Chúng ta nên ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp?

Phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận muốn bao gồm khoản tài trợ từ các quỹ hoặc chính phủ trong khoản tài trợ của họ. Đó là một điều hợp lý để làm, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Nghiên cứu và viết tài trợ cần thời gian và kỹ năng nghiên cứu và viết tốt.

Bạn có thể may mắn có được một nhà văn tài trợ có kinh nghiệm về nhân viên, đặc biệt là nếu tổ chức của bạn có một chương trình tài trợ lâu dài. Nhưng đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận mà không phải là như vậy, và có thể thuê một chuyên gia tư vấn cấp hoặc ít nhất là trong một thời gian giới hạn.

Tôi yêu cầu một chuyên gia như vậy, Jake Seliger của Seliger Associates, về những ưu và nhược điểm của việc thuê một nhà văn tài trợ bên ngoài. Đây là điểm quan trọng của những gì anh ấy nói với tôi.

Các chuyên gia về việc thuê tư vấn / nhà văn

Nhà văn tài trợ thực sự sẽ ngồi xuống và viết đề xuất

• . Anh ta không có khả năng dành nhiều thời gian trong các cuộc họp bất tận để thảo luận về những gì đề xuất nên là như thế nào. Một số tổ chức chỉ định các nhóm để viết đề xuất, một chiến lược thường kết thúc bằng việc sản xuất những gì mà Jake gọi là "đề xuất đồng ý", được ghép với nhau từ các phần không khớp nhau.
  Công việc sẽ được thực hiện đúng thời gian
• . Tư vấn không thể ở lại trong kinh doanh nếu họ không đáp ứng được thời hạn. Vì mục đích của việc viết đề xuất là lấy tiền, đúng thời hạn là rất quan trọng.

  Nhưng đáng ngạc nhiên là có bao nhiêu nhà văn tài trợ sẽ không thể đưa ra các đề xuất đầy đủ và kỹ thuật chấp nhận được trước thời hạn. Một nhà tư vấn giỏi sẽ nhận được đề nghị đó cho bạn đủ sớm để xem xét kỹ lưỡng và sửa đổi và sau đó đến nhà tài trợ vào đúng thời hạn.
  

  Bạn có quyền kiểm soát.
• Bạn có thể thuê nhà văn tài trợ và gây hỏa hoạn nếu quá trình không diễn ra tốt.

  Nếu bạn làm cho một người nào đó làm nhân viên và khám phá ra sáu tháng sau đó rằng anh ta có vấn đề về quản lý thời gian, người đó thường khó bị cháy. Hoặc, nó không thể được thực hiện một cách nhanh chóng. Nếu tư vấn viên của bạn không tốt, bạn chỉ cần hủy bỏ người giữ việc của mình hoặc không thuê cô ấy cho công việc tiếp theo.
  
  Bạn nhận được lợi ích từ kinh nghiệm của chuyên gia tư vấn

• . Kinh nghiệm đa dạng mà nhiều chuyên gia tư vấn có thể là một phần thưởng. Một chuyên gia có thể biết được những điều khiếm nhã của nhiều nhà tài trợ và các hệ thống khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu tài trợ của Quỹ Foundation hoặc Khoản Tài trợ của Chính phủ Liên bang. gov.

  Bạn không muốn tạo ra một sai lầm hàng triệu đô la vì nhà văn tài trợ không biết gì về hệ thống ứng dụng.
  Nhược điểm của việc thuê chuyên gia tư vấn / nhà văn

Tư vấn không có trí nhớ về tổ chức mà người trong cuộc có thể có.

• Thật tuyệt vời nếu nhân viên biên chế của bạn đã ở với bạn một thời gian dài hoặc nếu hệ thống anh ta sắp đặt có thể dễ dàng truyền cho người kế tiếp được tuyển dụng.Trí nhớ thể chế là cái gì đó để kho báu.

  Mặt khác, nếu bạn có doanh thu của nhân viên, việc thiếu bộ nhớ có thể làm việc theo cách khác. Không ai nhớ khi nào và như thế nào đề xuất cuối cùng đã được thực hiện, hoặc nơi để bắt đầu thời gian tiếp theo. Với sự gia tăng đội ngũ nhân viên phát triển ngày càng tăng, sự mất mát trí nhớ của tổ chức có thể gây tổn hại nhiều hơn bạn nghĩ.
  Một nhà văn tài trợ tư vấn có thể giúp bạn tăng tốc nhanh hơn so với thuê mới, và một chuyên gia tư vấn thường có thể thiết lập một hệ thống tài trợ hoạt động tốt khi bạn thực hiện việc thuê tiếp theo.
  Nhưng hãy nhớ rằng một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp có một số khách hàng làm việc tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể không vui khi chia sẻ sự chú ý của mình. Tuy nhiên, bất kỳ khoản trợ cấp nào cho chuyên gia có giá trị của nó sẽ có thể tung hoành tình huống đó và cho bạn tất cả thời gian bạn cần.
  Bạn không thể chọn đúng người.

• Việc tìm tư vấn phù hợp với tổ chức của bạn, lắng nghe tốt và có những kỹ năng sắc bén nhất có thể rất khó khăn. Tìm kiếm các nhà văn cấp kinh nghiệm với một danh sách khách hàng hài lòng. Ngoài ra, ký một hợp đồng ngắn hạn để bạn có thể chạy thử trước khi tham gia lâu dài.

  Có thể tốn quá nhiều

• . Chi phí có thể là lý do thường xuyên nhất khiến các tổ chức do dự khi thuê một nhà văn cấp chuyên nghiệp. Nhưng bản thân nỗi sợ hãi đó có thể đi lên một tổ chức phi lợi nhuận khi không muốn thuê chuyên gia giúp đỡ để thực hiện các nhiệm vụ mà nhân viên hiện tại không thể giải quyết.

  Đừng mắc sai lầm khi giả định rằng một nhà văn tài trợ mới có thể học được việc cấp văn bằng và nghiên cứu một cách nhanh chóng. Hãy nhớ rằng một nhân viên đi kèm với một mức lương cộng với lợi ích. Khi xem xét chi phí, hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm tất cả chúng để so sánh công bằng.

  Không bao giờ đồng ý trả cho nhà văn tài trợ một phần trăm khoản trợ cấp thành công. Các chuyên gia tư vấn chính đáng sẽ không bao giờ đề xuất điều này vì nó được coi là phi đạo đức bởi hiệp hội nghề nghiệp của họ. Bạn sẽ muốn thiết lập một thỏa thuận trả hàng giờ, một khoản phí cố định để viết một khoản trợ cấp cụ thể, hoặc một người giữ một thời gian nhất định.
  Điểm mấu chốt là có nên thuê một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp hay không là bạn cần cân nhắc đến những điều sau:

Tài năng bạn có về nhân viên (và thời gian họ phải cống hiến cho việc viết văn bản là bao nhiêu).

• Bạn cần tài trợ từ nhiều nguồn khác nhau, và những tài năng bên ngoài bạn có thể tìm thấy ở mức chi phí nào.
• Hãy chắc chắn phỏng vấn một số tác giả tài trợ trước khi bạn thuê, lấy ước tính tổng chi phí, và tên của khách hàng cũ và hiện tại.

Nếu bạn đang bắt đầu từ đầu, bạn có thể tìm kiếm những nguồn này để có danh sách tư vấn, bao gồm các tác giả tài trợ:

Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ (AFP) cung cấp một cuốn sổ tư vấn trên trang web của mình có thể được tìm kiếm theo chuyên khoa, tên , hoặc theo khu vực địa lý.

• Hiệp hội Các nhà tài trợ Hiệp hội liệt kê các nhà tư vấn theo tiểu bang.
• Quay lại Làm thế nào để Viết Đề xuất Trợ cấp