Khi bạn bắt đầu một Phòng Nhân sự mới

Bạn là nhân viên mới? Mỗi người trong chúng ta bắt đầu ở đâu đó. Sự khác biệt trong việc làm tồn tại và con đường thích hợp tùy thuộc vào việc bạn đang bắt đầu một bộ phận Nhân sự từ đầu hay tham gia vào một bộ phận hiện có với tư cách nhân viên nhân sự của một nhân viên.

Sự khác biệt cũng tồn tại, khi bạn tham gia một bộ phận có nhân viên nhân sự bổ sung hoặc nếu bạn là nhân viên nhân sự duy nhất về nhân viên. Mỗi tình huống mang lại những thách thức đặc biệt.

Mỗi nhân viên nhân sự mới sẽ cần phải đánh giá nhu cầu của các đồng nghiệp và tổ chức của họ và xác định cách hiệu quả nhất để triển khai kiến ​​thức và kinh nghiệm của họ để phục vụ mục tiêu của tổ chức.

Đây là cách tiếp cận bạn sẽ thực hiện nếu bạn đang bắt đầu một bộ phận Nhân sự từ đầu cho dù bạn là người mới trong nghề hoặc có kinh nghiệm. Đường cong học tập của lớp sau sẽ ít dốc, nhưng vẫn còn nhiều thách thức.

Trước đây chúng tôi đã đưa ra những lời khuyên về cách một chuyên gia nhân sự bắt đầu có thể đặt nền móng cho sự nghiệp của bạn trong ngành nhân sự. Những mẹo này cũng là những lời nhắc cho các chuyên gia dày dạn tại bất kỳ thời điểm nào trong sự nghiệp của bạn.

Bắt đầu phòng Nhân sự từ Scratch

Đây là con đường mà bạn cần theo đuổi để thành công trong việc tìm kiếm của bạn để xây dựng một bộ phận Nhân sự mới.

Vào ngày bạn bắt đầu công việc mới, hãy gặp người quản lý của bạn để được hướng dẫn trong các ưu tiên của tổ chức cho phòng mới của họ.

Cô ấy cũng sẽ có những mong đợi của riêng mình về vị trí của bạn.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn đã được thông báo về lý do tại sao tổ chức đã quyết định rằng họ cần một bộ phận nhân sự. Nhưng, đây là ngày để làm rõ rằng bạn chia sẻ một bức tranh về những kỳ vọng và kết quả những nỗ lực của bạn cần tạo ra với sếp của bạn. Nếu bạn may mắn, tổ chức mới của bạn có thể có đặc điểm công việc bằng văn bản hoặc mô tả công việc để hướng dẫn các bước của bạn.

Tuy nhiên, trong các tổ chức không có bộ phận nhân sự, việc đăng nhập này thường được dành cho các nhà quản lý cá nhân, biên chế và kế toán.

Vì vậy, bạn sẽ phải tạo quy trình đăng nhập riêng của mình.
Là một nhân viên nhân sự mới, bạn cần phải nhanh chóng tìm hiểu và hiểu được bất kỳ quy trình và hệ thống nào trong công ty có ảnh hưởng đến nhân sự.

Các hệ thống đầu tiên cần hiểu là cách nhân viên được trả tiền và tiếp cận các khoản trợ cấp. Nhân viên sẽ sớm hỏi bạn những câu hỏi của họ.
Sau vài ngày tập trung vào việc bạn tham gia và bất kỳ mục tiêu trực tiếp nào của người quản lý của bạn, bạn sẽ muốn ngồi với nhân viên kế toán thích hợp để tìm hiểu cách nhân viên được trả tiền. Bạn cũng cần phải tìm hiểu về các lợi ích, cho chính mình, và để bạn có thể giúp nhân viên.

Bạn sẽ, trong vài tháng hoặc tùy thuộc vào thời điểm của năm, phải yêu cầu bộ phận tài chính đưa bạn vào bất kỳ cuộc thảo luận nào về hoặc lựa chọn lợi ích và bồi thường. Điều này theo truyền thống là vai trò chia sẻ kết hợp nhu cầu nhân sự với chuyên môn tài chính. Đây là một bước dễ dàng hơn nếu vị trí nhân sự của bạn báo cáo với giám đốc Tài chính và Kế toán - nơi có nhiều công việc nhân sự báo cáo để bắt đầu.
Cô ấy sẽ được dành cho sự thành công của bạn vì lợi ích của bộ phận. Tuy nhiên, bước này phải xảy ra tuy nhiên, nếu bạn báo cáo ở nơi khác.
Gặp gỡ các nhân viên điều hành khác để hiểu các ưu tiên tổ chức của cả nhóm cao cấp.

Điều này dễ dàng hơn ở một số tổ chức hơn các tổ chức khác. Trong khi bạn có đơn đặt hàng diễu hành từ người quản lý trực tiếp của bạn, bạn cần biết các ưu tiên và mối quan tâm của các phòng ban khác. Nhân sự đang trên tàu để phục vụ tất cả.

Nếu bạn đã chuyển sang vị trí nhân sự này từ một nơi khác trong cùng một tổ chức, bạn sẽ biết những người này. Nếu bạn là người mới, ngay cả khi có kinh nghiệm, đây là một bước quan trọng để hiểu nhu cầu và ưu tiên của tổ chức.

Gặp gỡ với một nhóm người quản lý và nhân viên mà giám đốc điều hành đề nghị bạn phỏng vấn. Những nhân viên này có thể dạy cho bạn rất nhiều - nhanh chóng về tổ chức bạn đã tham gia.

Không bao giờ cho rằng quan điểm của các giám đốc điều hành là trên mục tiêu. Họ nhìn thế giới thông qua một ống kính khác với các nhân viên thường xuyên.

Trong khi đó, bạn sẽ thấy rằng các nhân viên khác đã tìm thấy bạn. Họ muốn dành thời gian với bạn vì tò mò hoặc với những câu hỏi. Khi một bộ phận nhân sự mới hình thành, nhu cầu dồn nén và nhu cầu nhân sự có thể áp đảo nhân viên nhân sự mới. Nhân viên đang tìm kiếm người mà họ có thể nói chuyện, tin tưởng và nói cho tất cả các tổ chức bí mật, câu chuyện và vấn đề. Hãy lắng nghe cẩn thận và bạn sẽ tìm hiểu về những vấn đề và nhu cầu của tổ chức mới. Sử dụng thời gian để tìm hiểu đồng nghiệp mới và quan điểm của họ để nâng cao kiến ​​thức và khả năng đóng góp của bạn.

Đưa ra một kế hoạch nhân sự.

Chia sẻ kế hoạch nhân sự với ông chủ của bạn để chắc chắn rằng cá nhân này ủng hộ các mục tiêu và kế hoạch bạn đang phát triển. Cô ấy cần phải đồng ý và ủng hộ kế hoạch cho bạn để có bất kỳ hy vọng thành công.

Xây dựng liên minh tốt và thành công trong chính trị văn phòng tích cực làm cho sự tham gia của ông chủ của bạn trong từng bước của kế hoạch của bạn và thực hiện thận trọng.

Không phải là không thực tế trong mục tiêu bạn theo đuổi trong 90-120 ngày đầu tiên trong phòng Nhân sự mới của bạn. Bắt đầu sớm để giúp người quản lý hiểu khi bạn tin rằng bạn có thể đạt được một bước cụ thể. Sự cân bằng tồn tại bất kể thứ tự ưu tiên của bạn. Bạn không thể làm tất cả mọi thứ cùng một lúc - mặc dù nó có thể cảm thấy như thể đó là kỳ vọng.

Đây là lý do tại sao tôi là người kiên nhẫn cho các thoả thuận, ưu tiên và thu thập thông tin. Sẽ tốt hơn nếu có một số thành tựu ban đầu hơn là bắt đầu một số sáng kiến ​​và không hoàn thành.

Bạn vẫn có một công việc để làm. Bạn sẽ dành thời gian để hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu đầu tiên của tổ chức. Bạn sẽ thấy nhân viên. Bạn sẽ theo đuổi kế hoạch riêng của mình. Bạn sẽ tương tác với các nhà lãnh đạo cấp cao và các nhà quản lý, những người sẽ cung cấp đầu vào cho các mục tiêu và nhu cầu từ bộ phận nhân sự.

Lộ trình này sẽ giúp bạn bắt đầu hình thành những điều cơ bản của phòng Nhân sự từ đầu. Bạn có thể sử dụng nó để biểu đồ khóa học khi bạn dành 90-120 ngày đầu tiên trong tổ chức của mình. Hãy tử tế với bản thân và đối xử với mình nhẹ nhàng và không phê phán.

Phải mất thời gian và cam kết xây dựng một bộ phận nhân sự ngay từ đầu. Bạn sẽ thành công. Thêm thông tin hơn về cách sử dụng mạng xã hội

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tuyển dụng, sàng lọc và kiểm tra cơ sở?

Sử dụng LinkedIn để tuyển dụng nhân viên

Cách phát triển chính sách truyền thông xã hội