Tìm hiểu Định dạng Thông cáo báo chí Với Mẫu Tiêu Chuẩn này

Thông cáo báo chí của bạn nên được giữ khoảng 500 từ (một số dịch vụ PR miễn phí yêu cầu bạn phải giữ bản thông cáo báo chí lên đến 250 chữ hoặc ít hơn.) Thông cáo báo chí phải có ít nhất ba đoạn văn dài bao gồm đoạn mở đầu , (các) đoạn hỗ trợ và một đoạn văn kết thúc để tóm tắt hoặc tóm tắt các điểm chính của bạn.

Thông tin ngày phát hành

Các từ "Để phát hành ngay lập tức" xuất hiện ở đầu thông cáo báo chí của bạn bằng tất cả các chữ in hoa.

Dưới đây là một ví dụ về cách nó trông như thế nào:

ĐỂ BIẾT NGÔN NGASE

Ngay sau thông tin phát hành là tiêu đề.

Thông cáo Báo chí Trộm cắp

Đôi khi bạn có thể muốn xuất bản thông cáo báo chí với những hạn chế là ai có thể giải phóng nó và khi họ có thể giải phóng nó. Nếu thông cáo báo chí của bạn bị cấm vận, bạn cũng sẽ bao gồm thông tin này ngay dưới bản tuyên bố phát hành. Ví dụ: nếu bạn không muốn các phương tiện truyền thông hoặc các nguồn khác phân phối thông cáo báo chí của mình trước một ngày nhất định, bạn sẽ sử dụng định dạng sau để hiển thị ngày phát hành thông cáo báo chí:

- Cấm vận chuyển lúc 2 giờ chiều, EDT, chủ nhật, ngày 7 tháng 6 năm 2015

Tiêu đề Văn bản

Tiêu đề của bạn phải là Nắp ban đầu - sáng tạo nhưng ngắn gọn và không sử dụng tất cả trên trường hợp hoặc dấu phân cách - đặc biệt là dấu chấm than.

Dòng phụ Tiêu đề

Bạn có thể sử dụng một tiêu đề phụ tùy chọn tiếp theo. Nếu bạn sử dụng một tiêu đề phụ, cần lôi cuốn, thông tin, hoặc giải thích hoặc trích dẫn một cái gì đó, và viết dưới dạng một câu ngắn.

Thông tin địa lý và thông cáo báo chí

Sử dụng định dạng sau để xác định vị trí và ngày phát hành:

Vị trí thực tế (quốc gia, tiểu bang, thành phố), Tháng, Ngày, Năm

Thông cáo Báo chí Nội dung

Câu mở đầu của bạn nên rõ ràng và mạnh mẽ. Đoạn đầu tiên nên chứa những thông tin quan trọng nhất và lôi cuốn độc giả muốn tiếp tục đọc thông cáo báo chí.

Nhưng nó cũng nên chứa đủ thông tin ngắn gọn rằng nếu không ai đọc tiếp, đoạn mở đầu có thể đứng riêng. Thông thường, đoạn mở đầu cung cấp thông tin về ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao, hoặc như thế nào.

Đoạn thứ hai và tiếp theo bao gồm cơ thể của thông cáo báo chí. Chúng nên chứa thông tin có trật tự, chi tiết hơn và quan trọng. Cơ thể thường chứa trích dẫn từ những người khác để hỗ trợ thông điệp của bạn (ví dụ khách hàng, khách hàng, nhân viên, bạn bè, nhà tài trợ hoặc chuyên gia ngành).

Toàn bộ thông cáo báo chí của bạn phải là không có lỗi. Yêu cầu người khác kiểm tra ngữ pháp của bạn và kiểm tra lỗi do lỗi đánh máy. Kiểm tra lại tất cả các liên kết, sự kiện, thống kê, dữ liệu và thông tin liên lạc trước khi xuất bản thông cáo báo chí của bạn.

Đoạn "Giới thiệu"

Ngay dưới đoạn thông tin cuối cùng của bạn bao gồm một tuyên bố ngắn, tích cực về công ty của bạn. Đây được gọi là phần "boilerplate" và là một vết cắn âm thanh quảng cáo đóng hộp thường chứa địa chỉ trang web, chiều dài hoặc phạm vi kinh doanh, khẩu hiệu, v.v …

Thông tin đóng cửa

Sau khi thông tin "về" đóng cửa toàn bộ thông cáo báo chí có thông tin liên lạc (nếu có) và một loạt các dấu hiệu ba pound (như được hiển thị bên dưới) cho biết kết thúc thông cáo báo chí.

Liên hệ:

Janet Smith, Quan hệ với Truyền thông

jsmithe @ freeprsample. com
(555) 555-1212
###
Mẫu Thông cáo Báo chí

Dưới đây là một ví dụ điển hình của một thông cáo báo chí sử dụng các hướng dẫn định dạng tiêu chuẩn chi tiết ở trên:

THÔNG BÁO NGAY < Chào mừng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang nổi lên

Tham gia chương trình Khởi động Colorado cho Kickoff của Startup Summer

BOULDER, Colo, 5 tháng 6 năm 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado tự hào giới thiệu ấn bản thứ tư của Startup Summer. Được thành lập vào năm 2011, Startup Colorado là một sáng kiến ​​trong khu vực để tăng chiều rộng và chiều sâu của các cộng đồng khởi động Front Range.

Khởi động mùa hè năm 2015 sẽ mang lại cho sinh viên đầy hứa hẹn kinh doanh từ Colorado và cả nước đến làm việc tại các công ty mới thành lập ở Colorado trong ba thành phố chưa từng có - Boulder, Denver và Colorado Springs. Sinh viên sẽ nhận được kinh nghiệm trong việc khởi nghiệp trong thế giới thực cũng như việc tiếp cận và giáo dục chưa từng có từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp địa phương.

Tham gia Startup Colorado và cộng đồng doanh nhân địa phương vào Thứ Ba, 9 tháng 6

th lúc 5 giờ chiều để chào mừng tài năng khởi nghiệp sắp tới và khởi động vào mùa hè năm 2015. Ngân hàng Trust quốc gia AMG sẽ tổ chức Startup Summer 2015 cũng như cộng đồng doanh nhân tại trụ sở mới của họ ở Greenwood Village, Colorado. Buổi tối sẽ có các món ăn, đồ uống, và thảo luận với Nancy Phillips, Chủ tịch và Giám đốc điều hành ViaWest, và Erik Mitisek, Giám đốc điều hành Hiệp hội Công nghệ Colorado.

Để tham gia lễ kỷ niệm đăng ký ở đây: // www. eventbrite. com / e / chào mừng-đang nổi lên-lãnh đạo-và-kick-off-khởi động-mùa hè-vé-16665136873? aff = es2.

Giới thiệu về Startup Colorado: ^{Khởi động Colorado là một sáng kiến ​​khu vực nhằm tăng cường độ rộng và chiều sâu của hệ sinh thái kinh doanh trên toàn Mặt trận Colorado. Từ Fort Collins đến Boulder, từ Denver đến Colorado Springs, nhiệm vụ của chúng tôi là nhân rộng các mối liên hệ giữa các doanh nhân và người cố vấn, cải thiện khả năng tiếp cận với giáo dục của doanh nhân và xây dựng một cộng đồng doanh nhân sôi nổi hơn. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www. startupcolorado. com} Liên hệ:

Janet Smith, Quan hệ với Truyền thông

jsmithe @ freeprsample. com

(555) 555-1212

# # #