Các ứng dụng tiết kiệm thời gian dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Công nghệ giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ tối đa hóa thời gian để họ có thể hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. Từ việc tạo ra một văn phòng di động để sử dụng Cloud, có rất nhiều cách để thúc đẩy công nghệ kinh doanh nhỏ.

Dưới đây là 27 ứng dụng sẽ giúp bạn sử dụng công nghệ để hợp lý hóa quy trình kinh doanh quan trọng.

1. 17hát

Ứng dụng tất cả trong một cung cấp nhiều dịch vụ dành riêng cho "doanh nghiệp của một". Dịch vụ bao gồm quản lý địa chỉ liên lạc, hoá đơn, hợp đồng, kế toán, lịch, nhiệm vụ và dự án, luồng công việc và hơn thế nữa.

2. Bất kì. do

Một công cụ tổ chức cung cấp quản lý các nhiệm vụ, danh sách và ghi chú. Nó bao gồm một chức năng chia sẻ đó là hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ những người cộng tác trên các dự án với một đội.

3. Appointy

Lập lịch trình trực tuyến phần mềm cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cần lên lịch hẹn, quản lý lịch và phối hợp các cuộc hẹn với nhân viên. Appointy cũng cho phép khách hàng lên lịch hẹn trực tuyến của họ trực tuyến 24/7.

4. Asana

Một ứng dụng quản lý dự án tập trung vào việc quản lý dự án và hỗ trợ truyền thông nhóm về các dự án ở cùng một nơi.

5. Cyfe

Ứng dụng bảng điều khiển tất cả trong một giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả dữ liệu kinh doanh của bạn. Công cụ giám sát phương tiện truyền thông xã hội, phân tích, tiếp thị, bán hàng và hỗ trợ dữ liệu thông qua nhiều trang tổng quan tùy biến.

6. Dropbox

Dropbox for Business là công cụ chia sẻ và lưu trữ tập tin an toàn, cung cấp vị trí lưu trữ trung tâm và nền tảng cộng tác cho các tệp doanh nghiệp của bạn.

7. Evernote

Công cụ đa nền tảng tạo ra không gian làm việc cá nhân hoặc nhóm cho các dự án, ý tưởng và danh sách hàng ngày. Người dùng có thể lưu các bài báo trên web, chụp ghi chú viết tay và thêm ảnh vào các tệp tin.

8. Expensify

Một công cụ báo cáo chi phí đơn giản giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hợp lý hóa cách thức nhân viên báo cáo chi phí, quá trình phê duyệt và quá trình sử dụng dữ liệu đó trong phần mềm kế toán.

9. FreeAgent

Bảng điều khiển dựa trên kế toán điều phối hóa đơn, chi phí và tài khoản ngân hàng để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý dòng tiền mặt hiệu quả hơn.

10. Thu hoạch

Thu hoạch là công cụ dựa trên web giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi thời gian, lập hoá đơn, theo dõi chi phí và báo cáo theo thời gian.

11. iA Writer

Một công cụ đơn giản cho các chủ doanh nghiệp nhỏ viết trong kinh doanh của họ. iA Writer chặn các phân đoạn, đồng bộ với Dropbox và iCloud và cho phép người dùng xuất khẩu văn bản sang Microsoft Word.

12. IFTTT

IFTTT viết tắt của "if this, than that" và là một công cụ kết hợp nhiều ứng dụng Web khác nhau để người dùng có thể tạo ra các quá trình hợp lý hóa các hoạt động trên web.Một ví dụ là tạo ra một "công thức" IFTTT tự động gửi một thông báo cảm ơn tới những người theo Twitter mới.

13. Jing

Ứng dụng chụp màn hình và screencast chụp ảnh video, hình ảnh động và hình ảnh tĩnh và cho phép người dùng chia sẻ chúng trên Web.

14. Tham gia. tôi

Một dịch vụ của LogMeIn, tham gia. tôi là một công cụ cung cấp khả năng chia sẻ màn hình và âm thanh không giới hạn. Các tính năng bổ sung bao gồm trao đổi người thuyết trình, chia sẻ cấp độ cửa sổ, chú thích, ghi âm và nhiều hơn nữa.

15. LastPass

Công cụ quản lý mật khẩu bảo mật mật khẩu an toàn và giúp người dùng tạo ra mật khẩu mới khi cần thiết.

LastPass cũng có một ứng dụng di động giữ mật khẩu an toàn khi đang di chuyển.

16. MileIQ

Một công cụ di động theo dõi dặm đi du lịch bằng cách sử dụng kỹ thuật điều khiển phát hiện. Hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ đi du lịch thường xuyên để kinh doanh.

17. OmniFocus

Ứng dụng quản lý tác vụ theo dõi các tác vụ theo dự án, địa điểm, người hoặc ngày tháng. Công cụ này cho phép người dùng tạo ra các quan điểm và bối cảnh để quản lý các nhiệm vụ cho kinh doanh và cuộc sống cá nhân của họ.

18. Prezi

Phần mềm trình chiếu dựa trên đám mây tạo ra các bài thuyết trình tương tác bao gồm tính năng thu phóng "thu hút". Công cụ này cũng bao gồm tính năng cộng tác cho phép nhiều người dùng làm việc cùng với nhau.

19. Scanner Pro

Scanner Pro chuyển iPhone hoặc iPad thành một máy quét di động đầy đủ chức năng quét tài liệu thành các tệp PDF chuyên nghiệp.

20. Bao bì hộp giày

Hộp đựng giày là công cụ để quét và tổ chức biên nhận và danh thiếp, tạo báo cáo chi phí, theo dõi dặm và nhiều hơn nữa.

21. Skitch

Công cụ chụp màn hình cho phép người dùng chụp màn hình, ghi chú, và chia sẻ hình ảnh với người khác. Tích hợp trực tiếp với Evernote.

22. Smartsheet

Một công cụ cộng tác làm việc với các tính năng bao gồm chia sẻ tệp, cảnh báo, luồng công việc tự động, biểu đồ Gantt và hơn thế nữa.

23. TeamViewer

Một công cụ điều khiển từ xa bất kỳ máy tính nào qua Internet. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng TeamViewer để truy cập máy tính của họ khi ở ngoài văn phòng hoặc điều phối các cuộc họp trực tuyến.

24. Timing

Ứng dụng này là về cải thiện năng suất. Người dùng nhập những thứ họ muốn và các thuật toán tiên tiến sẽ đưa ra gợi ý khi lên lịch cho họ.

25. Trello

Một công cụ quản lý dự án và cộng tác tổ chức các dự án vào các ban. Người dùng có thể xem tiến trình của bất kỳ dự án ngay lập tức.

26. TripIt

TripIt là một ứng dụng tổ chức du lịch, tạo ra một lộ trình chủ cho mọi chuyến đi và cho phép người dùng truy cập vào các kế hoạch du lịch từ bất kỳ thiết bị nào.

27. Wix

Nhà xây dựng trang web miễn phí cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ không có trải nghiệm mã hóa để tạo các trang web tùy chỉnh nhanh chóng.

Có nhiều cách mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể đẩy mạnh năng suất. Để biết thêm các mẹo kỹ thuật, hãy đọc 33 Cách Sử dụng Công nghệ trong Doanh nghiệp Nhỏ của bạn.