Thiết lập mục tiêu sMART 101

Cài đặt mục tiêu SMART là một kỹ thuật phổ biến để xác nhận các mục tiêu của bạn. Điều này rất quan trọng bởi vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng cách làm cho quá trình thiết lập mục tiêu hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. Nó giúp bạn tránh xoay bánh xe của bạn!

Mục tiêu SMART là gì?

Có một số cách bạn có thể định nghĩa từ viết tắt SMART. Đây là định nghĩa phù hợp nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ:

• Cụ thể - Bạn đã xác định rõ ràng những gì bạn muốn đạt được.
• Có thể đo được - Bạn đã xác định mục tiêu và cột mốc để theo dõi sự tiến bộ của mình.
• Có thể đạt được - Mục tiêu của bạn là thực tế và dễ quản lý.
• Liên quan - Bạn đã xác định mục tiêu phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
• Dựa trên Thời gian - Bạn đã xác định được thời gian cụ thể cho mục tiêu.

Công cụ Đặt mục tiêu SMART

Để xác định xem mục tiêu của bạn là SMART sau khi đã ghi lại mục tiêu, hãy chạy qua Bảng tính Thiết lập Mục tiêu SMART này và đảm bảo mỗi câu hỏi đều được trả lời rõ ràng.

Bạn cũng nên xem mục tiêu SMART trông như thế nào trước khi bắt đầu. Dưới đây là một vài ví dụ về mục đích SMART thể hiện rõ hơn quá trình này.

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu theo dõi tiến trình của mình, hãy nhớ xem lại danh sách này của Phần Cài Đặt Mục Tiêu và Phần Mềm Theo Dõi.

Năm Mẹo Thiết lập Mục tiêu SMART

Bây giờ bạn đã biết các khái niệm cơ bản về cài đặt mục tiêu SMART, dưới đây là 5 mẹo sẽ giúp bạn tối đa hoá cài đặt mục tiêu SMART trong doanh nghiệp của mình.

1. Hãy suy nghĩ về hình ảnh lớn : Thiết lập mục tiêu SMART là về việc phá vỡ mục tiêu xuống các phân đoạn hợp lệ. Khi bắt đầu quá trình, trước khi bạn chạy mục tiêu của mình thông qua tiêu chí SMART, bạn nên bắt đầu từ cuối và làm việc ngược trở lại. Khi bạn có mục tiêu cuối cùng về hình ảnh lớn, bạn thường tập trung hơn thông qua quá trình này.

2. Xuống xuống Nitty Gritty : Sau khi bạn đã có một bức tranh lớn, bạn cần phải đi theo hướng ngược lại và tập trung vào các chi tiết. Khi bạn bắt đầu phá vỡ mục tiêu của mình thành các hành động nhỏ hơn để đáp ứng tiêu chí SMART "có thể đo lường" và "có thể đạt được", hãy bao gồm các hành động nhỏ nhất và cụ thể nhất có thể. Các bước nhỏ hơn bạn cần thực hiện, thì càng dễ dàng thực hiện tiến bộ chuyển tiếp và xây dựng động lực.

3. Sử dụng Công thức Hệ thống : Thiết lập mục tiêu SMART là về việc sử dụng một công thức, khi hoàn thành sẽ giúp bạn từ điểm A đến điểm B hiệu quả. Càng có cấu trúc bạn đang trong quá trình, nó sẽ được dễ dàng hơn để thực hiện tiến bộ. Sử dụng các bảng tính, ví dụ và công cụ SMART bao gồm ở trên để bắt đầu. Và chống lại sự thôi thúc đặt mục tiêu trong đầu của bạn! Viết tất cả mọi thứ xuống để bạn có một bản ghi về những gì bạn đang hướng tới và làm thế nào bạn có ý định đạt được nó.

4. Theo dõi tiến trình của bạn : Khi bạn đang cố thủ mục tiêu và tập trung vào những hành động hàng ngày bạn cần, thì bạn có thể dễ dàng quên đi nơi bạn đang ở trong tiến trình. Lập kế hoạch kiểm tra mục tiêu thông thường để đánh giá sự tiến bộ của bạn, xem lại các bước tiếp theo và kỷ niệm thành công của bạn. Đây không chỉ là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng, nhưng nó cũng sẽ cho phép bạn vui chơi trong tiến trình của bạn và giữ động lực để tiếp tục di chuyển.

5. Đặt ngày kết thúc : Các mục tiêu mở là nguy hiểm vì một số lý do, một trong số đó là không có áp lực về thời gian hoặc thời gian để khuyến khích sự tiến bộ. Không có ngày kết thúc thường có nghĩa là tiến độ chậm hơn. Đó là lý do tại sao phần "dựa trên thời gian" của thiết lập mục tiêu SMART rất quan trọng. Hãy suy nghĩ qua một thời gian cho mục tiêu của bạn khi bạn lần đầu tiên bắt đầu và chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy sự thành công của bạn ở mỗi cột mốc.

Để biết thêm về thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem lại các tài nguyên được cung cấp trong Hướng dẫn Cài đặt Mục tiêu Doanh nghiệp Nhỏ.