Sử dụng các báo cáo tài chính như một công cụ quản lý

Báo cáo tài chính được sử dụng để cung cấp cho bạn nhiều hơn chỉ là một cái nhìn nhanh về sức khoẻ của doanh nghiệp bạn. Báo cáo tài chính của bạn cũng có thể được sử dụng như một công cụ quản lý mạnh mẽ để ảnh hưởng đến thay đổi tích cực trong tổ chức của bạn - khi được sử dụng đúng cách.

Là chủ doanh nghiệp, báo cáo tài chính được sử dụng để cung cấp cho các cổ đông, đối tác hoặc nhà đầu tư tiềm năng với các chỉ số kinh doanh chính. Nó cũng là một công cụ chẩn đoán mạnh mẽ mà các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng để đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu của công ty bạn, điều này có thể giúp bạn lập kế hoạch dựa trên việc làm nhiều hơn những gì có tác động lớn nhất đến kết quả kinh doanh của bạn.

Ba thành phần chính của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ đều kết hợp để cho bạn biết một số lượng lớn các chi tiết về năng lực cốt lõi của bạn và tiềm năng của bạn điểm yếu có thể được. Ngoài việc rõ ràng xác định tình trạng thiếu hụt tiềm năng trong doanh thu, thông qua hoạt động tạo và duy trì những tuyên bố này sẽ cho bạn thấy sản phẩm hay dịch vụ nào hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn.

Loạt sản phẩm gồm ba phần này sẽ giải thích làm thế nào để tạo ra bảng cân bằng, thu nhập và dòng tiền, hướng dẫn bạn qua các tiêu chí và thuật ngữ, thể hiện cách tính các tỷ lệ thể hiện sức khoẻ tài chính của công ty bạn và đứng trong số các đối thủ cạnh tranh, và đề xuất cách để cải thiện triển vọng của bạn. Hành động của việc biên soạn các tuyên bố này sẽ dạy cho bạn một lượng lớn về sức khoẻ của doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho bạn một số ý tưởng định hướng về nơi bạn cần phải cải thiện.

Bảng cân đối kế toán thường được mô tả như một bức chân dung về kết quả hoạt động của công ty tại một thời điểm nhất định, chẳng hạn như cuối quý hoặc năm tài chính. Bảng cân đối kế toán xác định tài sản và nợ phải trả của công ty bạn - được chia thành các nghĩa vụ gần và lâu dài - và cổ phần của các cổ đông. Báo cáo tài chính này là hướng dẫn định hướng quan trọng nhất đối với sức khoẻ của doanh nghiệp, vì nó sẽ cho biết chính xác doanh nghiệp của bạn sở hữu và nợ những người khác.

Báo cáo thu nhập:

• Còn được gọi là báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thu nhập tóm tắt doanh thu và chi phí của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo tài chính này rất quan trọng vì nó cho bạn cái nhìn rõ ràng về doanh thu và chi phí hàng tháng của bạn, bên cạnh nhau mà không có bất kỳ thông tin nào khác. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
• Số liệu này ghi nhận số tiền mặt và các khoản tương đương tiền đổ vào và ra khỏi công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được sử dụng để đo lường số tiền mặt mà công ty có sẵn trong tay, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán cho các nhà cung cấp và nhân viên và để đáp ứng các nghĩa vụ khác trong thời gian gần đây.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thường được sử dụng để dự đoán số doanh thu có thể dự kiến ​​trong tương lai gần, ước tính số tiền chi phí sắp tới và đưa ra phán quyết về việc có thể có bất kỳ khoảng trống thu nhập nào với tiềm năng không thanh toán kinh doanh nợ và nợ. Việc bắt đầu kinh doanh của bạn ở bên phải với các báo cáo tài chính chính xác và một kế hoạch bảo trì thực tế để giữ các hồ sơ theo thứ tự, là điều cần thiết. Không phải khía cạnh này của công việc kinh doanh của bạn là nghiêm trọng là một trong những sai lầm phổ biến nhất đối với những người mới để điều hành công ty riêng của họ.
• Bên cạnh những lợi ích rõ ràng của việc đưa ra các báo cáo tài chính của bạn để mùa thuế hàng năm, bạn cần phải có báo cáo tài chính chính xác nếu bạn muốn bán doanh nghiệp của mình (hoặc đưa nhà đầu tư bên ngoài). Bất kỳ ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nhà đầu tư tư nhân nào xem xét cho vay với doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần phải xem báo cáo tài chính thích hợp. Đối với một ai đó bên ngoài không hiểu rõ về doanh nghiệp của bạn, những tuyên bố này là cách họ đo lường giá trị của công ty bạn.

Trong phần tiếp theo của loạt bài về cách biên soạn báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước làm thế nào để biên soạn từng bản sao này để doanh nghiệp của bạn thực sự có lợi từ chúng. Trên hết, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các công cụ và chiến lược sẽ giúp bạn quản lý và cập nhật chúng khi doanh nghiệp của bạn phát triển và tiến triển trong tương lai.

Tiếp tục tại đây: Phần 1 - Bảng cân đối kế toán