Các nhân tố chính về Đăng ký mở vì Các Phúc lợi

Rất cám ơn Erich Sternberg về Lợi ích của AlwaysCare vì đã tham gia một cuộc phỏng vấn qua email về đăng ký mở.

Susan Heathfield - Câu hỏi: Việc đăng ký mở cho các khoản trợ cấp là gì?

Erich Sternberg - Trả lời: Đăng ký mở là khoảng thời gian dành cho người sử dụng lao động để giáo dục nhân viên về những lợi ích nhóm có sẵn cho họ. Mục tiêu của việc tuyển sinh mở là đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận được tổng quan toàn diện về các dịch vụ phúc lợi để họ có thể đưa ra những quyết định sáng suốt về những gì tốt nhất cho bản thân và gia đình của họ.

Điều này đặc biệt đúng khi người sử dụng lao động cung cấp các khoản trợ cấp tự nguyện, trong đó người lao động chịu trách nhiệm trả toàn bộ chi phí cho quyền lợi.

Câu hỏi: Nhân viên khác có thể làm gì trong thời kỳ ghi danh mở?

Trả lời: Thời gian tuyển sinh mở ra cho nhân viên cơ hội để thay đổi lợi ích của họ. Họ có thể thêm phạm vi bảo hiểm, chấm dứt bảo hiểm của họ, hoặc thực hiện thay đổi đối với chính sách hiện tại. Đăng ký mở cũng là thời gian cho người sử dụng lao động để giáo dục nhân viên của họ về bất kỳ thay đổi nào mà họ có thể thực hiện cho gói phúc lợi của nhân viên.

Câu hỏi: Nhân viên làm gì trong thời gian tuyển sinh mở?

Trả lời: Đăng ký mở là thời gian của nhân viên tham dự các cuộc họp thông tin tuyển sinh, nói chuyện với các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi và nhân viên nguồn nhân lực, và lựa chọn lợi ích của họ.

Để đảm bảo rằng họ có những lựa chọn tốt nhất cho gia đình và tình trạng cá nhân của họ, trong thời gian ghi danh mở, Sternberg khuyến cáo rằng nhân viên cần:

• Làm bài tập về nhà. Rà soát kỹ các tài liệu mở về các khoản trợ cấp ngay cả khi nhà cung cấp phúc lợi vẫn giữ nguyên. Lợi ích có thể thay đổi hàng năm để nhân viên nên xem lại tài liệu bằng văn bản và trang web và viết ra các câu hỏi để yêu cầu đại diện lợi ích.
• Xem lại chi phí chăm sóc sức khoẻ trong gia đình của họ. Không ai có thể xác định tốt hơn người lao động mà kế hoạch bảo hiểm sẽ phù hợp nhất với nhu cầu y tế của gia đình họ. Đánh giá này sẽ cho phép nhân viên đánh giá, đối với tình hình gia đình, giá trị của các kế hoạch được cung cấp, dựa trên chi phí bảo hiểm, yêu cầu đồng trả tiền và chi tiêu hàng năm dự kiến ​​của họ.
• Nói chuyện với các nhà cung cấp dịch vụ y tế của họ. Mỗi nhà cung cấp phúc lợi sẽ có một mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác nhau. Trong khi bác sĩ hoặc nha sĩ của nhân viên có thể thuộc một số mạng, điều quan trọng là nhân viên phải xác minh trước rằng các nhà cung cấp dịch vụ y tế của họ là những người tham gia vào mạng lưới kế hoạch mà họ đang cân nhắc chọn.
• Xem xét mua bảo hiểm tàn tật hoặc bảo hiểm tàn tật nhiều hơn, nếu nhà tuyển dụng cung cấp một số bảo hiểm. Theo Hội đồng An toàn Quốc gia, cứ mỗi hai giây, một thương tích tàn tật xảy ra dẫn đến việc người lao động không có khả năng sinh sống. Hầu hết nhân viên chưa bao giờ nghĩ về khả năng này. Nhân viên cần phải cộng thêm chi phí sinh hoạt hàng tháng và so sánh tổng số tiền bảo hiểm tàn tật hiện tại của họ. Nhân viên sẽ muốn đảm bảo rằng bảo hiểm sẽ thanh toán tất cả các hóa đơn của họ trong trường hợp xảy ra tai nạn.
• Xem xét sự phù hợp của bảo hiểm nhân thọ của họ. Theo LIMRA International, hơn 68 triệu người Mỹ không có bảo hiểm nhân thọ. Nhân viên cần phải xem xét một chính sách bảo hiểm nhân thọ trong thời gian mở tuyển sinh nếu chủ nhân của họ không đưa ra chính sách. Nếu họ có chính sách cá nhân hoặc nhà tuyển dụng, họ cần phải kiểm tra số tiền bảo hiểm và người hưởng lợi họ đã liệt kê để đảm bảo rằng gia đình họ được bảo vệ về tài chính trong trường hợp tử vong.

Câu hỏi: Những lợi ích nào được bao phủ bởi thời kỳ ghi danh mở?

Trả lời: Người sử dụng lao động làm việc với đại lý của họ trong thời gian ghi danh mở để xác định lợi ích được cung cấp và đóng góp của người sử dụng lao động. Nếu chủ nhân không có khả năng cung cấp cho nhân viên một gói trợ cấp tiêu chuẩn, họ có thể cung cấp các khoản trợ cấp tự nguyện. Lợi ích tự nguyện cho phép chủ nhân có thể cung cấp cho nhân viên những lợi ích mà họ muốn và cần ở mức giá phải chăng hơn, được thanh toán bởi nhân viên.

Câu hỏi: Khi nào là đăng ký mở?

Trả lời: Thời gian nhập học mở thường được tổ chức hàng năm và thường xảy ra 30-60 ngày trước khi gia hạn phúc lợi hoặc ngày bảo hiểm có hiệu lực.

Hỏi: Nhà tuyển dụng làm việc như thế nào để đăng ký thành công cho nhân viên?

Trả lời: Để đảm bảo thời gian đăng ký mở là thành công nhất có thể đòi hỏi phải có truyền thông hiệu quả.

Các phương pháp truyền thông thay đổi trong thời gian tuyển sinh mở tùy thuộc vào việc lợi ích đã thay đổi hay không.

Những thay đổi có thể yêu cầu các cuộc họp giáo dục với các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi. Các lần khác, các cuộc họp nhóm để tóm tắt các lợi ích là đầy đủ. Người sử dụng lao động có thể muốn làm cho các nhà cung cấp phúc lợi có sẵn cho các cuộc họp nhân viên cá nhân. Nhà tuyển dụng sẽ muốn bao gồm các vợ / chồng của nhân viên trong các cuộc họp bất cứ khi nào có thể.

Thông báo cho nhân viên của các cuộc họp ghi danh tham gia mở 3-4 tuần trước cuộc họp. Thời gian các cuộc họp để chủ lao động có thời gian nộp các thay đổi ghi danh cho các nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm và xác minh rằng nhân viên được ghi danh vào các quyền lợi được lựa chọn của họ.

Cung cấp bộ dụng cụ ghi danh cho nhân viên cung cấp thông tin toàn diện về lợi ích và phần chi phí của họ. Nếu kế hoạch Mục 125 đã được áp dụng, hãy thông báo cho nhân viên về những lợi ích có sẵn trên cơ sở trước khi tính thuế như tài khoản chi tiêu về y tế linh hoạt. Nhân viên cần thời gian để xem lại tài liệu và tham khảo ý kiến ​​của các thành viên trong gia đình để đưa ra các quyết định sáng suốt.

Hỏi: Những suy nghĩ cuối cùng của bạn về đăng ký mở là gì?

Trả lời: Để tận dụng tối đa số đăng ký mở và những lợi ích của họ, nhân viên phải hiểu đầy đủ các quyền lợi mà hãng sở của họ cung cấp.Để hiểu, họ cần phải tham gia vào chương trình giáo dục lợi ích của chủ lao động. Các cuộc họp thông tin do các chuyên gia bảo hiểm và các tài liệu ghi danh toàn diện là chìa khóa để cung cấp cho nhân viên sự hỗ trợ mà họ cần để đưa ra các quyết định có lợi.