Video: Thiết lập tư duy quản lý dự án - Buổi 1 (Establish Project Management Mindset) 2024
Loại dự án quản lý dự án chuyên nghiệp thường có quy mô lớn và phức tạp. Họ yêu cầu đầu vào của một số người, bao gồm cả bạn là người quản lý dự án.
Không phải mọi người đều biết về từng vai trò và chính xác những gì họ làm, vì vậy tôi sẽ phác thảo chúng cho bạn ở đây.
Nhà tài trợ dự án
Thông thường trong một tổ chức lớn người có trình độ cao, có thể là một giám đốc hoặc giám đốc cao cấp, sẽ đóng vai trò là nhà tài trợ dự án.
Vai trò này có thể giống như mối quan hệ làm việc mà một chủ tịch của một công ty sẽ làm với CEO: người bạn quan trọng / hỗ trợ tinh thần / người truyền đạt chính cho nhiều đối tượng (đảm nhận vai trò thích hợp tùy thuộc vào ngữ cảnh). Nhưng vai trò này phức tạp hơn một chút so với điều này.
Nhà tài trợ dự án là người ủng hộ bạn ở mức cao nhất, làm việc chặt chẽ hơn bất cứ ai trong nhóm quản lý cấp cao. Họ trình bày sự tiến bộ của bạn đối với ban quản lý cấp cao và có trách nhiệm, với bạn, cho sự thành công hay không của dự án.
Họ có một cái nhìn rộng hơn về những gì đang diễn ra trong toàn bộ tổ chức và có thể thấy nơi dự án phù hợp với bức tranh lớn hơn. Họ sẽ có thể chỉ đạo dự án để đạt được các mục tiêu của nó như được đặt ra bởi ban quản lý cấp cao và trong bối cảnh của tổ chức hướng đi du lịch. Họ có thể sắp xếp để có thêm các nguồn lực để sẵn sàng và mở các cánh cửa có thể đóng cửa cho bạn như là người quản lý dự án do thiếu niên của bạn tương đối.
Về cơ bản, nhà tài trợ dự án tồn tại để chiếm quyền sở hữu cơ hội kinh doanh hoặc cần và đưa nó đi để đảm bảo các vấn đề được giải quyết và những lợi ích được thực hiện trong khi có thể giải quyết các vấn đề nằm ngoài sự kiểm soát của quản lý dự án.Quản lý Dự án (Đó là Bạn)
Bạn là trung tâm của dự án này.
Bạn cần phải biết những mục tiêu là gì, ở đây nó phù hợp với bức tranh lớn hơn, đồng thời xử lý nhiều chi tiết ở từng giai đoạn.
Bạn là người lập kế hoạch (bao gồm cả duy trì biểu đồ Gantt), người tổ chức và người thực hiện và người phải có kỹ năng quản lý dự án để đảm bảo mọi thứ, kể cả thành công, được đo và báo cáo một cách chính xác.
Bạn cần phải là một thẩm phán khách quan về phần lớn những gì đang diễn ra, đồng thời là tâm điểm chủ quan của tất cả những gì đang xảy ra.
Khách hàng / Khách hàng dự án
Đây là người (hoặc những người) chịu trách nhiệm trả công việc. Thông thường đây là nhóm chịu trách nhiệm về vấn đề hoặc cơ hội mà dự án đã được thiết lập để xem xét. Họ là những người có nhiều lợi ích nhất từ dự án, vì vậy đó là ngân sách của họ có nguy cơ.
Các nhà cung cấp
Khi dự án của bạn đòi hỏi các bộ kỹ năng thích hợp, chúng thường được tìm thấy bên ngoài nhân viên nội bộ của tổ chức bạn.Các vật liệu cần thiết cho một dự án thường cũng đến từ bên ngoài tổ chức của bạn - cho dù là giấy cổ, nhựa đường hoặc máy bay không người lái.
Các kỹ năng hoặc tài liệu bổ sung này thường rất quan trọng đối với sự thành công của một dự án. Không có chuyên nghiệp chính xác hoặc gạch đến quá muộn (hoặc sớm) có thể có một ảnh hưởng bất lợi cho sự thành công của dự án của bạn.
Ban Dự án
Các nhóm trên thường là Ban Dự án.
Hội đồng quản trị thường có những người chủ chốt, những người có thể được nhìn thấy đại diện cho các sở thích khác nhau trong dự án. Các nhóm này thường được xem dưới các nhóm gồm:
Các nhóm nhà cung cấp (xem ở trên)
- Nhóm người dùng (khách hàng, xem ở trên)
- Hội đồng thường do chủ dự án tài trợ và là diễn đàn nơi dự án được thúc đẩy để kết luận. Người quản lý dự án là một thành viên của nhóm này và sử dụng nó để giao tiếp với các bên liên quan chính này, báo cáo lại và đi theo hướng dự án cần phát triển như thế nào.
Điều phối viên dự án
Các dự án lớn cũng có thể có lợi từ một điều phối viên dự án để giúp đỡ quản trị viên. Điều này đảm bảo các nhiệm vụ trần tục, nhưng quan trọng, được thực hiện.
Điều này có thể bao gồm các biên bản cuộc họp (có một số lời khuyên để viết biên bản ở đây, lập hoá đơn hoặc lệnh văn phòng phẩm.
Quản lý dự án đôi khi có thể bị cám dỗ chỉ làm những công việc này, nhưng những công việc này đơn giản bạn nên quản lý dự án, chứ không phải quản lý admin - đó là một skillset quan trọng, nhưng các nhà quản lý dự án nên biết khi nào phải ủy thác.
Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán Cần Bán?
Cửa hàng bán lẻ của bạn cần thiết bị gì? Xem danh sách các mặt hàng cung cấp cửa hàng cần thiết trong từng khu vực cửa hàng bán gạch ngói của bạn.
Chương trình Các Quân đội dành cho Cán bộ Quân đội
Các thành viên quân đội có bằng cử nhân trở lên có đủ điều kiện để bắt đầu quá trình chứng nhận giảng dạy để trở thành một giáo viên môn học.
U. Quân đội Quân đội S. - Từ đội hình đến Quân đoàn
Tìm hiểu các yếu tố tổ chức khác nhau trong cơ cấu Quân đội Hoa Kỳ, bao gồm số lính, chức năng và cấp bậc của chỉ huy.