Chi phí Sách Sổ Sách cho Đại lý Bất động sản thấp

Có phải chỉ là tôi, hoặc có những người khác ở ngoài kia ghét phần lưu giữ hồ sơ của việc kinh doanh không? Khi nói đến các nhà thầu độc lập đại lý bất động sản, có thực sự không có nhiều loại thu nhập và chi phí. Nhận được lời khuyên từ kế toán của bạn, nhưng hầu hết chúng ta có thể nhận được bởi:

• Ủy ban thu nhập
• Chi phí Bất động sản và chi phí Dues
• Chi phí giáo dục bất động sản
• Chi phí văn phòng
• Tiếp thị và Quảng cáo

• Khoảng cách giữa xe

Bạn có thể có nhiều hơn, hoặc chia nhỏ ra thành các phân loại nhỏ. Vấn đề là chúng tôi thực sự không có một hệ thống kế toán rất phức tạp. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta dành quá nhiều thời gian và chi phí theo dõi các chi phí của chúng tôi. Những gì tôi tìm thấy qua thời gian là, hệ thống của tôi chi tiết hơn, càng lỏng lẻo tôi đang theo kịp với nó. Sau đó, vào cuối năm, tôi đang dành nhiều giờ vào ban đêm để thu thập biên lai và nhập vào một danh sách dài các mục nhập.

Tôi đã tìm ra một hệ thống:

Cho phép tôi kết thúc mỗi ngày với tất cả các hồ sơ cập nhật

• Cần ít hơn 10 phút mỗi ngày
• Kết thúc bằng một cơ sở dữ liệu với ít hoặc không gõ
• Bởi vì nó dễ dàng, tôi không nhớ chi phí
• Có rất nhiều hệ thống kế toán trực tuyến hiện có, bao gồm các sản phẩm QuickBooks rất phổ biến. Tuy nhiên, tôi sử dụng Freshbooks. com. Sử dụng các tài khoản của tôi được liệt kê ở trên, tôi có thể có tài khoản với những tiêu đề này:

Bạn có thể thiết lập FreshBooks để tích hợp với ngân hàng và thẻ tín dụng để tự động hóa. chi phí nhập khẩu giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn sẽ bỏ lỡ chi phí ít hơn theo cách này. Tất cả đều tuyệt vời, nhưng làm thế nào để bạn có thể theo kịp tất cả những khoản thu nhỏ đó, nhiều khoản thanh toán bằng tiền mặt, mà bạn thu thập được trong quá trình làm việc?

Nếu bạn đang thực hiện các khoản thanh toán thuế hàng quý, bạn sẽ thích cách mà Freshbooks tạo ra Báo cáo lợi nhuận và theo yêu cầu để bạn có thể thấy bạn đang làm gì trong quý này hoặc trong năm. Có một ứng dụng cho điện thoại thông minh của bạn, vì vậy bạn có thể theo kịp với nhiệm vụ chi phí của bạn trên bay. Đơn giản chỉ cần không có những ngày này để tạo và duy trì các tập tin theo tháng với tất cả các biên nhận trong thư mục. Công nghệ cho phép bạn ném tất cả vào một ô và không phải đào qua nó sau để tìm thấy những gì bạn muốn.

• Kết hợp phiên bản miễn phí của Evernote, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình để chụp ảnh chi phí và tự động lưu vào sổ chi phí trong tài khoản Evernote. Tính năng này đồng bộ với phiên bản máy tính để bàn và ứng dụng Android hoặc iPhone. Ghi chú và chi phí của bạn ở khắp mọi nơi bạn đi.
• Vẻ đẹp của Evernote là bạn có thể nâng cấp nó để tự động lập chỉ mục văn bản trong ảnh.Vì vậy, nếu bạn mua một số mực máy in tại Walmart bằng tiền mặt, bạn sẽ không phải lo lắng về việc giữ lại biên nhận đăng ký nhỏ nếu bạn cần phải chứng minh chi phí hàng tháng sau. Chỉ cần chụp ảnh bằng máy ảnh Evernote. Nó sẽ tự động nhập hệ thống của bạn vào máy tính xách tay Expense hoặc máy tính xách tay khác mà bạn chọn.
• Trong vòng vài phút Evernote sẽ có văn bản trong hình ảnh được lập chỉ mục. Vì vậy, hãy nói rằng bạn cần phải tìm bằng chứng về chi phí đó sau đó, có thể ngay cả đối với hoàn phí môi giới. Bạn mở Evernote trong bất kỳ thiết bị nào của bạn và nhập "walmart" và số tiền hoặc bất kỳ văn bản nào khác như "mực máy in" để lấy biên nhận. Công nghệ làm cho chi phí kinh doanh của chúng tôi dễ dàng hơn để theo dõi và xác định sau.
• Chúng tôi không kiếm tiền làm kế toán. Chúng tôi kiếm tiền làm việc với khách hàng và khách hàng. Sử dụng các công cụ công nghệ tuyệt vời ngày nay để giải phóng thời gian hơn để kiếm tiền thay vì kế toán.