Rời khỏi Ví dụ Vắng mặt Ví dụ

Cuộc sống phức tạp và nhiều việc làm ngày nay nhiều hơn cam kết toàn thời gian. Vì những lý do này, bạn không cần phải nghỉ phép ở một thời điểm nào đó trong sự nghiệp của mình.

Những lý do tiềm ẩn cho việc nghỉ phép nói trên là rất nhiều và khác nhau: bạn có thể muốn đi nghỉ hè, để bạn có thể đi du lịch hoặc cống hiến cho việc học một kỹ năng mới, hoặc bạn có thể cần chăm sóc cho một thành viên trong gia đình hoặc một đứa trẻ mới .

Bất kể lý do nghỉ việc của bạn, điều quan trọng là phải đưa yêu cầu của bạn đúng cách. Không chỉ một bức thư được định dạng đúng và có định dạng sẽ làm gia tăng khả năng chấp nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn, nó sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mối quan hệ làm việc của bạn với ông chủ và chủ nhân của bạn vẫn mạnh mẽ trong suốt thời gian bạn đi.

Trước khi Viết Thư

Dự kiến ​​nhu cầu của bạn trong thời gian nghỉ phép của bạn. Trước khi đưa ra yêu cầu của bạn, hãy chắc chắn bạn biết bạn sẽ phải trả chi phí hàng ngày như thế nào trong khi bạn không được thanh toán, cũng như những gì sẽ xảy ra với bất kỳ quyền lợi bảo hiểm sức khỏe hoặc các đặc quyền khác. Bạn có giữ lại tư cách của bạn như là một nhân viên, về quyền được lựa chọn cổ phiếu hay trợ cấp hưu trí? Bạn có đủ tiền để tiết kiệm không chỉ để trang trải các chi phí mà còn bao gồm các trường hợp khẩn cấp bất ngờ như xe hỏng hoặc thiết bị gia đình?

Hãy hiểu xem bạn có được bảo hiểm theo FMLA hay không. Đạo luật về Gia đình và Y khoa, được ban hành vào năm 1993, cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện 12 tuần nghỉ phép không lương trong khoảng thời gian 12 tháng.

Nói chung, nó áp dụng cho những người làm việc cho các công ty có hơn 50 nhân viên và cần thời gian để chăm sóc một đứa trẻ mới, con nuôi, vợ / chồng hoặc cha mẹ, hoặc để giải quyết các nhu cầu phát sinh từ vợ / chồng, phụ huynh phục vụ trong quân đội (chỉ có hoạt động). Hãy ghi nhớ rằng FMLA yêu cầu bạn cung cấp thông báo trước 30 ngày, bằng văn bản, nếu bạn cần nghỉ phép là có thể lường trước được (chẳng hạn như dự kiến ​​sinh của một đứa trẻ).

Trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như nhập viện đột xuất, yêu cầu 30 ngày này được miễn.

Biết chính sách nghỉ việc của chủ lao động : Hầu hết các công ty và công ty đều có các chính sách riêng liên quan đến các điều kiện cho phép nghỉ phép cá nhân, cách họ đánh giá nhân viên đủ điều kiện để nghỉ việc, thời gian họ sẵn sàng cấp và hậu quả có thể xảy ra nếu một nhân viên đi nghỉ phép cá nhân kéo dài. Một hướng dẫn sử dụng lao động toàn diện cần giải thích các chính sách này; bạn cũng nên đặt hẹn với bộ phận Nhân sự để thảo luận các yêu cầu chính thức của họ về việc nghỉ phép. Một vài câu hỏi hay để hỏi:

• Liệu bạn có thể trở lại vị trí hiện tại ở cùng cấp bậc và thang lương của bạn?
• Khoảng thời gian tối đa bạn sẽ được phép nghỉ phép là bao lâu?
• Quy trình bạn nên làm là gì (và hậu quả có thể xảy ra) nếu bạn cần nghỉ phép thêm?
• Bạn sẽ được đầu tư vào kế hoạch y tế của công ty trong thời gian nghỉ phép của bạn?

Xác nhận lại câu trả lời cho những câu hỏi này với người quản lý của bạn, bằng văn bản, khi yêu cầu của bạn được chấp thuận, chỉ để đảm bảo rằng không có sự mơ hồ về điều khoản nghỉ phép của bạn.

Thông báo càng nhiều càng tốt. Điều này tốt hơn cách cư xử tốt; đó là một điều thiết thực.

Nếu nghỉ phép của bạn được chấp thuận, người quản lý và đại diện nhân sự của bạn sẽ cần di chuyển rất nhiều miếng để đảm bảo rằng mọi thứ được xử lý phù hợp và để sắp xếp bảo hiểm trong thời gian bạn vắng mặt.

Ví dụ về thư yêu cầu nghỉ phép không có việc làm

Thư xin nghỉ phép vắng mặt này cung cấp một văn bản yêu cầu nghỉ phép nghỉ việc vì lý do cá nhân. Thư đề nghị trả lời các câu hỏi trong khi nhân viên nghỉ phép và cung cấp ngày trở lại để trở lại làm việc.

Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, bang của bạn, mã bưu điện
Số điện thoại của bạn

Ngày

Tên
Chức vụ
Tổ chức
Địa chỉ
, Nhà nước, Mã bưu chính

Kính thưa ông / Bà. Họ:

Tôi muốn yêu cầu nghỉ phép ba mươi ngày vắng mặt vì lý do cá nhân. Nếu có thể, tôi muốn rời công việc vào ngày 1 tháng 7 và trở lại ngày 1 tháng 8.

Nếu được chấp thuận, tôi sẽ đi du lịch trong khoảng thời gian này, nhưng tôi rất vui lòng trợ giúp bất cứ câu hỏi nào qua email hay điện thoại.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự quan tâm của bạn.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn (bản thảo)

Tên Typed của bạn

Đọc thêm: Làm thế nào để yêu cầu nghỉ phép