Lời khuyên cho Bao gồm các thành tích trên lý lịch CV

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của ứng viên là xây dựng một sơ yếu lý lịch đơn giản chỉ liệt kê những gì họ đã làm trong các công việc trước đây mà không đề cập đến tác động của họ.

Sơ yếu lý lịch của bạn không nên đọc giống như một bộ mô tả công việc chỉ truyền đạt trách nhiệm của bạn trong các công việc trước đây. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào cách bạn tăng giá trị trong vai trò của mình và tạo sự khác biệt cho bộ phận và tổ chức của bạn.

Điều quan trọng là bạn phải trình bày những gì bạn đã hoàn thành trong hồ sơ của bạn, chứ không phải là một danh sách các nhiệm vụ. Lý lịch của bạn nên truyền đạt cách bạn trở thành tài sản cho các tổ chức trước đây mà bạn đã được liên kết.

Làm thế nào để bao gồm những thành tựu trong hồ sơ của bạn

Dưới đây là những lời khuyên để kết hợp những thành tựu vào hồ sơ của bạn. Theo dõi quá trình cho mỗi công việc bạn đã tổ chức để bạn có thể làm nổi bật những gì bạn đã đạt được trong từng vị trí trong hồ sơ của bạn.

Bước 1: Đo lường được thành công như thế nào?

Xác định điểm mấu chốt của mỗi phòng ban hoặc đơn vị chức năng nơi bạn làm việc. Hãy tự hỏi mình sẽ đo lường thành công của những đơn vị đó như thế nào.

Ví dụ, một bộ phận tuyển dụng có thể được đo bằng việc liệu nó có nguồn gốc đúng hay không. Một bộ phận kế toán có thể được phân loại bởi kiểm toán của họ như thế nào sạch. Một bộ phận mua hàng có thể được đánh giá bởi số tiền nó tiết kiệm được. Một nhà hàng có thể được đo bằng số lượng khách hàng lặp lại hoặc chất lượng của các bài đánh giá trực tuyến của họ.

Bước 2: Bạn đã tác động thành công như thế nào?

Xác định vai trò của bạn được kết nối như thế nào với điểm mấu chốt trong từng trải nghiệm của bạn. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể lưu ý rằng cô ấy có trách nhiệm lựa chọn các trường trung học tốt nhất cho các ứng viên có trình độ nhập học. Một đại lý mua hàng có thể đã đánh giá các nhà cung cấp tốt nhất cho phần cứng máy tính.

Một người phục vụ có thể tập trung vào chất lượng dịch vụ mà anh ta cung cấp cho những người bảo trợ nhà hàng.

Xác định và lập tài liệu về các chỉ số cơ bản liên quan đến những điểm mấu chốt cho các phòng ban của bạn tại thời điểm bạn đảm nhiệm vai trò của mình. Ví dụ như là một kế toán viên, có bao nhiêu phát hiện kiểm toán đã có cho khu vực trách nhiệm của bạn trước khi bạn giả định vai trò đó? Là một nhà tuyển dụng, mức chi phí trung bình cho mỗi thuê trước khi bạn đến là gì? Là người quản lý sản xuất, thời gian chết trung bình của dây chuyền lắp ráp trước khi bạn đảm nhận vai trò đó là gì?

Bước 3: Định lượng Thành tích của bạn

Đánh giá mức độ thay đổi mà bạn đã giúp kỹ sư trong vai trò của bạn và định lượng nó nếu có thể. Ví dụ, bạn có thể nói rằng làm giảm các kết quả kiểm toán âm 50%. Có thể bạn cắt giảm chi phí đi lại trong phòng của bạn lên 20% hoặc giảm 25% doanh thu của nhân viên

Bước 4: Đạt được thành quả của bạn

Nếu sự thay đổi không thể diễn đạt một cách dễ dàng bằng định lượng, hãy sử dụng ngôn ngữ định tính thích hợp với mức độ thay đổi. Ví dụ, bạn có thể nói:

• Tinh thần nâng cao đáng kể.
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng nhanh hơn nhiều.
• Giảm đáng kể doanh thu của nhân viên.
• Tăng thời gian đáp ứng đáng kể.

Bước 5: Bao gồm Từ Hành động

Sử dụng các từ hành động ngụ ý thành tựu hoặc một số kết quả mà bạn đã sản xuất. Ví dụ: bắt đầu phát biểu bằng các từ như tăng, giảm, giảm, nâng cao, nâng cấp, bắt đầu, tạo, tổ chức lại, loại bỏ, thiết lập, thiết lập, tăng tốc, nâng cao, bắt đầu, vượt qua và thuyết phục.

Các tuyên bố thành tích sẽ thuyết phục hơn nếu bạn đưa ra các tham chiếu đến cách bạn tạo ra kết quả. Chỉ ra các kỹ năng hoặc chiến lược mà bạn đã sử dụng để đạt được mỗi thành công.

Chẳng hạn:

• Cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách tạo động lực để đạt được mục tiêu về khối lượng.
• Tăng tỷ lệ đánh giá khách hàng tích cực bằng cách cài đặt hệ thống theo dõi nhận xét của nhân viên.
• Các lựa chọn được đánh giá cho các nhà cung cấp biên chế và lựa chọn một đối tác mới, tiết kiệm 15%.

Đọc thêm: Làm thế nào để thêm số vào hồ sơ của bạn

Làm thế nào để gia tăng giá trị cho hồ sơ của bạn

Những thành quả không cần phải hoành tráng để có giá trị trong hồ sơ của bạn. Hãy suy nghĩ về cách bạn đã làm mọi thứ tốt hơn ngay cả một cách nhỏ. Ví dụ: thư ký nhân sự có thể nói "Những thay đổi được đề xuất để xử lý các ứng dụng mới làm giảm thời gian phản hồi cho ứng viên". Một nhân viên bán hàng bán lẻ có thể nói "Thay thế các sản phẩm hiển thị để di chuyển hàng hóa ngày."

Một cách khác để xác nhận một thành tựu là trích dẫn sự công nhận của người giám sát, người sử dụng lao động, khách hàng hoặc một bên liên quan khác. Ví dụ: máy chủ có thể nói "Được chọn làm nhân viên của tháng dựa trên dịch vụ khách hàng xuất sắc."

Chuyên gia về Nhân sự có thể nói "Được thăng chức cho Trợ lý Giám đốc Nhân sự dựa trên việc tuyển dụng thành công các sinh viên tốt nghiệp CNTT". Một giám sát viên có thể nói rằng "Được công nhận trong quá trình đánh giá hiệu quả để nâng cao tinh thần nhân viên."

Điều gì khác bạn cần biết: Làm thế nào để viết hồ sơ xin việc | Ví dụ về việc làm tiếp