Email Thí dụ nhóm có thể sử dụng trong mục Khuyến mãi Âm nhạc

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu email áp dụng cho nhiều tình huống mà ban nhạc phải đối mặt. Những email này ngắn và đơn giản - bạn cũng nên có. Bất kể bạn đang gửi email cho ai, bạn có thể lưu ý một vài điều cơ bản:

• Giữ ngắn và ngọt
• Ở điểm
• Thông tin của bạn rõ ràng và ngắn gọn - hãy lưu những thứ dễ thương cho người khác thời gian

Với những hướng dẫn này, đây là một số ví dụ về cách đơn giản hóa email của bạn (và nên).

-1->

Đừng quên kiểm tra trang hai để tìm hiểu một số vấn đề cơ bản khác sẽ làm cho email của bạn thành công hơn:

Ví dụ về Một Nhãn hiệu Giới thiệu về Nhãn, Quản lý và Đại lý

Hi (hợp đồng công nghiệp) - Tên tôi là Bob và tôi viết thư để cho bạn biết một ít về ban nhạc của tôi là Blah Blah Blahs. Chúng tôi đã thu âm một album có tên là Blah Blah - chúng tôi được nói rằng nó nhắc nhở mọi người về ban nhạc X và ban nhạc Y, nhưng chúng tôi hy vọng bạn sẽ có cơ hội tự quyết định. Chúng tôi đã có một số thành công gần đây, bao gồm:

• Một bài đánh giá bốn sao trong bài báo địa phương của chúng tôi
• Touring là hành động hỗ trợ cho băng tần Z
• phát thanh trên mạng Internet

Chúng tôi đang tìm kiếm (nhãn / đại lý / người quản lý ) để giúp chúng tôi đạt được thành công này ở cấp độ tiếp theo. Chúng tôi muốn gửi cho bạn một bản giới thiệu và hy vọng cung cấp cho bạn thêm một số thông tin về ban nhạc của chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin trong thời gian chờ đợi và chúng tôi sẽ nhận được bản giới thiệu qua thư cho bạn. Xin cám ơn và hi vọng sẽ nhận được hồi âm của bạn! Thân ái - Bob và The Blah Blah Blahs (chèn địa chỉ web ở đây)

Ví dụ 2 - Tiếp theo Demo

Hi (liên hệ với nhãn hiệu hoặc Phòng A & R) - Tôi theo dõi để đảm bảo bạn đã nhận được bản demo "Blah Blah" của Blah Blah Blahs và xem nếu bạn đã có một cơ hội để lắng nghe nó được nêu ra. Chúng tôi vừa nhận được một bình luận khen ngợi trong các bài báo địa phương và kế hoạch cho một số chương trình biểu diễn sớm. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn biết thêm chi tiết, xin đừng ngần ngại liên lạc. Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blahs (thêm trang web của bạn ở đây)

Ví dụ 3 - Mời mời Nhãn, Người quản lý, Đại lý và Truyền thông

Kính gửi (liên hệ với nhãn hoặc Phòng / Quản lý A & R, vv) - Chỉ muốn cho bạn biết rằng The Blah Blah Blahs sẽ được chơi ở thị trấn của bạn trong hai tuần, và chúng tôi muốn đưa bạn vào danh sách khách. Nếu bạn muốn tham dự chương trình, vui lòng cho chúng tôi biết, và chúng tôi chắc chắn rằng tên của bạn đang ở ngoài cửa. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

• Blah Blah Blahs - Địa điểm X
• Trên sân khấu - 10 giờ tối

Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blahs (thêm trang web ở đây)

Ví dụ 4 - Thông báo Tin tức cho Nhãn, Đại lý, Người quản lý, và Media

Hi (tên hợp đồng) - Tin tức hấp dẫn cho The Blah Blah Blahs! Chúng tôi đã được chọn để biểu diễn một showcase tại Midem, cùng với Yada Yada Yadas.Chương trình của chúng tôi là vào ngày 27 tháng 1 lúc 5 giờ tối trên sân khấu Talent Only của Midem, do đó, nếu bạn đang ở đó, vui lòng dừng lại và kiểm tra chúng tôi. Nếu bạn muốn có thêm thông tin về ban nhạc, hoặc bạn muốn nghe một số nhạc của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc thả chúng tôi một dòng. Gặp bạn ở Pháp! Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blahs (thêm trang web ở đây)

Ví dụ 5 - Yêu cầu Xem lại Album hoặc Single

Xin chào (điền tên của nhà báo) - Xin hãy tìm kèm một bản sao của album mới của The Blah Blah Blahs và một ảnh của ban nhạc. Chúng tôi muốn bạn lắng nghe album và cho chúng tôi xem lại. Nếu bạn cần thêm thông tin về ban nhạc, xin vui lòng liên lạc! Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blah Blah

Ví dụ Sáu - Yêu cầu Xem lại Live Show

Hi (Nhập tên của nhà báo) - Bob và The Blah Blah Blahs sẽ biểu diễn tại Venue X trong hai tuần - chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thể làm cho nó ra để hiển thị và cho chúng tôi một đánh giá! Chúng tôi sẽ đặt tên bạn vào danh sách khách. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

• Bob và The Blah Blah Blahs tại địa điểm X
• Trên sân khấu 10:00

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ! Tôi đã bao gồm một bức ảnh của ban nhạc. Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blahs

Ví dụ Bảy - Yêu cầu Xem Lại Theo dõi

Xin chào (chèn tên của nhà báo) - Chỉ muốn theo dõi và đảm bảo bạn đã nhận được quảng cáo của Bob mới và Blah Blah Blahs album. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ viết một bài đánh giá về album? Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào hoặc bản sao khác của album. Hy vọng được nghe từ bạn sớm! Thân ái - Bob và The Blah Blah Blahs.

Ví dụ 8 - Yêu cầu Hiển thị

Hi (chèn tên người quảng bá) - Bob và The Blah Blah Blahs đang lên kế hoạch cho một chuyến lưu diễn vào tháng 6 để quảng bá cho album mới "Blah Blah" của chúng tôi, sẽ được phát hành vào ngày 15 tháng 5 trên X Hồ sơ. Chúng tôi đang tìm kiếm một chương trình trong khu vực của bạn vào ngày 15, 16, hoặc 17 tháng 6 và đang hy vọng bạn sẽ sẵn sàng quảng bá cho buổi biểu diễn của chúng tôi. Tôi đã đính kèm một gói báo chí với các bài đánh giá của các chương trình trong quá khứ và một bản sao của album mới của chúng tôi. Các bài đánh giá cho album mới của chúng tôi được lên kế hoạch xuất hiện trên tạp chí Y music và trên trang web Z trước khi tour diễn của chúng tôi bắt đầu. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn những bản sao quảng cáo của album và áp phích. Vui lòng liên hệ với bất kỳ câu hỏi nào và chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn! Trân trọng! - Bob và The Blah Blah Blahs

Giữ email ngắn gọn và đến một chặng đường dài sẽ tạo ra một ấn tượng tốt đẹp, nhưng có một số điều khác bạn cũng nên ghi nhớ khi gửi email quảng cáo để giúp bạn luôn ở bên mọi người:

• Hãy đảm bảo bạn hiểu chính sách giới thiệu của một nhãn hiệu trước khi gửi cho họ bất kỳ bản nhạc nào. Nếu bạn không chắc chắn, đừng gửi bản giới thiệu mà không được phép - một số nhãn từ chối đưa ra các bản trình diễn không được yêu cầu vì lý do pháp lý (vì vậy bạn không thể ở lại họ đã lấy trộm ý tưởng bài hát của bạn từ bản demo của bạn).
• Khi mời mọi người ngành công nghiệp hoặc truyền thông đến xem bạn chơi, đề nghị mua đồ uống (hoặc hai) không bao giờ làm tổn thương - và trên thực tế, nó có thể giúp ích rất nhiều.
• Cân bằng giữa việc tự biết mình là một loại sâu bọ.Có rất nhiều người đang kêu gọi sự chú ý của các nhãn, phương tiện truyền thông, các nhà quản lý, các đại lý, v.v … và do đó bạn phải là một LITTLE mạnh mẽ để đảm bảo bạn nhận được sự chú ý mà bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn vượt qua giới hạn và quấy rối mọi người, bạn sẽ nhận được sự chú ý sai trái. Không gửi email hàng ngày - cho tin tức, gửi một email - nếu bạn cần câu trả lời, chờ vài ngày trước khi theo dõi (có nghĩa là bạn phải lên kế hoạch trước).
• Không gửi tệp đính kèm
• Bao gồm ảnh màu của ban nhạc trong bất kỳ gói nào cho người báo chí (hoặc nếu bạn gửi email cho họ, hãy gửi liên kết tới một trang web nơi họ có thể dễ dàng tải về độ phân giải cao, ảnh màu ban nhạc). Không làm đen trắng - các ấn phẩm cần ảnh đen trắng có thể in ảnh màu đen trắng, nhưng các ấn phẩm in màu không thể hoạt động với màu đen và trắng.
• Giữ đúng thời hạn, và lên kế hoạch trước. Nhiều tạp chí âm nhạc lớn có thời gian chờ đợi từ hai tháng trở lên để nhận xét của họ, vì vậy hãy quảng cáo của bạn sớm hơn ngày phát hành thực tế nếu bạn có thể. Hãy nhớ rằng có thể dành chút thời gian để nhận được phản hồi từ mọi người khi bạn liên hệ với họ lần đầu tiên - bắt đầu cuộc đối thoại càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu bạn cần câu trả lời vào một ngày nào đó.