ĐịNh nghĩa Hội thảo Với Kế hoạch Tư vấn

Một cuộc hội thảo, đôi khi được gọi là hội nghị, là một chương trình thương mại mà người tham dự được cung cấp thông tin hoặc đào tạo. Nó thường được tổ chức cho các nhóm 10-50 cá nhân và thường xuyên được tổ chức tại một không gian cuộc họp của khách sạn, một cơ sở giáo dục, hoặc trong một phòng họp văn phòng. Một số loại hội thảo phổ biến nhất trong kinh doanh tập trung vào sự phát triển cá nhân và các chiến lược kinh doanh.

Dưới đây là một số loại hình hội thảo phổ biến mà bạn có thể gặp phải trong kinh doanh và thế giới học thuật.

Các hội thảo phát triển cá nhân

Thiết kế để đào tạo và làm giàu nhân viên, hội thảo phát triển cá nhân là những sự kiện phổ biến cho các cuộc thảo luận về tâm lý học, triết học và các hình thức phát triển cá nhân khác. Các cuộc hội thảo này có thể dưới hình thức rút lui hoặc các cuộc thảo luận chuyên sâu hoặc chỉ đơn giản có thể được sử dụng để đào tạo quản lý cấp trung hoặc nhân viên mới vào các giá trị cốt lõi hoặc các thủ tục của đất nước.

Hội thảo kinh doanh

Các hội thảo kinh doanh hấp dẫn các chủ doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Họ chia sẻ những câu chuyện thành công, chiến lược, tiếp thị, cấp giấy phép và nhượng quyền thương mại, hoặc các mối quan tâm khác.

Các hội thảo học thuật

Đôi khi một nhà hoạch định sự kiện sẽ được kêu gọi thực hiện một buổi hội thảo trong một môi trường học tập. Ít chính thức hơn một bài giảng của lớp học, hội thảo cho phép các nhóm nhỏ gặp và thảo luận các chủ đề học tập hoặc yêu cầu đọc, cũng như các mục tiêu thiết lập cho nghiên cứu và tiếp tục điều tra.

Danh sách kiểm tra kế hoạch hội thảo

Làm theo các bước sau khi lên kế hoạch cho buổi hội thảo tiếp theo:

• Xác nhận mục đích của sự kiện. Đối tượng là ai? Họ mong muốn học gì?
• Xem lại Hướng dẫn kỹ thuật sự kiện của Apex. Hội đồng Công ước Công ước đã thiết lập một loạt các công cụ cần được xem như một nguồn thực tiễn tuyệt vời để giúp nhà tổ chức sự kiện hoặc cuộc họp theo dõi các chi tiết cho các sự kiện quy hoạch.
• Tạo một hồ sơ sự kiện. Một khi người lập kế hoạch có một số câu hỏi cơ bản xung quanh sự kiện được bảo hiểm, đó là thời gian để nghiên cứu các địa điểm có thể có cho cuộc họp.
• Đề xuất nhu cầu hội thảo.
• Yêu cầu đề xuất địa điểm.
• Xác nhận và / hoặc xây dựng Chương trình làm việc. Người lập kế hoạch sự kiện phải sẵn sàng để điều chỉnh kế hoạch và làm việc chặt chẽ với địa điểm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
• Xác nhận Thỏa thuận BEO. Khi người lập kế hoạch biết số người tham dự và yêu cầu hậu cần cho buổi hội thảo, họ cần đảm bảo không gian sự kiện và các yêu cầu liên quan.
• Tạo sự kiện truyền thông và tài liệu. Mọi thứ từ lời mời tham dự chương trình nghị sự cần được in.
• Làm việc chặt chẽ với chủ sự kiện để hoàn thành hậu cần . Đảm bảo xác nhận các diễn giả sự kiện, yêu cầu sự kiện A / V, số người tham dự sự kiện, vai trò chủ nhà và trách nhiệm và các tài liệu sự kiện.
• Cho phép đủ thời gian để thiết lập sự kiện. Tất cả tài liệu sự kiện, tài liệu phát tay, biển báo, màn hình, quà tặng, bảng đăng ký, huy hiệu tên và nhiều thứ khác phải sẵn sàng cho sự kiện.
• Hãy chuẩn bị cho việc thực hiện sự kiện. Bất cứ điều gì có thể xảy ra, từ khách đến sớm để nhiều "không có chương trình", vì vậy bạn cần phải chuẩn bị.

Các bài báo liên quan

• 8 Lời khuyên cho việc Tăng Sự Tham gia Sự kiện của Công ty
• 8 bước để Tìm Địa điểm Sự kiện Hoàn hảo
• Cách Đúng Cách Mời Một Người Đến Cuộc Họp
• Điều Bạn Cần Biết Thuê một Lập kế hoạch Sự kiện
• Biết Lingo: Cuộc Họp trước Hội nghị là một Tiền Con