Mẹo để tăng tốc độ tuyển dụng: Làm thế nào để thắng trò chơi tài năng

Ở bất kỳ thị trường lao động nào - nhưng có lẽ không bao giờ nhiều hơn lực lượng lao động ngày nay - những nhân tài hàng đầu có thể đến và đi trong chớp mắt. Dựa trên tốc độ cần thiết để đảm bảo những người biểu diễn hàng đầu, bạn có thể giả định rằng đa số các công ty đều nhanh nhẹn và sẵn sàng phản ứng nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo họ có được tài năng hàng đầu hiện có.

Nhưng không phải lúc nào cũng vậy; không phải tất cả các tổ chức đều muốn tăng tốc độ tuyển dụng.

- Một số tổ chức tin rằng quá trình tuyển dụng lâu hơn là hữu ích vì nó đảm bảo rằng một công ty có đủ thời gian để so sánh các ứng cử viên và đảm bảo rằng họ đang thuê người tốt nhất cho vị trí. Mặc dù có một số bằng chứng cho lập luận này, nhưng nó bỏ qua một thực tế quan trọng: việc tuyển dụng phải được xem như là cả một quyết định của người dân và quyết định kinh doanh.

Việc tuyển dụng xảy ra khi một người cần thiết để điền vào một yêu cầu kinh doanh hoặc khoảng cách. Khi thuê một nhân viên có ý nghĩa cho việc kinh doanh, thì nó sẽ xảy ra. Nếu không, thì nó sẽ không. Khi kiểm tra cấu tạo của một công ty, không chỉ quan trọng để kiểm tra tất cả các thành phần làm cho một doanh nghiệp thành công và có lợi nhuận mà còn hiểu được làm thế nào tài năng hàng đầu là một phần không thể thiếu của phương trình đó - phần

cốt lõi của DNA của nó . Nhu cầu tăng tốc trong việc tuyển dụng ngày càng tăng

Ngày nay, những người không muốn rời công việc vì lo sợ mất an ninh giờ đây có xu hướng di chuyển hơn.

Hơn nữa, nguồn tài năng có trình độ cao đã thất thế trở nên háo hức hơn bao giờ hết để trở lại lực lượng lao động. Bây giờ cơ hội đang có sẵn - đặc biệt là trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khoẻ và dịch vụ chuyên nghiệp nơi tuyển dụng đang diễn ra, mọi người đang tìm kiếm việc làm.

Nếu bạn xem xét dữ liệu do Cục Thống kê Lao động đưa ra, có sự khác biệt đáng kể về tỷ lệ thất nghiệp giữa những người không có bằng tốt nghiệp trung học và những người có bằng cử nhân hoặc cao hơn.

Những người tìm việc có trình độ học vấn cao hơn phải đối mặt với tỷ lệ thất nghiệp thấp hơn đáng kể so với mức trung bình của cả nước.

Kết quả là, có một khoản phí bảo hiểm cho những ứng cử viên này và các công ty cần phải di chuyển nhanh chóng để đảm bảo rằng tốt nhất của tốt nhất đang làm việc cho bạn.

Tất cả những điều này có nghĩa là chỉ vì có một lý do kinh doanh để lấp đầy một vị trí, lợi ích kinh doanh để có thể nhanh chóng chiếm vị trí đó. Quá trình tuyển dụng và lồng ghép thủ tục kéo dài tốn nhiều thời gian và tiền bạc có giá trị để lãng phí.

Mỗi ngày một công ty không có vị trí để giải quyết vấn đề kinh doanh, công ty đó đang mất tiền. Và, mỗi phút dành cho việc tuyển dụng nhân viên sẽ tốn kém chi phí có thể được chi tiêu tốt hơn ở các khu vực khác.

Làm thế nào để tăng tốc việc tuyển dụng

Dưới đây là sáu cách tổ chức của bạn có thể thực hiện để đẩy nhanh tiến trình tuyển dụng:

Sử dụng mạng nội bộ của bạn.

Bước đầu tiên của bạn trong quá trình tuyển dụng là thông báo cho nhân viên hiện tại về vị trí mở. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng đôi khi đó là một bước xảy ra sau khi công việc đã được đăng lên công khai.

• Các thông báo tuyển dụng nội bộ cho nhân viên có thể muốn thực hiện một động thái bên cạnh hoặc thay đổi công việc trong công ty một cơ hội để áp dụng. Họ cũng được khuyến khích để nhìn vào mạng lưới chuyên nghiệp của mình cho các ứng cử viên có thể. Viết mô tả công việc rõ ràng cho vị trí mở.
  Điều này có vẻ như thông thường. Nhưng, bạn sẽ không tin rằng có bao nhiêu lần một cuộc tìm kiếm ứng cử viên đi chệch hướng bởi vì người quản lý tuyển dụng đã không xác định rõ ràng đủ các kỹ năng cần thiết cho vị trí.
• Tạo ra một bản mô tả công việc kỹ lưỡng giúp nhân sự xác định được ứng viên trong vòng đầu tiên sẽ dẫn đến những ứng cử viên tốt hơn - và tiến trình tuyển dụng nhanh hơn. Hãy chọn lọc hơn về những ứng viên bạn đưa vào phỏng vấn.
  . Phần tốn nhiều thời gian nhất của quá trình phỏng vấn thường là các cuộc phỏng vấn đầu tiên. Mặc dù nhiều công ty có một quy trình kiểm tra khá nghiêm ngặt, bao gồm màn hình điện thoại, nhưng có quá nhiều người đưa ra bất cứ nơi nào từ 5 đến 10 người để phỏng vấn khi họ có thể chỉ ấn tượng 3 đến 5 người trong hồ sơ của họ.
• Tin tưởng vào ruột của bạn trong vòng xem lại sơ yếu lý lịch để loại bỏ thời gian lãng phí thời gian cho bạn và đội tuyển. Hãy suy nghĩ trước và loại bỏ các bước thêm thời gian vào quá trình tuyển dụng của bạn.
  Ví dụ, nhiều công ty chỉ yêu cầu tài liệu tham khảo khi họ đã quyết định đưa ra một vị trí cho ứng viên. Nếu mất một hoặc hai ngày để nhân viên tương lai có được tài liệu tham khảo cho bạn và sau đó một hoặc hai ngày khác để liên hệ với những tài liệu tham khảo, điều này có thể thêm lên đến một tuần để quá trình tuyển dụng của bạn.
• Việc này có thể khiến công ty của bạn mất tiền lương và thời gian hành chính. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các ứng cử viên tại thời điểm vòng phỏng vấn đầu tiên. Kiểm tra các tài liệu tham khảo cho những ứng cử viên đã tham gia vào cuộc phỏng vấn thứ hai trước khi bạn nghĩ đến việc mở rộng một đề nghị tuyển dụng. Tạo kế hoạch dài hạn về nhân tài.
  Hầu hết thời gian trong suốt quá trình tuyển dụng là kết quả của việc tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn để phỏng vấn. Thông thường, việc tìm kiếm bắt đầu khi một tổ chức có vị trí mở. Điều này có nghĩa là vị trí mở của bạn sẽ mất ít nhất một tháng để điền.
• Để cắt giảm thời gian, tổ chức các cuộc phỏng vấn thông tin với các ứng viên tiềm năng cho các khu vực khác nhau trong công ty - trước khi mở việc làm. Điều này giúp xây dựng một đường ống dẫn về tài năng và thậm chí có thể loại bỏ quy trình kiểm tra nhân sự vòng một trong vòng vài ngày tới quá trình tuyển dụng. Yêu cầu trợ giúp hoặc thuê ngoài một phần của quy trình tuyển dụng của bạn.
  Cho dù bạn là công ty nhỏ hơn với nhân viên nhân sự có giới hạn hoặc một tổ chức quốc tế lớn làm việc trên nhiều vị trí, lý do cho một quá trình tuyển dụng trì hoãn có lẽ phần lớn nằm ngoài sự kiểm soát của bạn.
• Việc đưa vào một công ty nhân sự như là một chuyên gia tư vấn để giúp đỡ trong quá trình tuyển dụng và tuyển dụng sẽ tốn kém nhưng tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí hành chính.Bạn cũng có thể mong đợi một quá trình sàng lọc chất lượng và tuyển dụng từ một nhà tư vấn bên ngoài bởi vì bạn đang trả tiền cho nó. Lợi ích quan trọng nhất, khi bạn tăng tốc quá trình tuyển dụng và tiến hành, đó là thời gian tiết kiệm cho phép các bộ phận nhân sự quan tâm đến các sáng kiến ​​và hoạt động sẽ giúp bạn giữ chân nhân viên. Thật dễ dàng để quên rằng duy trì và quản lý tài năng là một phần quan trọng của chức năng nhân sự bởi vì tuyển dụng có thể mất rất nhiều thời gian.
  Khi tài sản có kỹ năng giảm, các công ty phải giữ

mắt của họ về giải thưởng

. Đảm bảo rằng các nhân tài hàng đầu sẽ hài lòng và tham gia, vì vậy bạn không phải lo sợ mất những người có giá trị nhất của bạn, là điều bắt buộc. Người ta thường nói rằng tài sản quý giá nhất mà một công ty có được là của người đó - và tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Đạt được những người có trình độ cao được thuê và sẵn sàng làm việc càng nhanh càng tốt là một đóng góp quan trọng cho sự thành công của bất kỳ công ty nào - và là chìa khóa để chiến thắng trong trò chơi tài năng.