Là thời gian để Chuyển Sự kiện gây quỹ của bạn?

Bạn là người tổ chức sự kiện gây quỹ, người đã tổ chức các sự kiện trong một thời gian dài? Có lẽ bạn đã thực hiện nó rất nhiều lần mà nó đã trở thành thói quen. Bạn biết thủ tục bên trong và hầu như không có gì mà bạn chưa từng thấy hoặc đã làm trước đó trong sản xuất sự kiện.

Nhưng đây là vấn đề, bạn ít quan tâm đến các sự kiện bạn tổ chức hơn trước đây và đạt và đánh bại các mục tiêu gây quỹ của bạn đang trở thành một thách thức.

Số người tham dự có thể thấp hơn và bạn đang nỗ lực để thu hút nhiều người hơn đến các sự kiện gây quỹ của bạn hoặc bạn đã sử dụng cùng một chủ đề quá lâu.

Có lẽ tất cả những gì bạn cần là một ý tưởng mới để giúp mọi thứ trở lại đúng hướng, vì vậy đây là một số gợi ý để giúp bạn chuyển sự kiện gây quỹ của bạn. Một số ý tưởng có thể có vẻ đơn giản ngay từ cái nhìn đầu tiên nhưng thường là một bài tập hữu ích để bắt đầu bằng cách quay lại các vấn đề cơ bản.

BACK TO BASICS

• Bạn đang cố gắng đạt được những gì?
  Dành thời gian để đánh giá lại những gì bạn đang cố gắng đạt được với sự kiện gây quỹ của bạn. Trở lại những vấn đề cơ bản và tập trung vào kết quả mong muốn của bạn. Một khi bạn đã hoàn toàn rõ ràng mục tiêu của mình 100%, đừng cho phép mình đi lệch, thay vì đẩy phong bì đến mức tối đa và nhằm mục đích đạt được.
• Bạn đang cố gắng tiếp cận cụ thể ai?
  Cẩn thận xác định những người mà bạn đang cố gắng đạt được với những nỗ lực gây quỹ của bạn. Lập danh sách các nhà tài trợ, người bán hàng, bạn bè, gia đình, liên lạc công việc - bất cứ ai có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Ai có nhiều khả năng cung cấp cho bạn sự hỗ trợ bạn cần dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ? Cho dù đó là hỗ trợ tài chính dưới hình thức quyên góp hay giúp đỡ thực tế trong việc tổ chức sự kiện gây quỹ của bạn, không giúp ích cho những người có thể giúp bạn biến sự kiện thành công nhất.

• Bạn muốn họ làm gì?
  Một khi mục tiêu của bạn rõ ràng rõ ràng và bạn đã xác định ai có thể giúp bạn đạt được điều đó, điều cuối cùng để cai xuống là chính xác những gì bạn muốn mỗi người làm cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã rõ ràng về điều này để bạn có thể truyền đạt những mong đợi của bạn và không để lại lỗi lầm hay sự hiểu nhầm.

CHUYỂN NHƯỢNG MẠNG

Có lẽ sự kiện của bạn cần một ngày nghỉ. Alex Durant, Chủ tịch của Durant Consulting, làm việc với một tổ chức từ thiện ở Florida đã sử dụng cùng một chủ đề sự kiện trong hơn 5 năm. Số khách của họ bắt đầu giảm dần nên họ quyết định tổ chức một sự kiện "Non-Gala". Lời mời quảng bá cho khách hàng có thể dành cả buổi tối ở nhà và dành một chuyến đi cho những người giặt khô cho tuxedo của họ. Vé đã được bán với giá giảm và với số tiền tiết kiệm được trong chi phí sản xuất; các tổ chức từ thiện nêu ra như nhau nếu không có nhiều tiền hơn. Năm sau, Gala đã trở lại với một chủ đề mới mẻ và khách mời rất vui mừng khi được tham gia phòng khiêu vũ một lần nữa.

Nhiều sự kiện phi lợi nhuận bắn phá khách của họ sau khi họ đến sự kiện gây quỹ. Mặc dù bạn có thể có một đối tượng bị giam giữ, điều quan trọng là phải xem bạn đã bao nhiêu lần yêu cầu khách "tiếp cận vào túi của họ". Hãy nhận thức được những nỗ lực gây quỹ bổ sung mà bạn đang đưa vào trong một sự kiện. Sau khi mua vé hoặc bàn để tham dự, yêu cầu một vị khách mời tham dự cuộc bán đấu giá im lặng, mua vé số, nâng cao một cuộc đấu giá trực tiếp và làm một lời hứa hào phóng, có thể là một viên thuốc hấp dẫn để nuốt. Hãy nhớ rằng họ cũng có để vui chơi! Bạn có thể cân nhắc việc lưu trữ các mục đấu giá trong một hình thức đấu giá trực tuyến vào một thời điểm khác trong năm để lấp đầy khoảng cách giữa galas hàng năm và để giữ cho những người ủng hộ của bạn tham gia.

6 cách giữ chân người tham gia

Cá nhân hóa thư từ của bạn - email nhanh và hiệu quả nhưng bạn đã bao giờ xem xét gửi yêu cầu viết tay để được hỗ trợ? Một lá thư viết tay cá nhân hơn email và ít có khả năng được gửi thẳng vào thùng rác. Bạn cũng sẽ tránh được các hộp thư đến quá tải, thậm chí với những gì tốt nhất trên thế giới, các địa chỉ liên hệ của bạn có thể bỏ qua thông điệp của bạn. Một giao tiếp viết tay cho biết thêm một liên lạc đặc biệt và cho thấy rằng bạn đã thực hiện một nỗ lực đặc biệt để liên lạc. Đôi khi cần phải viết tay tên và địa chỉ trên phong bì.

Gặp mặt trực tiếp - cũng như cá nhân hóa thư từ của bạn, hãy đảm bảo nhận được càng nhiều thời gian giao tiếp mặt đối mặt càng tốt. Mọi người cảm thấy rất khó khăn khi nói không khi bạn nói chuyện riêng với họ.

Họ sẽ quyên góp và hỗ trợ bạn nếu bạn chỉ hỏi họ trong khi gặp mặt trực tiếp.

Theo dõi - đừng bao giờ ngại tiếp xúc với người nếu họ nói rằng họ sẽ hiến tặng và họ chưa làm như vậy. Tất cả chúng ta đều có cuộc sống bận rộn và có thể họ chỉ cần bỏ qua hoặc quên về yêu cầu của bạn.

Hai từ nhỏ - luôn nhớ nói "cảm ơn" với bất cứ ai ủng hộ sự kiện gây quỹ của bạn. Một văn bản cảm ơn cảm ơn làm cho người ủng hộ của bạn cảm thấy tốt và thường bị bỏ qua. Bao gồm một bức ảnh của khách của bạn như một vật lưu niệm.

Công cụ trực tuyến - bạn nên sử dụng bất kỳ công cụ nào có sẵn cho bạn như một nhà tổ chức sự kiện và một công cụ trực tuyến tuyệt vời để xem xét là bạn bè của Blackbaud đang hỏi bạn bè. Bạn có thể tìm thấy nó ở đây:

Công cụ này giúp bạn tổ chức và ghép các trang rất chuyên nghiệp có thể chia sẻ qua các phương tiện truyền thông xã hội. Bạn càng có tổ chức và bạn dễ dàng làm cho mọi người tham gia, sự kiện gây quỹ của bạn sẽ thành công hơn.

ĐƯỢC KIỂM TRA

Cuối cùng, nhắc nhở bản thân về lý do bạn tham gia gây quỹ ngay từ đầu. Hãy đốt cháy niềm đam mê của bạn vì nguyên nhân bạn đang ủng hộ và luôn luôn, luôn luôn được khích lệ và nhiệt tình trong công việc của bạn. Mọi người sẽ phản ứng tích cực với bạn nếu bạn gặp phải sự say mê về công việc của bạn. Đây có lẽ là cách nhanh nhất và tốt nhất để chuyển sự kiện gây quỹ của bạn.