Lời khuyên cho việc Viết một ngày Sick Email Thông báo

Mặc dù cụm từ "gọi điện thoại khi bị bệnh", email thường là một cách chấp nhận để thông báo với người quản lý của bạn rằng bạn đang bị bệnh và sẽ không thể làm việc. Tuy nhiên, trước khi bạn nhấn "gửi", bạn cần chắc chắn rằng email của mình được viết đúng để tránh bất kỳ hậu quả tiêu cực - hoặc cho bạn, cho nhóm của bạn hoặc của ông chủ.

Khám phá các lựa chọn khác

Trong nhiều trường hợp, những ngày bị bệnh đã chuyển thành "trả lời email từ nhà".

Hãy rõ ràng trong email của bạn nếu bạn quá ốm để trả lời email hoặc nếu bạn định kiểm tra định kỳ. Hãy để người quản lý biết bạn có sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào cần phát sinh trong thời gian bạn vắng mặt.

Nếu bạn quá ốm hoặc dễ lây bệnh để lái xe đi làm nhưng bạn cảm thấy có những công việc mà bạn có thể làm ở nhà, bạn có thể yêu cầu người giám sát của bạn nếu việc telecommuting trong ngày là một lựa chọn. Điều này có thể tránh phải mất một ngày làm việc có trả lương hoặc không có lương. Điều tồi tệ nhất mà người quản lý của bạn có thể nói là "Không", có lẽ chỉ vì anh ấy thích bạn mất một ngày để hồi phục hoàn toàn để bạn có thể trở lại làm việc càng sớm càng tốt.

-

Một ngày điều trị lành bệnh Email Email

Sử dụng tin nhắn này khi bạn đang bị ốm và nếu email - trái ngược với cuộc điện thoại hoặc văn bản - là một cách chấp nhận được để thông báo cho người giám sát của bạn.

Chủ đề: Tên bạn - Ngày đau

Kính gửi:

Tôi sẽ không thể đi làm ngày hôm nay vì bệnh tật cá nhân. Tôi sẽ sử dụng một trong những ngày bị bệnh của tôi để trang trải sự vắng mặt này từ công việc.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào.

Trân trọng,

Tên của bạn

Những điều cần ghi trong email của bạn

Cung cấp cho giám sát của bạn những thông tin quan trọng nhưng đừng chia sẻ quá nhiều chi tiết về bản chất của bệnh tật của bạn. Không ai muốn vẽ những chi tiết cụ thể! Dưới đây là một số chi tiết bạn có thể muốn đưa vào ghi chú của mình:

• Bạn có kiểm tra email của mình hay không. Bạn cũng có thể cung cấp số điện thoại của bạn, trong trường hợp khẩn cấp xảy ra.
• Cho dù bạn có kế hoạch tham gia một ngày làm việc có trả lương hay chưa thanh toán
• Nếu bạn đang ở giữa dự án hoặc sẽ bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin đó. Bạn có thể nói điều gì đó như "Marisa nên cập nhật nếu có bất kỳ câu hỏi nào về đề xuất của Richardson" hoặc "Tôi sẽ cố gắng hết sức để gọi vào cuộc họp nhóm vào buổi trưa" hoặc "Tôi cũng sẽ gửi email cho Tanisha vì vậy cô ấy có thể bao quát các trách nhiệm xã hội của mình. "

Bạn cũng có thể gửi email cho nhóm của bạn thông báo với họ rằng bạn sẽ bị ốm nếu thích hợp. Cuối cùng, hãy cân nhắc đưa ra phản hồi ngoài văn phòng vào tài khoản email công việc của bạn. Trong đó, bạn có thể cho phép những người cố liên lạc với bạn biết rằng bạn sẽ không trả lời email ngay hôm nay.Bạn có thể chỉ họ đến một người nào khác có thể giúp đỡ trong những câu hỏi và mối quan tâm khẩn cấp.

Khi Gửi Email của Bạn

Hãy lịch sự với người giám sát và đồng nghiệp của bạn. Cảnh báo họ rằng bạn sẽ bị bệnh ngay sau khi bạn biết. Bạn có thể gửi email vào giữa đêm, hoặc điều đầu tiên vào buổi sáng khi báo thức của bạn thường tắt và bạn nhận ra rằng bạn sẽ không thể để nó ra khỏi giường ngày hôm đó.

Bạn chắc chắn sẽ muốn tránh gửi email của mình tại thời điểm bạn nên đến nơi làm việc - hoặc tệ hơn, sau thời gian bắt đầu của bạn.

Điều này có thể làm cho bạn có cảm giác như bạn đã ngủ qua báo thức và có thể để đồng nghiệp lấn lướt để trang trải công việc của bạn cho khoảng thời gian cần thiết để người giám sát của bạn tìm ra sự thay thế cho bạn.