề nghiệp. Mặc dù 12 tuần theo Điều luật Gia đình và Y khoa (FMLA) và chính sách nghỉ việc của người sử dụng lao động đã tồn tại trước FMLA, bao gồm nhiều sự kiện, chúng không phải lúc nào cũng đủ. Tôi đã biết các nhà tuyển dụng cho phép nhân viên nghỉ phép nghỉ phép không nghỉ cho các hoạt động và sự kiện như:
  - sinh con sớm sanh nhập viện trong một khoảng thời gian dài,
  - trông nom cha / mẹ bị bệnh nặng ở tiểu bang khác,
  - định cư tại một tiểu bang khác,
  - kéo dài thời gian nghỉ thai sản thêm 4-8 tuần,
  - di chuyển đến một vị trí mới với vợ / chồng không đốt cây cầu đến công việc hiện tại,
  - theo học tại trường trung học toàn thời gian để hoàn thành các lớp học chỉ có trong ngày, và
  - tham dự khóa học online grad ở một tiểu bang khác bốn buổi họp định kỳ hai tuần một lần bắt buộc trong một năm.
• Tài trợ các sự kiện và hoạt động của nhân viên và gia đình hàng tháng để khuyến khích xây dựng đội ngũ, tình bạn giữa nhân viên và gia đình trong các sự kiện công việc. Đồng thời, chỉ định một số sự kiện cho người lớn. Cung cấp dịch vụ giữ trẻ tại sự kiện hoặc nơi khác, nếu nó sẽ khuyến khích sự tham gia của nhân viên.
  Bowling, dã ngoại, phim ngoài trời và lửa trại, trung tâm chơi game, trượt băng, các sự kiện thể thao như bóng chày hoặc bóng đá, đi xe ngựa và tương tác với sự kiện từ thiện của công ty đều phù hợp với gia đình. (Trên một lưu ý bên cạnh, các mối quan hệ mà nhân viên xây dựng khuyến khích họ ở lại với công ty của bạn và trong khu vực của bạn.)
• Mong nhân viên làm việc chăm chỉ, làm việc nhiều giờ, và cuối tuần, nhưng không phải tất cả thời gian. Không được mong đợi nhân viên làm việc lâu dài, khó khăn trong quá trình đẩy sản phẩm ra đúng thời điểm, ví dụ như tại triển lãm thương mại. Tuy nhiên, nhân viên không thể duy trì được mức năng lượng phi thường và giờ làm thêm giờ làm việc không ngừng nghỉ.Nhân viên sẽ kiểm tra, đốt cháy, và / hoặc để lại nếu có nhiều giờ và nỗ lực phi thường là tiêu chuẩn. Đừng nhầm lẫn cam kết, tham gia, và cống hiến với 60-70 giờ tuần.
• Cho phép một số nhu cầu chéo của cuộc sống vào nơi làm việc và ngược lại. Mua sắm trực tuyến tại nơi bán trong khi làm việc thường bị nhân viên phản ứng lại email lúc 10 giờ. m. Bạn không muốn khuyến khích nhân viên nói chuyện với con cái trong khi làm việc. Bạn cũng không muốn khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian trực tuyến trong ngày làm việc vì lý do cá nhân.
  Nhưng bạn cần phải nhận ra rằng đối với nhiều người, đặc biệt là nhân viên chuyên nghiệp, khoảng cách giữa thời gian làm việc và thời gian cuộc sống không còn xa lạ nữa. Bạn có thích rằng nhân viên nghỉ nửa ngày để đi mua sắm trong kỳ nghỉ của mình hay dành hai mươi phút để mua hàng trực tuyến nhanh? Hoặc, bạn có muốn một bà mẹ phải rời khỏi hầu hết các ngày đầu để đảm bảo rằng con mình đã về nhà từ trường học?
  Bạn có thực sự muốn theo dõi liệu một nhân viên có đăng tải một trò đùa trên Facebook hay khen ngợi nhân viên tiềm năng cho vị trí mở của bạn không? Bạn có thể tin cậy nhân viên người lớn để có những lựa chọn tốt. Đối phó với những cá nhân không - cá nhân.
• Tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ việc làm hoặc làm việc bán thời gian. Nhà tuyển dụng có xu hướng tin tưởng rằng mọi công việc đều là công việc toàn thời gian, nhưng không phải tất cả công việc đều cần một nhân viên làm việc toàn thời gian. Hãy xem xét tài năng có sẵn cho tổ chức của bạn nếu bạn đã thuê nhân viên làm thêm giờ.
  Với hai người thích hợp, chia sẻ công việc cũng có thể làm việc hiệu quả cho nhân viên mà bạn muốn giữ lại trong khi họ bắt đầu gia đình hoặc trường học tại nhà.

Các nhà tuyển dụng sáng tạo và nhân viên sẽ nghĩ ra nhiều cách hơn mà nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ nhân viên trong việc tìm kiếm sự cân bằng cuộc sống trong công việc của họ. Bắt đầu với mười ý tưởng này để có một bước tiến khổng lồ để hỗ trợ nhân viên của bạn trong nỗ lực của họ để tham gia đầy đủ vào tất cả các khía cạnh của công việc và cuộc sống.