Doanh thu và chi phí trong mô hình kinh doanh thương mại

Có nghĩa là toàn bộ các tập đoàn được thành lập trên nền kinh tế sản xuất thương mại. Điều đó sẽ cho bạn biết làm thế nào có lợi nhuận ngành công nghiệp này có thể được, ngay cả khi bạn chỉ tổ chức một chương trình một năm. Nhưng để kiếm tiền, bạn cần phải kết hợp mô hình kinh doanh phù hợp và đảm bảo bạn tối đa hóa tất cả các dòng lợi nhuận tiềm năng. Dưới đây là tổng quan về doanh thu và chi phí phổ biến nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp của chương trình thương mại.

Thu nhập Các luồng

• Học phí: Đây là mức giá bạn tính cho công chúng tham dự sự kiện. Có một vài điều cần xem xét trước khi quyết định về lệ phí nhập học của bạn. Những thứ như cạnh tranh, tham gia dự kiến ​​và giá trị nhận thức cần được đo lường để đảm bảo bạn không bị mất người tham dự bằng cách tính phí quá mức.
• Phí triển lãm / nhà cung cấp: Lệ phí mà các nhà triển lãm phải trả để trưng bày hoặc tiếp thị sản phẩm của họ tại triển lãm thương mại. Hầu hết các chương trình đều có một cấu trúc phân cấp dựa trên vị trí của gian hàng trên sàn nhà. Vị trí nổi bật hơn là, chi phí cao hơn để thuê không gian đó. Ngoài phí thuê booth, nhà cung cấp cũng phải trả cho việc nâng cấp gian hàng như bảng bổ sung, truy cập điện và thiết bị nghe nhìn. Những nâng cấp này thường được đánh dấu bởi các nhà quản lý hiển thị để cung cấp thêm doanh thu.
• Tài trợ: Việc tài trợ ký kết cho triển lãm thương mại của bạn có thể là sự khác biệt giữa việc nhận ra lợi nhuận hoặc tổn thất khi kết thúc sự kiện. Hầu hết các gói tài trợ bao gồm vị trí biển quảng cáo xung quanh chương trình, vị trí gian hàng của gian hàng và tùy chọn cho nhà tài trợ thu hút người tham dự thông qua việc sử dụng các mẫu miễn phí hoặc tin nhắn nội bộ. Chìa khóa để chấm dứt hợp đồng tài trợ sinh lợi là đảm bảo rằng thương hiệu được cung cấp độc quyền mà không thể tìm thấy thông qua các loại quảng cáo khác.

Cổ phần doanh thu:

• Cổ phần doanh thu: Với tỷ lệ doanh thu, thương nhân cho tỷ lệ phần trăm doanh thu của họ trở lại với người quản lý chương trình để đổi lấy ít hoặc không có phí hợp đồng. Bạn thấy điều này trong ngành công nghiệp hoà nhạc, nơi mà các nhà cung cấp áo thun được thiết lập trong và xung quanh đấu trường để đổi lấy một hoa hồng bán hàng 25%. Bạn có thể làm việc này trong một mô hình kinh doanh triển lãm thương mại bằng cách hợp tác với các nhà khai thác giảm giá hoặc thêm một trạm đăng ký người nổi tiếng.

Chi phí cho việc trưng bày:

Chi phí địa điểm:

• Mỗi địa điểm sẽ tính phí thuê, và mỗi cơ sở sẽ bao gồm một số lượng dịch vụ giới hạn với chi phí đó. So sánh giá địa điểm và các chính sách sẽ rất quan trọng đối với sự thành công của chương trình của bạn. Chú ý đến các hợp đồng và tìm ra chính xác những gì được bao gồm trong giá thuê. Thiết lập gian hàng và phụ kiện:
• Trong khi bạn có thể sử dụng bàn và ghế của địa điểm như là một phần của thỏa thuận cho thuê của bạn, tất cả các yếu tố khác tạo ra một gian hàng (đường ống, treo lên, và vách bảng) có thể sẽ cần được ký hợp đồng từ một công ty cho thuê sự kiện.Tương tự với bất kỳ cải tiến âm thanh / thị giác nào mà mỗi gian hàng có thể cần. Hầu hết các chi phí này sẽ được thông qua thông qua phí triển lãm, nhưng bất kỳ giám sát trong loại này có thể tốn kém. Marketing:
• Lý do các nhà cung cấp trả lệ phí triển lãm là họ có thể có quyền truy cập vào một nhóm lớn người mua. Tuyển chọn những người tham dự có lẽ là trách nhiệm lớn nhất của việc tổ chức một cuộc triển lãm thương mại. Ngay cả một năm tồi tệ để tham dự có thể làm hỏng danh tiếng của một nhà quản lý thương mại cho cuộc sống. Do đó, tiếp thị đóng một vai trò thiết yếu trong khả năng tồn tại của kế hoạch kinh doanh. Giữa Internet, quảng cáo radio và truyền hình, bạn có thể dễ dàng chi tiêu 50% ngân sách của bạn cho tiếp thị một mình. Hành chính:
• Phải mất một nỗ lực của nhóm để vận hành và tiếp thị một sự kiện triển lãm, và điều này đòi hỏi phải thuê một nhân viên. Bạn sẽ cần ít nhất một cá nhân cho mỗi loại quản lý chính: Tiếp thị, hoạt động và hỗ trợ khách hàng. Lưu ý rằng bạn có thể thuê một thời gian hoặc tạm thời để tránh các chi phí phúc lợi cho nhân viên. Phí bảo hiểm và pháp lý:
• Quản lý rủi ro là đặc biệt quan trọng trong kế hoạch sự kiện vì rủi ro tăng cùng với quy mô của nhóm. Mong muốn chi tiêu ít nhất vài nghìn đô la cho luật sư và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Tốt nhất là nhắm mục tiêu các nhà cung cấp có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp sự kiện, do đó có thể có ý nghĩa để gọi các nhà hoạch định sự kiện khác để giới thiệu. Hầu hết các cơ quan chuyên môn sẽ vui lòng cung cấp cho bạn một ước tính miễn phí. Điều này sẽ giúp bạn đặt trước các chi phí này.