Muốn biết về phân tích việc làm? Điều gì làm bạn?

Phân tích công việc là một quá trình được sử dụng để thu thập thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết, kết quả và môi trường làm việc của một công việc cụ thể. Bạn cần càng nhiều dữ liệu càng tốt để đưa ra một bản mô tả công việc, đây là kết quả thường xuyên của phân tích công việc.

Nếu bạn bỏ lỡ thông tin quan trọng, bạn sẽ không phải trả lương cho nhân viên một cách chính xác hoặc thuê một người thiếu kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.

Việc phân tích công việc rất hữu ích trong việc cung cấp tổng quan về các yêu cầu cơ bản của bất kỳ vị trí nào.

Kết quả bổ sung của phân tích công việc bao gồm việc tuyển dụng nhân viên và thuê kế hoạch, đăng thông tin vị trí, và lập kế hoạch phát triển hoạt động trong hệ thống quản lý hiệu quả của bạn. Việc phân tích công việc là một công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng để cư bất kỳ của các quá trình này cho sự thành công việc làm.

Làm thế nào để phân tích công việc

Một số hoạt động sẽ giúp bạn tạo ra một phân tích công việc thành công. Phân tích công việc có thể bao gồm các hoạt động sau:

• Rà soát lại trách nhiệm công việc của nhân viên hiện tại. Điều quan trọng là bạn yêu cầu nhân viên thực tế đang làm công việc mà họ làm mỗi ngày trong công việc. Thông thường, nhân sự và quản lý (đặc biệt là quản lý cao cấp) không biết những gì các chức năng hàng ngày của công việc được. Họ có thể nhìn thấy đầu ra nhưng họ không có ý tưởng những hành động và hành vi làm việc đi vào sản xuất nó.
  Nếu bạn được yêu cầu liệt kê trách nhiệm hiện tại của bạn cho một phân tích công việc, xin hãy kỹ lưỡng. Không chỉ nói "sản xuất báo cáo hàng tháng. "Hãy nói", thu thập dữ liệu từ sáu phòng ban khác nhau, kiểm tra dữ liệu về độ chính xác bằng cách sử dụng một công cụ Truy cập được thiết kế tùy chỉnh mà tôi đã tạo và duy trì và vv … "Nếu bạn bỏ qua các chi tiết, họ có thể nghĩ rằng báo cáo của bạn được tạo ra bởi một nút mà bạn đẩy mỗi tháng một lần để sản xuất.
  Hãy chắc chắn rằng bạn đã mô tả nhiệm vụ hàng ngày của bạn một cách đầy đủ để tổ chức của bạn có thể thuê một nhân viên mới đủ tiêu chuẩn có khả năng làm việc.

• Nghiên cứu Internet và xem mẫu mô tả công việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến làm nổi bật các công việc tương tự . Trong khi bạn không bao giờ muốn sao chép mô tả công việc của một công ty khác, nhìn vào một số sẽ hữu ích trong việc viết mô tả công việc của riêng bạn.
  Bạn có thể tìm mô tả công việc mẫu bằng cách tìm kiếm "[Job Title] Sample Description" hoặc bạn có thể xem các bài đăng công việc cho vị trí mà các công ty hiện đang tuyển dụng. Bạn cũng có thể nhìn vào LinkedIn để xem cách mọi người mô tả thành tích của họ trong công việc.
  Bạn cũng có thể xem mô tả công việc được liệt kê trên các trang web như Lương. com. Tất cả các tìm kiếm này có thể giúp bạn tìm ra làm thế nào để từ việc phân tích công việc và giúp nhắc nhở bạn về nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn có thể đã quên.
• Phân tích nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm công việc mà nhân viên làm đầy đủ để hoàn thành nhiệm vụ. Không phải mọi công việc trong một công ty đều được tối ưu. Bạn có thể tìm thấy các nhiệm vụ đã hoàn tác hoặc các dự án mà bạn nên chuyển từ phòng này sang phòng khác.
  Khi bạn phân tích công việc, hãy đảm bảo bạn nhìn vào nhu cầu của công ty và bất kỳ trách nhiệm không được gán hoặc vô lý nào. Sau đó, làm việc với quản lý để bổ sung các nhiệm vụ thích hợp để phân tích công việc thích hợp.
• Nghiên cứu và chia sẻ với các công ty khác có công việc tương tự. Đôi khi các công ty sẽ vui vẻ chia sẻ thông tin về mô tả công việc của họ. Ngoài ra còn có các công ty khảo sát lương, nơi bạn có thể kết hợp công việc của bạn để mô tả của họ và chia sẻ thông tin tiền lương. Nhưng, họ cũng có thể giúp bạn tìm ra những gì để bao gồm trong mô tả công việc của riêng bạn.
• Phát biểu những kết quả hoặc đóng góp quan trọng nhất cần thiết từ vị trí . Đôi khi bạn bị cuốn vào những nhiệm vụ mà bạn quên nhìn vào các kết quả cần thiết. Ví dụ, nếu đó là báo cáo là cần thiết, tất cả các thu thập và kiểm tra dữ liệu là vô giá trị mà không có phân tích cuối cùng và báo cáo.
  Đôi khi, bạn có thể xác định lỗ hổng trong tổ chức của bạn và tìm ra cách để lấp đầy chúng bằng cách phân tích công việc.
  Bạn có thể thu thập được nhiều thông tin hơn, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy bản viết tay của bản mô tả công việc. Bạn không cần phải lo lắng về ngôn ngữ khá. Bạn muốn một mô tả công việc chức năng hơn bất cứ điều gì khác. Hãy chắc chắn rằng nó là rõ ràng và súc tích. Hãy tự hỏi mình, "Nếu ai đó đọc bài này, họ có biết những gì người đó thực hiện ở vị trí này không? "

Đừng bỏ viết mô tả công việc. Bạn sẽ thấy họ vô giá khi bạn nhìn vào mức lương và bồi thường khi thuê và quảng cáo, và khi đánh giá liệu một công việc có đủ điều kiện để được miễn làm thêm giờ hay không.