Tìm hiểu Làm thế nào để viết một tờ thông tin

Một tờ thông tin dường như là điều dễ hiểu nhất trên thế giới. Số. Rất nhiều con số. Sau đó, bạn đánh dấu tất cả và nhấp vào biểu tượng nhỏ trong Word để biến chúng thành một loạt các viên đạn. Các bảng thông tin có nghĩa là để thông báo, vì vậy cấu trúc tự nhiên là kim tự tháp đảo ngược của báo chí: quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất. Ngoại trừ bạn phân loại những sự kiện nào quan trọng hơn những gì khác?

Tránh những sai lầm thông thường với bảng thông tin

• Quá nhiều sự kiện: Thật dễ dàng tìm thấy con số và số liệu thống kê. Bạn sẽ thu thập hàng chục người trong số họ, và ai muốn dành nhiều giờ để tìm ra những con số tốt và không sử dụng chúng?
• Các nguồn khác nhau nói cùng một điều: Rất thường là một ý kiến ​​tồi để trích dẫn nhiều nguồn trên cùng một vấn đề vì họ sẽ không đồng ý về số lượng. Họ sẽ sử dụng các phương pháp khác nhau và hoàn thành nghiên cứu vào những thời điểm khác nhau. Ngay cả cùng một tổ chức sử dụng cùng phương pháp trong cùng một ngày sẽ có những con số khác nhau một chút do tiếng ồn thống kê.
• Sự kiện theo thứ tự ngẫu nhiên không có dòng chảy hoặc cấu trúc: Có nhiều lý do chính đáng để dành thời gian và nghĩ đến việc đưa các sự kiện vào cấu trúc.
• Tìm nguồn cung cấp và phân bổ che giấu sự thật: Ai là những ngôi sao của chương trình này? Sự thật, không phải nơi bạn có chúng. Nếu nguồn của bạn và trích dẫn biến một sự thật bullet thành một đoạn khoan dài, đưa nguồn vào một chú thích.

Các vấn đề Cấu trúc

Bạn nên cắt tỉa sự thật của mình và có một số thứ tự logic cho họ.

Thực tế đầu tiên cần nói đến tầm quan trọng - kích cỡ của vấn đề.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Một con số thứ hai là phù hợp. Tại sao người trung bình phải chăm sóc? Đây là một ví dụ: Lái xe say rượu giết chết 45, 000 người một năm. Bạn có nguy cơ bị thương hoặc bị giết chết khi lái xe về nhà từ công việc dưới tay lái xe say rượu nhiều gấp ba lần so với bạn bị một người phạm tội gây ra hoặc bị giết.

Một vấn đề khác có liên quan là chi phí. Nếu bạn làm việc cho một công ty thông báo một sản phẩm mới, đây có thể là một trong những sự kiện quan trọng nhất: "Xe điện mới của chúng tôi sẽ có giá 20.000 đô la - và bạn sẽ tiết kiệm được 2.000 đô la mỗi năm cho khí đốt".

So sánh cũng điển hình. Báo chí và công chúng muốn biết làm thế nào để đo lường những điều chống lại những thứ khác mà họ quen thuộc. Sản phẩm khác. Các vấn đề khác.

Một loại khác nhau của bảng kê không phải là số liệu, nhưng với thời hạn. Nếu một tù nhân thoát khỏi nhà tù liên bang ở Utah và U. Marshals đuổi theo anh ta qua năm tiểu bang trước khi bắt gặp anh ta, báo chí và công chúng sẽ muốn biết điều gì đã xảy ra và khi nào. Một dòng thời gian.

Các tờ dữ kiện cũng có thể được sử dụng để chi tiết cụ thể về một cái gì đó mới, cho dù đó là kích thước màn hình và tuổi thọ pin của thiết bị mới nhất từ ​​Thung lũng Silicon, các chi tiết của một đạo luật được đề xuất hoặc số nghề nghiệp của nhà nghiên cứu thị trường mới cho Boston Red Sox.

Dữ kiện của bạn ở mức tối thiểu phải bao gồm:

• Media Contact
• Tên sự kiện có 3-4 dòng giải thích sự kiện
• Ngày sự kiện
• Vị trí của sự kiện, hãy chắc chắn và đưa ra địa chỉ chính xác
• Thời gian hoặc thời gian của sự kiện cùng với múi giờ.
• Thông tin về vé, nơi nhận chúng và chi phí liên quan đến vé
• Thông tin liên quan như địa chỉ liên lạc, địa chỉ email, website

Nếu đây là lần đầu tiên bạn soạn thảo một tờ thông tin, đừng ngại dựa vào một mẫu để giúp bạn hướng dẫn, tốt hơn là nên sử dụng một bản mẫu tờ thông tin và làm cho nó đúng hoặc bỏ lỡ một phần rất quan trọng của thông tin gây nhầm lẫn cho người nhận thông tin.

Chỉnh sửa bởi Hồ Laura